ACTED

Référence : FLATS/BKO/12/2020

Département: FLATS-Transparence et Conformité

Poste : Assistant Transparence et Conformité

Nombre de place : 01

Localisation : Bamako

Date de début : immédiat

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

III. Profil de poste

 

En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes d’ACTED, cette liste n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses Termes de Référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

DESCRIPTION DES TACHES

L’Assistant(e) Transparence et Conformité travaille sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Transparence et Conformité à Bamako et sous la supervision directe du Chargé Transparence et Conformité de Bamako. Ses principales tâches sont les suivantes :

  1. Superviser l’ensemble du processus d’Archivage :
  • Réunir toutes les informations des projets liés à la Finance, la Logistique, l’Administration et aux Programmes. ;
  • S’assurer du suivi de la conformité et du traçage de la documentation FLATS envoyée par les bases au bureau principal (capitale) ;
  • S’assurer de la centralisation de la documentation FLATS à la capitale ;
  • Réconcilier les documents, c'est-à-dire vérifier que l’information est bien la même entre les différents documents du dossier FLATS en croisant les données entre elles ;
  • S’assurer que les documents FLATS sont bien archivés et en sécurité.
  • Veiller à la sécurité des documents FLATS
  • Identification des documents FLATS
  • Veuillez au tri et à la mise à jour du classement physique
  1. Contribuer à la redevabilité et à la conformité d’ACTED :
  • Effectuer des contrôles qualité supplémentaires de la documentation FLATS, en vérifiant l’exactitude de l’information et en croisant les documents, et reporter immédiatement les éventuelles erreurs au Chargé Transparence et Conformité pour des actions correctives ;
  1. Reporting :
  • Préparer un rapport mensuel sur l’archivage des documents FLATS, donnant autant de détails que possible sur tous les documents en cours d’archivage. Ce rapport est narratif, il doit être envoyé au Chargé Transparence et Conformité ainsi que qu’au Responsable Transparence et Conformité de Bamako.
  1. Qualifications pour ce poste  :

    Diplôme  : Avoir le niveau de formation au moins Bac+4 en Audit, Finance, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.

 

Expériences professionnelles et compétences techniques :

 

  • Au moins trois ans d’expérience en Audit, Finance ou Comptabilité
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
  • Sens de l’organisation et de la priorité
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté
  • Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible
  • L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

 

  1. Conditions

 

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

  1. Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

VII. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 26 Décembre 2020 à 17h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme (s);
  • Les copies des attestations de services rendus.

A l’adresse suivante :

[email protected] Avec en référence dans l’objet : FLATS/BKO/12/2020 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : FLATS/BKO/12/2020

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza/Ménaka/Badiangara/Sévaré ou Anderamboukane

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
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