ACTED

Référence : COOR-NORD/CZA/11/2020

Structure : ACTED

Ville, Pays : Mali

Département : Coordination Zone Nord

Poste : Coordination Zone Adjoint

Nombre de place : 01

Localisation : Ménaka/Anderamboukane 

Date de début : Immédiat

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
  • Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
  • Accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
  • Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
  • Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
  • Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

III. Profil du Poste

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

DESCRIPTION DES TACHES

Rôle et chaine de commande :

Le Coordonnateur de Zone Adjoint Nord est sous la supervision technique et hiérarchique du Coordonnateur de Zone Nord.

Le Coordonnateur de Zone Adjoint Nord supervise directement le personnel des bases de Ménaka et Anderamboukane (programme et support).

Modalité de communication et reporting :

 

  • Partage WAM bi –hebdomadaire : Adjoint Coordonnateur de Zone Nord pour Ménaka et Anderamboukane vers Coordonnateur de Zone Nord.
  • Le Coordinateur de Zone Nord compile les WAM de la Zone Nord.
  • Reporting sécuritaire hebdomadaire tous les vendredis : Adjoint Coordonnateur de Zone Nord vers Coordonnateur de Zone Nord ;
  • Réunion téléphonique les lundis matin pour faire le point, plan d’action et traiter les urgences.
  • Meeting mensuel entre CZ, Adjoint CZ et PM à Gao
  • Rapport mensuel Zone Nord : Coordonnateur de Zone Nord vers coordination Bamako

Objectifs et tâches :

  1. Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie pays ACTED sous la supervision du Coordinateur de Zone Nord sur la région de Ménaka.
  • Assurer la représentation d’ACTED et construire les relations de partenariat dans la région de Ménaka ;
  • Analyse contextuelle de la région de Ménaka ;
  • Mettre à jour la cartographie des acteurs humanitaires et partenaires ;
  • Proposer des missions d’évaluation des besoins ;
  • Assurer la mise à jour de la situation sécuritaire dans la région de Ménaka, (système de veille, proposition de SOP…) ;
  • Rapporter rapidement les incidents en matière de sécurité enregistrés dans la région de Ménaka au Coordinateur de la Zone Nord et à la coordination ;
  • Sur délégation du Coordonnateur de Zone Nord ; représenter ACTED lors des différentes réunions de coordination humanitaire dans la région de Ménaka.
  1. Faciliter la création d’un environnement de travail productif et porteur via la communication interne et la coordination au niveau de la région de Ménaka
  • Organiser régulièrement des réunions bi mensuelles WAM au niveau de Ménaka et Anderamboukane ;
  • Elaborer le planning des mouvements hebdomadaires des staffs des bureaux de Ménaka et Anderamboukane ;
  • Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un climat de travail positif.
  1. Appuyer les équipes programmes pour une mise en œuvre de qualité et dans les délais des projets dans la zone d’opération.
  • Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources et élaborer des rapports des visites terrain à partager avec le Coordinateur de Zone Nord ;
  • Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d ’ACTED ;
  • S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » ;
  • Etre en appui du personnel de la base pour la réalisation des plans d’achat, BFU, PMF etc. ;
  • Travailler étroitement avec les équipes AME des bureaux de Ménaka et Anderamboukane pour le déploiement du département AME dans la région de Ménaka et notamment le mécanisme de gestion des plaintes (MGP) ;
  • Appuyer les équipes programmes afin d’assurer la capitalisation des bonnes pratiques ainsi que des leçons apprises pour les projets mis en œuvre dans la région de Ménaka.

Objectif 4 : S’impliquer dans le rapportage des activités de la Région Nord.

  • Elaborer chaque semaine un rapport sécuritaire global de la région de Ménaka et le partager avec le Coordonnateur de Zone Nord ;
  • Travailler avec les équipes support de Ménaka et Anderamboukane dans l’élaboration des rapports TITANIC logistique, Finance, RH avant de les diffuser ;
  • Travailler avec les chefs de projet et s’assurer que les rapports hebdomadaires et mensuels des bureaux de Ménaka et Anderamboukane sont soumis au Coordonnateur de Zone Nord dans le temps ;
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs de fonds à la demande.
  1. Qualifications pour ce poste :

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme d'au moins BAC+5 en Gestion, Science Social, Droit ou tout autre diplôme équivalent. La maîtrise du français écrit et parlé est de rigueur.

Expériences professionnelles et compétences techniques :

 

  • 5 années d’expérience sur un poste equivalent dans une Organisation Internationale;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle;
  • Sens de l’organisation et de la priorité;
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté;
  • L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
  • Bonne Maitrise du Français.
  1. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

  1. Lieu de travail :

Ce poste est basé à Ménaka/Anderamboukane  , mais l’employé peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

 

 

 

VII. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 13 Novembre 2020 à 17h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme (s);
  • Les copies des attestations de services rendus.

A l’adresse suivante :

[email protected] Avec en référence dans l’objet : COOR-NORD/CZA/11/2020

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : COOR-NORD/CZA/11/2020

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza/Ménaka/Badiangara/Sévaré ou Anderamboukane

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
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