HUMAN SAS

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HUMAN SAS recherche pour le compte d’une société Industrielle un «Assistant(e) Administration des Ressources Humaines»

Lieu d’Affectation : Bamako

Département : Ressources  Humaines

Rattachement hiérarchique : Responsable Administration des Ressources Humaines

Objectif du poste : Aider à organiser et classer les dossiers RH afin de diminuer la charge de travail du Responsable Administration des Ressources Humaines. Il /Elle veille au bon fonctionnement et à la qualité du service RH. Il/ Elle assure également la  gestion au quotidien du dossier des travailleurs.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS  :

  • Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
  • Suivre le portefeuille des sociétés prestataires RH ;
  • Constituer et archiver les dossiers des prestataires RH (contrats, assurances, déclarations fiscales et sociales) ;
  • Veiller au respect du processus de recrutement et d’intégration du personnel ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel temporaire (copies des contrats et certificats de visite médicale) ;
  • Élaborer sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle des statiques du personnel ;
  • Assurer le suivi du tableau de bord des présences (congés, mission, absences)
  • Tenir à jour le planning des congés et des autorisations d’absence du personnel ;
  • Gérer la dotation en EPI et tenue de travail du personnel ;
  • Créer et gérer la base de donnée des demandes d’emploi et de stage ;
  • Suivre les demandes d’immatriculation et de transfert d’INPS/AMO ;
  • Faire le suivi des visites médicales d’embauche et périodique de l’ensemble du personnel ;
  • Appuyer dans la gestion administrative du contrat d’assurance Maladie (affiliation du staff et de leur dépendant, établissement des cartes de tiers payant, envoi et suivi des demandes de remboursements ;
  • Assurer le suivi des contrats de travail auprès de l’Inspection et la Direction Régionale du travail ;
  • Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie conformément à sa qualification.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir au moins un BAC+3 (Licence) ou équivalent en GRH, droit ou tout autre domaine apparenté ;
  • Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
  • Une expérience professionnelle dans une industrie agroalimentaire serait un atout ;
  • La maitrise de la langue française est requise et l’anglais serait un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES COMPORTEMENTALES REQUISES

  • Avoir des connaissances solides en administration du personnel ;
  • Avoir un bon niveau en Word et excel ;
  • Avoir une très bonne connaissance du code de travail du Mali, du code de prévoyance sociale du Mali et de la convention collective des industries alimentaires du Mali ;
  • Être polyvalent et savoir s’adapter à de nombreuses situations ;
  • Être rigoureux, méthodique, dynamique, intègre, précis, vigilent, discret et bien organisé ;
  • Avoir un très bon sens relationnel et savoir respecter le principe de confidentialité ;
  • Savoir bien communiquer et être doté d’une très bonne capacité d’écoute ;
  • Avoir une aisance relationnelle pour dialoguer avec différent types d’interlocuteurs ;
  • Avoir une capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions ;
  • Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes.

Merci d’envoyer votre demande de candidature composée de :

- Un CV détaillé à jour

- Une lettre de motivation

Par email en précisant à objet l’intitulé du poste « Assistant(e) Administration des Ressources Humaines » à l’adresse suivante : [email protected] avant le 16 Avril 2021.

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