AMCP-SP/ALIMA

RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE

 

Titre du poste

Responsable Administrateur Projet du volet recherche AIRE (100% ETP)

Département 

administration Finances et Ressources Humaines

Lieu d’affectation

Dioila

Période d’affichage 

Du 22 Octobre 2020, 09h au 30 Octobre, 2020 12h

Nombre de poste à combler

1 poste

 

CONTEXTE

Nous recherchons un (e) Responsable Administrateur Projet du volet recherche (100% ETP) pour l’évaluation de la mise en œuvre à large échelle et de l’impact du projet de recherche interventionnelle multi-pays, AIRE , financé par UNITAID, promu par l’ONG ALIMA, et mené en partenariat avec deux autres ONG (Solthis, Tdh) dans quatre pays africains : Burkina Faso, Guinée, Mali, Niger. Le volet recherche est coordonné par l’équipe SPHERE de l’Unité Inserm 1027 de Toulouse (France) en partenariat avec l’équipe IDLIC de l’Unité Inserm 1219 (Bordeaux), l’équipe DeSCID de l’Unité Inserm 1137 (Paris), le CEPED de l’IRD (Paris), et le programme PACCI à Abidjan.

Le centre de recherche PACCI participe à la plateforme MEREVA (Méthodologie et Evaluation pour la Recherche clinique et Epidémiologique sur le VIH en Afrique – http://mereva.net/ ) en étroite collaboration avec l’équipe IDLIC de l’Unité Inserm 1219 (Bordeaux). La plateforme MEREVA assure le développement et le suivi d’essais cliniques internationaux sur le VIH ou autres maladies infectieuses en prenant en charge leurs aspects méthodologiques (rédaction du protocole et du plan d’analyse, analyse statistique), en assurant leur gestion (aspects logistiques, monitorage, contrôle qualité des données) et en participant à leur valorisation.

PRESENTATION DU PROJET AIRE : AMELIORATION DE L’IDENTIFICATION DES DETRESSES RESPIRATOIRES DE L’ENFANT

  • Les pneumopathies représentent une cause de mortalité importante, estimée à 15% chez les enfants de moins de 5 ans dans les pays à faible revenus, incluant l’Afrique de l’Ouest. Cette mortalité est en partie liée à la capacité insuffisante à identifier les cas graves avec une saturation on oxygène insuffisante (Sa02< 90% définissant l’hypoxémie) chez les nouveau-nés et les enfants au niveau des centres de santé primaires où ils se présentent habituellement. En conséquence, les enfants sont mal détectés ou trop tard et meurent alors qu’un transfert à l’hôpital de référence associé à une prise en charge adaptée avec oxygénothérapie transitoire pourrait leur permettre de survivre.
  • Des dispositifs non invasifs tels que les oxymètres de pouls qui mesurent la saturation en oxygène dans le sang et la fréquence cardiaque des patients améliorent la capacité du personnel de santé à diagnostiquer une maladie grave avec hypoxémie. Ils sont largement utilisés au niveau hospitalier dans les pays à hauts revenus. Il s’agit d’un outil simple d’utilisation, valide, fiable, durable, et peu coûteux ce qui permet d’envisager son utilisation dans un contexte à ressources limitées pour guider la décision. Les oxymètres de pouls sont inclus dans les directives de la Prise en Charge Intégrée des Maladies de l’Enfant (PCIME) de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) mais ils ne sont peu ou pas utilisés au niveau des Centres de Santé Primaire dans les pays à faibles revenus, dont l’Afrique.
  • Le projet AIRE vise à réduire la mortalité chez les enfants de moins de cinq ans en accélérant la mise à disposition, l'adoption et le développement d'outils d’aide à la décision incluant l’oxymètre de pouls permettant d'identifier et d’améliorer la prise en charge des détresses respiratoires graves de l’enfant de moins de 5 ans en Afrique de l’Ouest. Le projet AIRE inclut trois objectifs spécifiques visant à : 1/ Assurer la mise en œuvre de l’intervention basée sur l’oxymètre de pouls dans 204 centres de santé primaires de 8 districts de 4 pays d’Afrique de l’Ouest (Mali, Burkina Faso, Niger, Guinée) ; 2/ Evaluer la faisabilité, l’adoption par les professionnels de santé et l’impact de l’intervention (études qualitatives et quantitatives)  ;  3/ Assurer la mise à l’échelle et la transition du projet (dissémination et plaidoyer). Le financement de ce projet de 36 mois est assuré par UNITAID.
  • Le projet sera coordonné par l’ONG ALIMA qui sera responsable de la mise en œuvre des activités générales du projet, de la bonne conduite des opérations, de la gestion financière et de la mise en œuvre terrain en Guinée et au Mali. Il sera mené en consortium avec les ONG Solthis (mise en œuvre au Niger), Terre des Hommes (mise en œuvre au Burkina Faso et 1 district au Mali). Le volet recherche sera coordonné par les équipes de l’Inserm et avec un appui de l’équipe du CEPED de l’IRD.

MISSIONS

Présentation du poste

  • Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, le Responsable Administratif du Projet a pour mission principale de mettre en place les stratégies et outils de gestion des ressources utilisées sur la mission.
  • Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international), et d’autre part, de la bonne gestion des moyens financiers mis en œuvre sur le projet.
  • Il/elle rend compte au Coordinateur Projet (réfèrent hiérarchique), au Coordinateur des Finances et Coordinateur des Ressources Humaines (référents techniques)

Responsabilités

  • Missions et activités principales du Responsable Administratif du Projet :
  • Comptabilité
  • Le Responsable Administratif Projet est le garant du respect des procédures AMCP-SP/ALIMA et celle du bailleur sur son projet.
  • Mise en œuvre des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers)
  • Mise en œuvre du guide de procédure AMCP-SP/ALIMA (codes comptables, lignes budgétaires, TVE)
  • Supervision de l’enregistrement comptable selon les instructions et dans les délais impartis.
  • Gestion de l’archivage Financier.
  • Réalisation des inventaires hebdomadaires et mensuels.
  • Rapprochement bancaire
  • Bonne affectation budgétaire des dépenses
  • Clôture comptable – envoi du pack compta et de la comptabilité papier en Coordination pays
  • Gestion de la trésorerie
  • Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations et garant de la sécurité des fonds.
  • Sécurité de l’argent (supervision de la gestion des caisses, des transferts, des avances),
  • Suivi des soldes bancaires et caisses du projet
  • Demande de trésorerie mensuelle
  • Gestion des banques de son projet
  • Soumet régulièrement un état des dépenses et des soldes banques/caisses au Coordinateur de Projet.
  • Gestion budgétaire
  • Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens.
  • Réalise des suivis budgétaires en lien avec la Coordination Finances ; procède à l’analyse, en lien avec le Coordinateur projet, des suivis budgétaires mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH.
  • Echanges avec les Superviseurs, sur le taux de consommation des budgets à la lumière des suivis budgétaires mensuels
  • Est garant du respect des procédures des bailleurs de fonds.
  • Gestion administrative du personnel national
  • Garantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national
  • Gestion de la paye et de la bonne application de la grille salariale, via la matrice RH
  • Planification et gestion des congés du Personnel national
  • Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage
  • Gestion du personnel CSREF en lien avec le Gestionnaire des Districts
  • Planification, en collaboration avec les superviseurs, des vacances des employés et suivi.
  • Suivi de la politique santé des salariés
  • Garant de la diffusion de cette politique auprès des employés AMCP-SP/ALIMA.
  • Développement des mécanismes efficaces pour l’identification des ayants droits
  • Suivi de l’immatriculation du Personnel à l’INPS et à l’AMO
  • Suivi du paiement des charges – INPS & AMO ; ITS et TL à l’INPS et à la DGI dans le respect des deadlines + archivage spéciale (chrono à part)
  • Relation avec les délégués du personnel
  • Favoriser une communication constructive avec les délégués du personnel.
  • Tient la réunion mensuelle avec la Délégation du Personnel, avec la présence du RT lorsque nécessaire.

Compétences requises

  • Formation requise : Bac + 3/4 en administration, finance et gestion des ressources humaines
  • Posséder au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine d’administration, finances et gestion des RH;
  • Expérience dans la mise en œuvre d’activité avec des partenaires locaux;
  • Posséder une expérience d’au moins 1 an en ONG humanitaires
  • Posséder une bonne connaissance informatique (Word, Excel, SAGA et Homère)
  • La connaissance du terrain est un atout
  • Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement

Attitudes et qualités personnelles 

  • Rigueur, réactivité, et dynamisme 
  • Grande capacité d’adaptation et d’écoute ;
  • Capacités à travailler sous pression;
  • Facilité de contact, et capacité de travail dans un environnement multiculturel;
  • Bonnes dispositions en communication et reporting ;
  • Flexibilité et adaptabilité.

Conditions de dépôt de candidature

 

Toute candidature est à adresser à :

Courriel : [email protected] (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste).

En personne : Bureau AMCP-SP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.

Téléphone : + 223 20 24 19 48.

Veuillez soumettre votre candidature avec : CV , Lettre de motivation , Attentes salariales, Noms et coordonnées (email ou téléphone) de 2 références.

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