ONG-ADEFIM

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RECRUTEMENT

Poste : Chargé/e de Projet

  1. Contexte

L’ONG-Association de Développement des Femmes pour un Mali Inclusif (ADEFIM) est une Organisation Non-Gouvernementale pour la promotion des communautés notamment féminines.

Son objectif général est de promouvoir le leadership féminin en favorisant l’émergence de compétences féminines capables de surmonter les différents obstacles à l’autonomisation des femmes.

Dans le cadre de son partenariat avec le NDI sur l’Objectif 01 du Programme EMERGE (Empowering Malians through Election, Reform, and Governance Efforts), financé conjointement par l’USAID et la Coopération Suisse, l’ADEFIM doit mettre en œuvre un projet dénommé : « Projet d’Appui au renforcement de la participation des femmes dans les reformes (électorales, politiques, constitutionnelle et territoriale) au Mali » dans les Régions de Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti et le District de Bamako.

Pour ce faire, elle envisage de recruter un/e Chargé de Projet qui assurera le suivi de la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain.

  1. Localisation du poste

Le poste sera basé à Bamako avec des possibilités de déplacement sur le terrain dans les Régions de Koulikoro, Sikasso, Ségou et Mopti.

  1. Durée

Le contrat aura une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

  1. Principales tâches

D'une façon générale, le/la Chargé / e de Projet , sous la supervision du Coordinateur Technique de l’ADEFIM, contribue à la réalisation de l’Objectif 01 du Programme EMERGE (Empowering Malians through Election, Reform, and Governance Efforts). Plus spécifiquement, les tâches suivantes lui sont assignées :

· Il/elle doit assurer, en étroite collaboration avec le Coordinateur Technique et/ou la Présidente de l’ONG-ADEFIM, la mise en œuvre correcte des activités du Projet ;

  • Il/elle est chargé/e de l’élaboration des fiches d’activités, des fiches de suivi et des rapports ;

· Il/elle doit assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet ;

· Il/elle doit rédiger les rapports périodiques (mensuel et annuel) qui démontrent la progression et l’impact des activités selon les exigences du bailleur de fonds et les soumettre au Coordinateur Technique et/ou à la Présidente de l’ONG-ADEFIM ;

· Il/elle doit assurer l’exécution des activités dans le délai imparti ;

  • Il/elle doit veiller à la bonne conduite des activités du projet sur terrain et l’entente entre le projet et les membres des structures partenaires ;
  • Il/elle prépare et accompagne les missions / visites planifiées du bailleur de fonds de concert avec la coordination dans les zones d’intervention du projet et est tenu de participer à la prise de toutes les dispositions utiles pour leur bon déroulement ;

· Il/elle doit préparer les Termes de Références des activités et les CV des partenaires et consultants impliqués dans la mise en œuvre des activités de renforcement de capacités du projet et les proposer à la coordination du projet ;

· Il/elle doit préparer les plans d’actions et budgets détaillés des différentes activités ;

· Il/elle doit animer des sessions de formation pour le renforcement des capacités des agents de terrain, des partenaires et autres bénéficiaires du projet sur terrain ;

· Il/elle doit recueillir des données de qualité en s’appuyant sur le développement de méthodologies quantitatives et qualitatives et en contrôlant de façon régulière la véracité, la précision et la cohérence des données recueillies ;

· Il/elle doit assurer la liaison entre les activités du projet et les communautés et assister les agents au cours des missions terrain ;

· Il/elle doit contribuer aux activités de suivi et d’évaluation des indicateurs de changement au niveau des communautés et/ou des participants ;

· Il/elle doit promouvoir des liens de collaboration entre l’ADEFIM et les structures gouvernementales, les partenaires techniques et financier, les ONG locales et internationales ;

· Il/elle doit documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet ;

· Il/elle doit veuillez au respect des procédures comptables pendant la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain et contribuer à la réussite des audits, en collaboration avec le comptable ;

· Il/elle doit participer à l’évaluation interne du projet avant une évaluation externe ;

  • Il/elle devra explorer les possibilités d’intégration de la dimension GENRE dans les activités et devra faire des propositions concrètes en matière d’appui conseils, de formation et d’actions dans ce sens ;
  • Il/elle a aussi la charge de la visibilité des activités du projet et doit inviter les organes de presse chaque fois que besoin se fera sentir ;

· Il/elle doit veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente et efficace des matériels de travail du projet;

  • Il/elle doit faire des séances de planification et de synthèse périodiques avec les membres des structures partenaires et apporte toutes les modifications utiles au bon déroulement des activités de ces dernières de manière consensuelle ;
  • Il/elle peut sur délégation de la Présidente assurer des tâches de supervision, suivi, de formation ou toute autre tâche quelconque ne sortant pas du cadre de ses compétences auprès de ces partenaires ;
  • Il/elle doit faire si cela est nécessaire, par écrit à la Présidente, toutes les suggestions qu’il/elle estime pouvoir améliorer la qualité des prestations et l’atteinte des objectifs du projet et du Programme EMERGE ;
  • Il/elle doit respecter le code éthique et les principes de gestion de l’ADEFIM ;
  • Dans les limites de ses compétences, il/elle se doit d’exécuter toute tâche qui lui est confiée par le Coordonnateur Technique et/ou la Présidente de l’ADEFIM.
  1. Qualification :

Le/la Candidat devra avoir le profil suivant :

  • Niveau d’étude BAC+ 4 ou équivalent en Gestion de Projet, Droit ou Sciences Sociales ;
  • Au moins 03 ans d’expérience dans la mise en œuvre des projets sur la Gouvernance, Education Civique et Electorale ;
  • Au moins 03 ans d’expérience dans le monde des ONG nationales et/ou internationales ;
  • Une bonne compétence rédactionnelle et capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Une bonne maitrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
  • La capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire.

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 17 mars 2021.

  1. Dossier à fournir :
  • Une lettre de motivation et un CV comportant les contacts de trois personnes de références pouvant attestées les expériences similaires
  • Une copie du diplôme et autres attestations.

Veuillez préciser dans l’objet de l’email la mention « Chargé/e de Projet ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

NB  : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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