ACTED

OFFRE D’EMPLOI

Référence : Chargé Achat/BKO/08/2020

Département :  Logistique

Poste : Chargé Achat

Nombre de place : 01

Localisation : Bamako

Date de début : immédiat

 

  1. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
  • Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
  • Accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
  • Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
  • Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
  • Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

DESCRIPTION DES TACHES

A.  Gestion des achats :

 

Respect des procédures d’achat ACTED.

Utilisation des formats ACTED.

A.1. Réaliser les achats commandés par les bases ACTED MALI pour approvisionnement à Bamako :

 

1. Réceptionner les bons de commande et vérifier leur qualité

2. Réaliser les cotations auprès de différents fournisseurs et valider les échantillons avec le CLO et le demandeur

3. Réaliser le mémo d’achat

4. Réaliser le mémo explicatif si nécessaire

5. Réaliser l’ordre d’achat si nécessaire

6. Rédiger le contrat, si nécessaire

7. Tout dossier d’achat doit être transmis au CLO pour contrôle et validation

8. S’assurer du respect des procédures d’achat ACTED, et seuils de validation selon le mémo en vigueur.

9. S’assurer qu’aucun achat ni livraison ait lieu avant validation du programme, de la coordination zonale et/ou nationale

A.2. Réceptionner les commandes (tous scénario d’achat confondus) :

 

1. Faire valider les commandes par le Magasinier, CLO et le demandeur

2. Réceptionner le bon de livraison et la facture avec le magasinier

3. S’assurer auprès du magasinier et logisticien transport que chaque commande a été livrée sur les bases, lorsque le cas se présente.

A.3. Contrôler les dossiers d’achats des bases au-delà du seuil de validation établi :

1. Réceptionner les dossiers d’achats des bases au-delà du seuil de validation établi

2. Vérifier dans le suivi des bons de commande si tout achat au-delà du seuil de validation a été envoyé à la capitale pour validation

3. En cas d’erreur dans les dossiers d’achat, communiquer les corrections à apporter aux bases

4. Soumettre le dossier d’achat, une fois contrôlé, au Chargé de Logistique Bamako

5. Une fois validé par la Coordination, envoyer le dossier à la base concernée.

 

 

 

A.4. Gestion de la documentation – Reporting  :

1. Rassembler la documentation des achats par projet selon les procédures ACTED.

2. Rassembler les bons de commande en cours de traitement dans un même classeur

3. Respecter les critères DOCAJ (Disponible, Organisé, Complet, A Jour).

4. S’assurer que chaque dossier d’achat sois disponible à la Finance, au Flat, et à la Logistique. Des copies des documents seront faites à cet effet.

5. Mise à jour du suivi des commandes et envoi à la coordination de manière hebdomadaire et le compiler mensuellement avec le SDC de chacune des bases pour envoi tous les 5 du mois à la Coordination.

6. Mise à jour du PRO-12 suivi des achats et appels d’offre pour envoi tous les 5 du mois à la Coordination.

7. Rapporter automatiquement à son superviseur logistique tout problème survenant lors de l’achat ou rencontré durant son travail.

 

3. FAUTES LOURDES (Sanctions conformes au Règlement d’Ordre Intérieur)

Le non-respect de cette description de poste entraîne des sanctions telles que définies dans le règlement d’ordre intérieur ; ainsi que :

  • Le vol
  • Le détournement des biens ACTED
  • L’utilisation du nom d’ACTED sans accord préalable du Logisticien
  • La consommation d’alcool, drogue et sommeil pendant les horaires de travail
  • La Surfacturation
  • Les ententes fournisseurs

III Qualifications pour ce poste  :  

Diplôme  : Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+4 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.

 

Expériences professionnelles et compétences techniques :

 

  • Au moins deux ans d’expérience terrain en tant que assistant acheteur d’une Organisation internationale ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
  • Sens de l’organisation et de la priorité ;
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
  • L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
  • Bonne Maitrise du Français.

 

  1. Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

  1. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

  1. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 26 Août 2020 à 17h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

A l’adresse suivante :

[email protected] Avec en référence dans l’objet : Chargé Achat/BKO/08/2020

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : Chargé Achat/BKO/08/2020

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza/Ménaka ou Badiangara

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
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