Terre des hommes (Tdh) Suisse

Poste :   Coordinateur Protection Mali

Localisation :  Bamako, Mali déplacements réguliers dans le pays.

Pourcentage :  100%

Salaire mensuel : Suivant grille de Terre des Hommes Suisse

Contrat : Durée déterminée (assorti d’une phase d’essai)

Sous la responsabilité hiérarchique de : Coordonnateur National TdH Suisse au Mali

Travail en coordination avec : l’Assistant Admin-Fin, la coordination régionale Afrique de l’Ouest, la Desk Officer au siège et le pôle thématique et MEAL au siège.

Personnel à sa charge : aucune

Suppléance :

En cas de suppléance, le/la Coordinateur Protection sera remplacé par le CN.

Responsabilité budgétaire : non

  1. Description générale de la fonction

Le/la Coordinateur Protection de la Coordination Nationale Mali de Terre des Hommes Suisse (ci-après TdH Suisse) assure le renforcement technique des partenaires et le suivi-évaluation des projets mis en œuvre dans les domaines de l’Education, de la Protection et de la Participation dans le pays. Il/elle doit assurer le respect des normes, standards et politiques de TdH Suisse dans les projets des partenaires locaux du pays concerné et appuie les organisations partenaires dans la mise en place des projets dans une perspective de suivi-évaluation et d’amélioration qualitative et renforcement des partenaires locaux. Sous la supervision directe du Coordinateur National au Mali, le/la Coordinateur Protection travaille en étroite coordination (en plus du Coordinateur National) avec les partenaires locaux, l’Assistant-e Admin-Finances au Mali, l’équipe de la Coordination Régionale, le Desk Officer au siège pour la région et la chargée de suivi et reporting au Siège. Le poste est ouvert comme Coordinateur Protection Mali mais pourrait être amené à évoluer courant 2021 en tant que Conseiller Thématique Protection pour la région Afrique de l’Ouest de TdH Suisse.

  1. Principales responsabilités
  • Assurer le suivi-évaluation des projets mis en œuvre par les partenaires locaux
  • Assurer le renforcement technique des partenaires locaux en Education-Protection-Participation (avec le Coordinateur National et des experts externes) en accord avec la Stratégie programme de TdH Suisse et des lignes directrices thématiques (Position Paper etc.)
  • Contribuer à l’élaboration des notes conceptuelles et propositions de projets en Protection en collaboration avec la CN
  • Assurer le reporting des projets pour les bailleurs de fonds conformément aux exigences des bailleurs et la transmission d’informations de qualité pour la communication au Mali et au Siège. Appuie le Coordinateur National dans la représentation et coordination auprès des réseaux nationaux (Joining Forces, Ministères, Clusters etc.) et des réseaux d’enfants et jeunes.
  • Assurer l’intérim du Coordination National en cas d’absence
  1. Missions et tâches
  • Assurer le suivi-évaluation des projets mis en œuvre par les partenaires locaux
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets par les partenaires locaux (atteinte des résultats et indicateurs, respect des standards etc.) para la réalisation de mission, révision de rapports etc.
  • Participer à la conduite de la mesure annuelle du suivi des changements du programme de TdH Suisse basés sur la perception des enfants et jeunes.
  • Appuyer l’évaluation des projets de partenariats pilotes et/ou ceux en cours (ligne de base, revue à mi terme et finale).
  • Assurer la capitalisation des résultats des partenariats réguliers en cours ou finissant.
  • Assurer le renforcement technique des partenaires locaux en Education-Protection-Participation (avec le Coordinateur National et des experts externes)

 

  • Appuyer les partenaires à définir des stratégies d’actions (projets annuels et pluriannuels) et à identifier et mettre en œuvre un renforcement qualitatif pour assurer l’amélioration des projets avec et pour les enfants et jeunes bénéficiaires.
  • Participer et réaliser des actions (ateliers, formations etc) de renforcement des partenaires et rencontre des partenaires locaux.
  • Participer à la définition du programme pays national en accord avec la Stratégie programme de TdH Suisse et des lignes directrices thématiques (Position Paper etc.).
  • Développer ou adapter des outils en Education-Protection et/ou Participation en coordination avec les partenaires locaux et les autres pays de la région Afrique de l’Ouest-Haïti.
  • Assurer le reporting des projets pour les bailleurs de fonds et la transmission d’informations de qualité pour la communication au Mali et au Siège.
  • Rédiger des rapports bailleurs et/ou améliorer les rapports fournis par les partenaires pour répondre aux exigences de qualité dans le cadre du reporting auprès des bailleurs depuis le Siège.
  • Assurer le respect des exigences bailleurs par les partenaires (atteinte des résultats, indicateurs, respect du budget etc.) et informer des possibles changements pour obtenir les autorisations d’adaptation nécessaires.
  • Fournir du matériel de communication de qualité conformément aux standards fournis par le siège pour répondre aux besoins de communication et recherche de fonds par le siège.
  • Administrer la page Facebook de la Coordination Nationale conformément aux standards de communication fournis par le Siège et aux règles de sauvegarde de l’enfance ( Keeping Children Safe ).
  • Appuyer le Coordinateur National dans la représentation et coordination auprès des réseaux nationaux et des réseaux d’enfants et jeunes et partenaires
  • Participer aux réunions et réseaux pertinents tels que Joining Forces , Ministères, Clusters, FONGIM, etc.
  • Participer et co-animer les rencontres des partenaires.
  • Appuyer la création d’échanges entre les groupes d’enfants et de jeunes.
  • Assurer la Qualité thématique et technique en Protection au niveau Régional
  • Assurer la qualité par un suivi technique au niveau national grâce à des relations efficaces avec les bureaux nationaux, permettant de fournir des contributions techniques et une supervision en temps utile
  • En coordination avec les responsables de projet, examiner les résultats des projets et les rapports des donateurs dans une perspective de contrôle de la qualité technique
  • Soutenir le développement et la mise en œuvre d'ateliers de formation et de soutien technique pour renforcer les capacités des bureaux nationaux et des partenaires à concevoir et à mettre en œuvre des programmes de qualité
  • Soutenir l'élaboration de propositions, en tirant parti de l'expertise technique et des enseignements des projets de TdH pour examiner les notes conceptuelles et les propositions de projets en partenariat avec les bureaux nationaux.
  • Communiquer avec les principales parties prenantes, notamment les donateurs et les bureaux nationaux, sur la qualité technique des programmes

Représenter au sein des groupes de travail régionaux pertinents de TdH

 

3.6.  Assurer l’intérim du Coordination National en cas d’absence

  • Assurer la coordination avec le Siège et la coordination régionale
  • Assurer la coordination de l’équipe de la CN
  • Assurer la gestion de la Coordination Nationale
  • Assurer la représentation institutionnelle
  • Informer le Coordonnateur National de tout évènement ou situation pouvant compromettre le bon déroulement des projets ou le fonctionnement de la Coordination nationale.
  1. Limites de responsabilités

Toute limite telle que définie dans la Matrice de décentralisation, le Manuel Programme International, le Manuel RH et à défaut, selon délégation du Coordonnateur Régional.

  1. Spécificités liées à la fonction

De par la nature de l'Association, des activités et responsabilités dévolues au Coordinateur Protection au sein du Coordination Nationale pays, il est attendu de ce dernier, un investissement personnel qui se traduit par une disponibilité particulière pour l’Association, notamment une certaine souplesse dans les horaires lorsque les circonstances le demandent.

  1. Profil, expérience et compétences attendues

Formation et expérience souhaitée :

  • Formation Universitaire pertinente pour le poste (gestion de projets, droits de l’enfant etc.).
  • Expérience de 5 ans dans le travail avec des organisations de la société civile, dans le domaine social notamment des droits de l’enfant et en lien avec la coopération internationale. Expérience préalable sur un poste similaire requise.
  • Expérience dans la gestion de projets humanitaires et dans des contextes sécuritaires difficiles.
  • Bonne connaissance du pays et régions d’intervention de TdH Suisse et des organisations de la société civile locale.
  • Maitrise des outils de la gestion de cycle de projets et expérience dans la gestion de projets, le suivi-évaluation, les droits de l’enfant et le renforcement des partenaires locaux.
  • Bonne connaissance des thèmes prioritaires de TdH Suisse sur les droits de l’enfant : Droit à l’Education, Droit à la Protection et Droit à la Participation.
  • Expérience et/ou connaissance dans la gestion administrative, financière et gestion d’équipe
  • Excellente capacité de rédaction en français
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Office 365)
  • Langues : Français courant. Anglais souhaité (niveau langue de travail).
  • Permis de conduire est un atout

Compétences

  • Excellente organisation du travail et gestion basée sur les résultats
  • Capacité à travailler dans des délais serrés
  • Capacité d’adaptation face aux changements
  • Travail collaboratif et en équipe, capacité à mener, déléguer, encourager et créer un climat de travail constructif
  • A l’aise dans le travail avec plusieurs acteurs locaux
  • Maitrise des émotions
  • Sens de l’éthique et transparence dans la gestion financière
  • Être disposé à voyager fréquemment dans des contextes fragiles (potentiellement à risque).
  1. Dossier de candidature :
    – Un CV, avec trois (03) personnes de référence (dont un employeur),

–  Une lettre de motivation.

 

  1. Date limite de dépôt des dossiers :

Les dossiers de candidatures en version électronique doivent être envoyés au plus tard le 22 Février 2021 à 16H00 aux adresses suivantes : [email protected]


NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées. Seuls les candidats(es) présélectionné(es) seront contacté(es) pour la suite du processus de recrutement.

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