FICHE DE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

Fonction : Stagiaire Assistant (e) de Direction ou Secrétaire  

IL ou elle  travaillera  directement avec la Direction générale de l’entreprise  

Présentation de la Direction :

HARNET-SYSTEM-MALI est composée d’une dizaine d’employé, organisée selon 3 services : Service Administratif et finance, Service Technique, Service Commercial.

Nous sommes une société de prestation de service en informatique, Téléphonie, Electricité ondulé, Fibre Optique, Sécurité Informatique.

MISSIONS  

• Assistance à la prospection des activités.
• Assistance à faire les factures proforma, les offres de service le traitement des appels d’offres
•  Créer des liens : entretenir une relation de partenariat avec ses clients pour anticiper leurs besoins. Se constituer un réseau par une approche curieuse et méthodique
• S’adapter à son interlocuteur : pouvoir évoluer dans des environnements différents.
• Méthode et organisation : gestion du temps de travail et des déplacements en fonction des objectifs commerciaux

Etc…..

• Gestion de la caisse, des relevés bancaires,  des impôts ( suivis des déclarations mensuelles ).
• Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie

  etc.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Qualifications requises :

– Niveau d’étude

– Minimum : Bac+2, en Gestion d’Entreprise, ou en technique de commercialisation

Composition du dossier

– Le curriculum vitae

– Les diplômes; la copie de l’acte de naissance, copie de la carte d’identité et une lettre de motivation,

Expérience professionnelle  :

Avoir Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion commerciale, et administration

– Les dossiers doivent nous parvenir uniquement par mail à l’adresse suivante : [email protected] en précisant comme objet : Fiche de poste : « Assistant (e) ou secrétaire de Direction »

   Au plus tard le 30 janvier 2021

– La signature du contrat est conditionnée à un stage ou test de 3 mois

Les qualités requises pour réussir dans sa mission sont :

• Rigueur, réactivité, grande capacité d’écoute et de communication, disponibilité, capacité d’anticipation et de travail en équipe
• Les candidatures féminines sont vivement encouragé es
• La moto est obligatoire

HARNET-SYSTEM-MALI SARL

Route de Koulikoro, Titibougou Immeuble Kane

BP : E2425 Bamako-Mali

Mme Doumbo Salimata KODIO  

Tél : 89070383