ACTED

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Référence : ADMIN/BKO/03/2021

Département : Ressources Humaines

Poste : Chargé (e) d’Administration & RH

Nombre de place : 01

Localisation : Bamako

Date de début : immédiat

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

III. Profil de poste

Chargé d’Administration & RH

 

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

DESCRIPTION DES TACHES

Le(a) Chargé(e) d’Administration & RH travaille sous la supervision directe du Responsable Administratif & RH.

Ses principales tâches sont les suivantes :

  • Objectifs généraux
  • Assure le respect des procédures RH et Administratives d’ACTED
  • Assure le suivi des RH sur la zone
  • Responsabilité générale

Responsabilités spécifiques

 

    1. Administration
  • Assurer le suivi des contrats administratifs passés par ACTED sur la base
  • Assurer le respect des procédures administratives et RH ACTED et Maliennes
  • Faire le lien avec les différentes administrations Maliennes et effectuer les démarches administratives nécessaires
  • Effectuer le suivi des informations administratives avec les bases et sous bases
  • Actualiser les tableaux de suivi (Suivi des dossiers du personnel, suivi des sanctions disciplinaires, suivi de l’historique du personnel) ;
  • Assurer le respect des procédures administratives et RH ACTED et Maliennes
  • Faire le suivi des visas et autres documents de voyage du personnel
    1. Ressources Humaines
  • S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies)
  • Suivre les recrutements, les évaluations, et la situation des congés
  • Tenir à jour les dossiers du personnel
  • Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par la coordination
  • Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes de congé, ou tout autre besoin administratif.

- Suivi des dossiers RH de l’ensemble des bases ACTED

Et toutes autres tâches qui lui seront confiées

  1. Qualifications pour ce poste  :

    Le/La candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :

Avoir le niveau de formation minimum Bac+4 : Droit, Gestion RH, ou tout autre diplôme équivalent..

  • Avoir au moins trois ans d’expériences dans une ONG internationale  ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
  • Sens de l’organisation et de la priorité
  • Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté
  • Disponible et flexible 

Et toutes autres tâches qui lui seront confiées

  1. Conditions

 

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

  1. Lieu de travail :

Ce poste est basé à   Bamako  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

VII. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 5 Mars 2021 à 15h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

A l’adresse suivante : [email protected] en référence dans l’objet :

ADMIN/BKO/03/2021 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : ADMIN/BKO/03/2021

ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Sévaré ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

NB :

 

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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