Mercy CORPS

Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de:

Bureau de Mopti  :

  • Réf : MC 1790 – Un(e) Coordinateur(trice) Senior des Programmes Humanitaires -Mopti

 

Hiérarchisation du poste : Directeur Pays Adjoint.

Résumé du Poste :

Le/la Coordinateur Senior des Programmes Humanitaires est un membre de l'équipe de direction du pays et est responsable de coordonner et implémenter tous les programmes humanitaires dans le pays, y compris les programmes de transferts monétaires, d’accès à l’alimentation et aux articles non-alimentaires, de protection et de recouvrement des moyens d’existence, ainsi que tout autre thématique d’urgences que Mercy Corps pourrait proposer (WaSH, Shelter, etc.). Basé au bureau de Mercy Corps à Mopti (Sevare ville), il / elle assure la mise en place d’une stratégie efficace pour répondre aux urgences humanitaires dans les zones d’intervention de Mercy Corps, et travaille avec la Directrice Pays/Directeur Adjoint en charge des programmes élaborer des projets permettant de concrétiser cette stratégie.

Le/la Coordinateur Senior des Programmes Humanitaires aura la responsabilité finale de s'assurer que les programmes humanitaires respectent les standards de qualité programmatiques tout en étant conformes aux exigences de délais et coûts. Il / elle travaillera en étroite collaboration à la fois avec les départements programmes et support (finances, administration & RH, opérations et sécurité) afin de garantir une bonne harmonisation dans la mise en œuvre des activités selon le calendrier prévu, le budget et la qualité requise. Il / elle aura la responsabilité de coordonner les activités avec le gouvernement local, les partenaires locaux potentiels, les principaux intervenants et autres ONGs internationales. En coordination directe avec le point focal de sécurité à Bamako et les Chefs de Bureau, il / elle s'assurera de la sécurité et la sûreté du personnel des programmes d’urgence.

Le/la Coordinateur Senior des Programmes Humanitaires est un leadeur naturel et innovant, capable de développer les capacités et servir comme mentor pour l’équipe de terrain et d'assurer l'intégration du portefeuille humanitaire de Mercy Corps avec des actions basées sur le relèvement et le développement, pour assurer la transition vers l'autonomie des populations servies. Il /elle a des talents de communication, et travaille de façon efficace pour résoudre des problèmes et faire avancer les activités sur le terrain. Il / elle aura une forte expertise dans l’exécution des programmes humanitaires, et sera dédié à avancer les objectives humanitaires de Mercy Corps, tout en respectant la dignité, les droits et les avis de la population cible. Il /elle développera une connaissance profonde des besoins des populations touchées par la situation humanitaire au Mali, et sera le référant principal de Mercy Corps au Mali sur des questions humanitaires.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Stratégie et Vision

  • S’appuyant sur le contexte et les marqueurs d’évolution, contribuer activement aux réflexions et à la planification stratégique de la Mission au Mali en particuliers ses axes humanitaires et relèvement précoce.
  • Travailler avec la Directrice Pays et le Directeur Pays Adjoint pour pré-positionner l’organisation auprès de partie prenantes clés afin de maximiser son impact humanitaire et diriger la transition des personnes et des communautés vulnérables d'un état d'urgence à un relèvement plus durable
  • Identifier des opportunités pour mettre en œuvre des approches innovantes dans nos programmes humanitaires, pour mieux soutenir l'intégration des actions humanitaires et de relèvement, et pour contribuer activement au développement de nouvelles propositions de programmes .

Leadership

  • Aider à bâtir une équipe Mercy Corps Mali unifiée autour d'une mission commune, d’un ensemble de valeurs fondamentales, tout en créant un environnement où des points de vue différents sont bienvenus et encouragés.
  • Aider le personnel à s’intégrer et adhérer à Mercy Corps en tant qu'organisation mondiale.
  • Assurer la stratégie, la coordination, la supervision et le monitoring des programmes d’urgence pour répondre aux objectifs définis.
  • Faire preuve de flexibilité, calme, résilience et d'aptitude à maintenir des relations positives.
  • Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
  • Démontrer une conscience de soi ainsi que ses propres forces et des besoins de développement.

Représentation

  • Représenter l'organisation et le programme dans les forums thématiques et géographiques clés.
  • Assurer la liaison avec les autorités locales, des ONG locales des organisations de la société civile, les chefs religieux locaux et d'autres membres de la communauté pour assurer le soutien et l'acceptation de Mercy Corps.
  • Communiquer efficacement pour s'assurer que les objectifs des programmes et les obligations des bailleurs de fonds sont remplis.
  • Identifier, construire et gérer des partenariats avec les bailleurs de fonds, les gouvernements locaux et d'autres intervenants.
  • Assurer un contact régulier avec les bénéficiaires des programmes d’urgence pour assurer que les programmes correspondent à leurs attentes et besoins.

Gestion d’Equipe

  • Assurer le renforcement durable des capacités et le développement de carrière de l’ensemble de l'équipe humanitaire.
  • Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel et qui vise à l'excellence.
  • Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir un retour constructif au personnel via des revues régulières de performance.
  • Contribuer aux efforts de team-building au niveau national, aider les membres de l'équipe à identifier les options de résolution problème et assurer l'intégration de tous les membres de l'équipe dans les processus de prise de décisions.
  • Appuyer les membres de l'équipe avec les informations, outils et d'autres ressources afin d'améliorer les objectifs de performance.
  • Participer au processus de recrutement et de formation/développement du personnel.

Gestion de Programme

  • Collaborer avec les équipes programmes, finances et opérations afin de s’assurer que les ressources nécessaires sont mises à disposition pour une implémentation réussie des programmes humanitaires.
  • Veiller à ce que la mise en œuvre des programmes humanitaires soit conforme au calendrier, aux objectifs et au budget, tout en utilisant des systèmes de Suivi-Evaluation efficaces pour atteindre les résultats désirés.
  • Créer et maintenir des systèmes assurant une utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité avec des politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
  • Travailler avec le Directeur Pays Adjoint et le Gestionnaire des finances sur les excédents de dépenses et des déficits pour permettre des ajustements à apporter au programme en temps opportun.
  • Développer des systèmes de suivi et évaluation conjointement avec l’équipe de M&E et produire des rapports internes/externes réguliers sur les activités de programme.
  • Assurer la capitalisation des activités et des leçons apprises.
  • Mettre en œuvre et incarner la philosophie Mercy Corps sur l'entrepreneuriat social et capitaliser les meilleures pratiques de Mercy Corps.
  • Mobiliser les communautés à participer à la conception, la mise en œuvre et le maintien du projet ainsi que la conception des stratégies viables qui sont à la fois respectueux de la culture locale et sensibles à la population féminine, mais qui sont efficaces pour engager les femmes dans les activités du programme.
  • Élaborer des plans de travail hebdomadaires et mensuels avec l'équipe.
  • Contribuer à l'élaboration, la conception et la rédaction de nouvelles propositions de projet.
  • Assurer la mise en place des systèmes et contrôles de gestion de programme en conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps (PMI).
  • S’assurer que les questions genre et redevabilité soient systématiquement intégrées et de manière pertinente dans les programmes

Gestion de la Sécurité

  • Participer au développement et la mise à jour régulière du plan de sécurité des zones d’interventions de Mercy Corps au Mali en collaboration avec le point focal sécurité pays.
  • Assister le point focal Sécurité dans le maintien et le conseil sur les systèmes et procédures de sécurité appropriées et s'assurer que tous les membres du personnel adhèrent à ces procédures.

Gestion des Opérations

  • Travailler avec le département des opérations pour s’assurer que les programmes suivent des procédures de Mercy Corps tels que détaillés dans le Manuel d’achats de Terrain.
  • Aider le responsable des ressources humaines, au besoin, à l'évaluation et à l'organisation de formations pour le personnel afin de s'assurer qu'ils sont correctement formés pour remplir les objectifs des programmes.

Autre

  • Se comporter d’une manière professionnelle dans la perspective de maintenir la crédibilité de Mercy Corps afin de ne pas nuire à sa mission.
  • Etre redevable vis-à-vis des bénéficiaires.
  • Autres tâches assignées par le superviseur.
  • Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent – nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
  • Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l'équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts visant à rendre compte, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales qui guident le travail international humanitaire et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
  • Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION :

Supervise jusqu'à trois chargés seniors pour la coordination et la mise en œuvre des activités de terrain. Les adjoints seront répartis entre Mopti et Bamako, un chef de file sur (1) la mise en œuvre technique, (2) la qualité et l'inclusion des programmes, et (3) la représentation et la coordination. Cette structure prévue peut être ajustée en fonction de l'évolution des besoins et des subventions.

Gestion indirect de tout le Personnel des Programmes humanitaires (en coordination avec les Chefs de Bureau).

RAPPORTE DIRECTEMENT A : Directeur Pays Adjoint

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC :

  • Chef de Bureau de Mopti
  • Chef de Bureau de Ségou
  • Conseillers Techniques
  • Gestionnaire de Suivi et Evaluation
  • Gestionnaire de Finances
  • Equipe Operations et Sécurité
  • Responsable Administratif et de Ressources Humaines
  • Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux et les organisations internationales.
  • Autres directeurs de programme (consolidation de la paix, sécurité humaine) pour Mercy Corps Mali

Expériences et qualifications :

  • Diplôme dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de projets avec une ONG internationale. Expérience dans la supervision du personnel, la formation, le team building, et la communication inter / intra agence.
  • Capacité à conseiller le personnel sur les activités liées aux programmes et les questions de sécurité.
  • Capacité à représenter efficacement l'organisation et son programme auprès des responsables gouvernementaux, des organisations locales de la société civile, d'autres organisations internationales et du grand public.
  • Maîtrise du pack MS Office (MS Word, Excel, etc.)
  • Parler couramment le français
  • Autres langues locales et/ou la maitrise de l'anglais serait un atout

FACTEURS DE SUCCÈS :

  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de gestion des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.
  • Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence
  • Capacité démontrée de polyvalence.
  • Capacité à développer et mettre en œuvre une vision stratégique.

Date de prise de service : Décembre 2020

Le dossier de candidature doit comporter :

  • Un CV actualisé;
  • Une lettre de motivation;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. ( n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste )
  • Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml- [email protected]

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1790 – Un(e) Coordinateur(trice) Senior des Programmes Humanitaires -Mopti

Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 09 Novembre 2020 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées .

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