FHI360

Titre du poste :   Senior Ressources Humaines Officer

Superviseur :   Directeur finances et administration  

Lieu :   Bamako

Type de contrat  : Contrat local à durée déterminée (1 an renouvelable)

Résumé de la poste :

Le (la) Responsable des ressources humaines et administration est responsable de l’orientation stratégique au niveau des ressources humaines du bureau du Mali ; il/elle assure une gestion efficiente et efficace des opérations du bureau. Le/la titulaire du poste acquerra des connaissances approfondies des besoins RH des bureaux. Il / elle collaborera avec les principaux responsables de projet(s) pour identifier les faiblesses et répondre aux besoins du personnel. Le/La Responsable des ressources humaines devra s’assurer que les règles et procédures sont en place et respectées.

Principales Responsabilités

Ressources Humaines :

  • Garantir que le bureau pays se conforme aux normes, politiques et procédures de ressources humaines de FHI 360 ;
  • Soutenir l'élaboration de politiques du personnel en étroite collaboration avec les ressources humaines du siège et veiller à mettre en œuvre les politiques et procédures du personnel ;
  • Superviser le recrutement, la sélection et la prise de fonctions de tous les employés ;
  • Maintenir et préparer les dossiers de chaque employé, en veillant à ce que toutes les informations concernant chacun d’entre eux soient à jour et archivées ;
  • Préparer et diffuser les publications internes et externes des postes vacants, coordonner les échanges avec les candidats et gérer les différentes étapes du processus de recrutement ;
  • Initier et faire le suivi des vérifications de références, et s’assurer que toute autre vérification nécessaire sur l’historique des candidats soit effectuée ;
  • Mettre à jour les informations de tous les membres du personnel et gérer différents types de contrats de travail ;
  • Gérer et fournir des conseils stratégiques sur les avantages sociaux proposes par FHI 360 et sur la rémunération du personnel avec mise a jour de la grille salariale en cas de besoin ;
  • Conseiller le personnel sur des questions personnelles et professionnelles, notamment en fournissant des conseils et des orientations à l'équipe de direction et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines ;
  • Développer, gérer et mettre en œuvre des politiques du personnel ;
  • Travailler avec le personnel et la Direction pour faciliter le développement du personnel et les possibilités de formation ;
  • Communiquer et s’assurer que les pratiques et les politiques du bureau soient conforment au droit du travail national.

Connaissances et compétences :

  • Expérience professionnelle et une bonne connaissance du droit du travail du Mali requises ;
  • Expertise démontrée en gestion et calcul des salaires ;
  • Vaste connaissance et expérience dans les domaines de la rémunération, de l'administration des avantages sociaux, de la planification et du développement organisationnels, des relations de travail, de la sécurité, de la formation et du développement ;
  • Bonnes compétences en informatique dans les applications Microsoft Office ;
  • Doit être précis, efficace et énergique, être à l'aise pour mener des projets aux multiples facettes en parallèle aux tâches quotidiennes ;
  • Solides compétences en communication orale et écrite. Solides compétences en relations interpersonnelles et conseils, y compris patience et capacité de bien travailler avec le personnel à tous les niveaux ;
  • Expérience démontrée dans un poste à haut niveau de confidentialité, excellentes compétences en matière d’organisation ;
  • Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de direction qui assurent le leadership et la direction stratégique ;
  • Excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé
  • Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l'organisation ;
  • Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision ;
  • Expérience prouvant un sens aigu de la diplomatie et des relations publiques ;
  • Excellentes compétences d’analyse et résolution des problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue du bon déroulement des projets ;
  • Faire preuve d’expérience pour motiver, inspirer et collaborer avec autrui ;
  • Aptitude à parler la langue du pays et à faire preuve de sensibilité et d’ouverture.

Qualifications Requises :

  • Un diplôme universitaire en Ressources Humaines, Administration des affaires, sciences sociales, ou équivalent reconnu ;
  • Au minimum, cinq à sept années d’expérience dans les ressources humaines avec des responsabilités croissantes ;
  • Autres certifications de gestion / professionnelles pertinentes, une connaissance des règles et réglementations pour les projets financés par des bailleurs de fonds internationaux seraient un avantage ;
  • Une expérience des ressources humaines dans une ONG ou organisation internationale est un avantage ;
  • L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les capacités énumérées ci-dessus.

Dossier à Fournir  : les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le lundi 02 novembre 2020 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “Senior HR Officer”.

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