DCA

Offre d'emploi Interne et Externe

DanChurchAid (DCA)

N° DCA/20/01

Titre du poste: Responsable des ressources humaines senior

Lieu: BAMAKO

Début de contrat : 15/09/2020

Superviseur : Directeur administratif et financier

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale , internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain : à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités:

Site Web : www.danchurchaid.org

I.  TACHES PRINCIPALES :

  • Assurer la bonne marche administrative du bureau de DCA
  • Assurer la bonne marche du département des ressources humaines de DCA en conformité avec la loi et les procédures internes de DCA.
  • Faire tout le nécessaire pour que DCA se conforme aux directives sur la représentation des employés et apporter l’appui requis pour les représentants du personnel puissent faire leur travail correctement
  • Représenter DCA et ses intérêts dans les différents bureaux administratifs de l’Etat.
  • Gérer les correspondances.
  • Assurer de bonnes relations avec les autorités nationales.
  • Gérer les procédures d’immigration pour le personnel expatrié.
  • Traduire des documents du français à l’anglais et vice versa.
  • Assurer la planification des voyages et missions des membres du personnel.
  • Assurer le suivi des dossiers juridiques impliquant DCA le cas échéant.
  • Participer aux recrutements : préparation des fiches de poste et des tests et interviews, être membre du panel, élaborer les rapports de recrutement et remplir tous les formulaires et rapports y relatifs
  • Elaborer tous les contrats de travail, de bail et de service pour le compte de DCA.
  • Préparer les états de paie, paiement des taxes et autres frais relatifs au personnel et à l’administration.
  • Faire le suivi des congés et aviser les concernés et manager à prendre les mesures appropriées
  • Tenir à jour la base de données, les fiches et les documents des ressources humaines et administration : congé, sanctions, formations, correspondance, etc
  • Effectuer toute autre tâche selon les besoins du bureau.
  • Superviser le travail des Ménagères et assurer qu’ils ont le briefing régulièrement, les outils et les ressources nécessaires à leur travail ; Renforcer leurs capacités, les appuyer et évaluer leur travail
  • Faire tout le nécessaire pour que DCA se conforme aux directives sur la représentation des employés
  • Elaborer et soumettre les rapports mensuels

II. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Posséder un diplôme universitaire en droit, Ressources Humaines, en gestion ou tout cursus pertinent à ce poste.
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un poste équivalent dans une ONG OBLIGATOIRE
  • Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral.
  • Maitrise parfaite du français écrit et oral et de l’anglais.
  • Personnalité dynamique faisant preuve d’esprit d’initiative et de sens des responsabilités.
  • Posséder de réelles capacités d’analyse.
  • Etre en mesure de travailler de manière autonome et transparente.
  • Bonne maitrise de l’outil informatique notamment Word, Excel et Outlook.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Être de nationalité Malienne

III. DUREE DU CONTRAT :

Type de contrat : CDD 

Durée: 4 mois avec possibilité de prolongation si expérience satisfaisante

IV. MODALITES DE SOUMISSION :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent adresser leur dossier complet (CV détaillé, lettre de motivation, copie des diplômes et autres attestations de services rendus) sous pli fermé avec la mention Candidature : Responsable des ressources humaines senior – DCA/18/06 .

Les dossiers doivent être déposés pendant les heures ouvrables au bureau DCA

Rue 17, porte 2 Sema, Badalabougou côté EST, Bamako

Date limite de dépôt des dossiers : le 30/08/2020 à 17:00 .

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Fait à Bamako le 12/08/2020

Dermot HEGARTY

Directeur Pays

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