VISION RH PLUS MALI

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VISION RH PLUS MALI : CHARGE D’APPUI AUX OPERATIONS

VISION RH PLUS MALI , recherche pour l’un de ces clients, un (1) responsable de l'assistance aux opérations avec une expérience pertinente.

  1. Responsable d’appui aux opérations

Type de contrat : [Contrat de 6 mois]. La prolongation après 6 mois est soumise à une performance satisfaisante.

 Lieu : Bamako, Mali - avec visite des sites si besoin.

Principales responsabilités

Comptabilité :

- Piloter la facturation des clients sur une base mensuelle en utilisant le BOQ signé et le JMC du site

- S'assurer que toutes les factures soumises au client sont générées dans SAP en temps opportun par PFC

- Tenir à jour un registre des factures clients

- Suivi des encaissements pour éviter les impayés

- Effectuer le rapprochement des factures clients avec le paiement reçu

- Examiner les factures des fournisseurs avant de les soumettre à la salle de courrier et s'assurer qu'elles sont conformes.

- Effectuer l'analyse des consommations tripartites à déduire des factures des sous-traitants et conseiller le montant à payer.

- Soutenir le processus de workflow Good Receipt-/Mypayment

- Tenir à jour un registre des factures des fournisseurs et effectuer le rapprochement et la réconciliation des fournisseurs

- Travailler avec le conseiller fiscal pour finaliser le problème du certificat d'exonération fiscale.

- Travailler avec le conseiller fiscal pour assurer les déductions TVA appropriées et assurer le dépôt en temps opportun.

- Assister Project Manager/Project Finance Controller pour la mise à jour dans la plateforme UNIFIER

- Soutenir tous les audits (internes et externes).

- Exécuter toutes les autres tâches pouvant être assignées par PFC et le gestionnaire de projet.

Administratif :

Assistance pour la préparation, l'émission et le suivi des documents liés à la finance (lettres, rapports, déclarations de méthode de travail, procédures QHSE, demande de paiement, etc.)

- Capacité à rédiger et à modifier des documents (fichiers Word ou Excel) en anglais professionnel sur la base d'un brouillon

- Enregistrer toutes les communications officielles envoyées ou reçues

- Achats/Assurances : - Suivi des locations diverses (voitures, maisons, équipements, etc.)

  Suivi de toutes les assurances locales obligatoires (véhicules, maisons, etc.)

Qualifications, expérience et compétences requises .

- Maîtrise de l'anglais et du français.

- Bonnes compétences analytiques (y compris des compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PPT, Outlook)

- Connaissances en administration des affaires et en comptabilité

- Bonnes capacités d'organisation, de gestion du temps et d'ordonnancement

- Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en leadership.

- Capacité à effectuer plusieurs tâches

- Diplôme/Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe

- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle de préférence dans le secteur de la construction

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les personnes dont le profil correspond aux conditions ci-dessus libellées, sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation), aux adresses suivantes : [email protected], [email protected], au plus tard le 18/11/2021.

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