ACTED

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Référence : RESPT-KFW/GAO/03/2021

Département : Programme

Poste : Responsable Technique Wash/Infrastructure

Nombre de place : 01

Localisation : Gao

Date de début : immédiat 

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

  1. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

III. Profil de poste

 

En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes d’ACTED, cette liste n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

Termes de Référence

Responsable Technique

Descriptif du Poste

Le Responsable Technique, sous la direction opérationnelle du Coordinateur Technique Infrastructure & WaSH et en lien hiérarchique avec le chef de projet, est chargé à veiller à la bonne exécution technique des projets d’infrastructures au sein d’ACTED. Il est chargé de la production des travaux techniques (diagnostics et études), des rapports de qualités et la réalisation de résultats ayant un impact maximal pour les bénéficiaires. Il supervise les opérations sur le terrain et veille à ce que les activités soient menées à bien de manière efficace et dans un temps opportun. Il a à sa charge l’équipe technique de supervision et de mise en œuvre du projet et assure ainsi, la liaison avec la coordination et les parties prenantes des projets au niveau zone du projet.

Chaine de Commande

Sous l’autorité du :

-  Chef de projet ;

-  Coordinateur Infrastructure WaSH ;

-  Coordinateur de zone ;

Ligne de Management:

-  Les équipes projets

-  Consultants

Liens professionnels

Internes:

-  Programme ;

-  Logistique Département ;

 

Externes :

-  Bénéficiaires

-  Fournisseurs

-  Partenaires étatiques locaux

Objectifs

  1. Assurer le diagnostic, l’étude, la collecte de données et la production de travaux techniques ;
  2. Assurer la supervision de la mise en œuvre et garantir l’avancement du programme d’infrastructures ;
  3. Assurer la gestion de l’équipe technique et leur encadrement ;
  4. Contribuer à la capitalisation de l’expérience technique

 Devoirs et Responsabilités

  • Diagnostic et études techniques
  • Etude diagnostique et collecte de données techniques avec la communauté et l’équipe du projet de programmes de construction /réhabilitation des infrastructures dans la zone du projet ;
  • Appui à la conduite des études techniques et consolide des documents et travaux techniques pour des constructions/réhabilitations des infrastructures ;
  • Appui à l’élaboration des cahiers de charge technique (designs, plans, cahiers de charge) en vue de la constitution des dossiers d’appel d’offre ;
  • Appui à la vérification et validation technique du recrutement des entreprises/fournisseurs de matériaux, d’équipements, etc. de construction pour la mise en œuvre du projet ;
  •  Assure avec les parties prenantes l’implantation des différentes infrastructures.

 

  • Mise en œuvre du programme d’infrastructure
  • Assure le respect de directives ou indications techniques données par la coordination technique, chef de projet ou qu’exige le projet ;
  • En appui aux équipes de supervision, veille à la qualité de mise en œuvre des travaux, de la qualité des matériaux et matériels dans le respect des normes, des plans, et consignes techniques du projet ;
  • Appui technique à la coordination du projet en la planification des différentes étapes de la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Elaboration du calendrier de suivi des activités du projet régulièrement mis à jours et respecter les deadline définies pour les activités ;
  • Assure la garantie de l’exécution du programme et les modalités de suivi avec l’équipe du suivi de terrain du projet ;
  • Remonte de manière régulière et fluides l’ensemble des informations concernant le déroulement du projet, y compris les difficultés rencontrées ;
  • Assure la gestion des moyens logistiques et matériels des activités du projet;
  • Fait le suivi et garantie l’atteinte des résultats et indicateurs contractuels du projet ;
  • Assure le respect des conditions contractuelles avec les consultants / entreprises/ fournisseurs;
  • Evalue techniquement les actions mises en œuvre et assure ainsi une bonne adéquation des moyens utilisés ;
  • Réalise d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination ACTED.
  • Gestion et encadrement de l’équipe
  • Assure l’encadrement et l’animation technique des équipes du projet, des consultants et fournisseurs ;
  • Organise et anime des réunions de suivi de chantier ave l’équipe programme ;
  • En appui avec le chef de projet, assure la gestion des relations avec les partenaires, les fournisseurs et les prestataires dans la zone du projet ;
  • Met en place des procédures pour améliorer l'efficacité du travail en suivant les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
  • Propose un programme de développement et de nouveaux axes d’identification des besoins de la zone du projet ;
  • S’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à la mise en œuvre ;
  • Participe à la conception ou à la révision des modules de formation pour le personnel ACTED en relation avec son domaine de compétence  et participe aux sessions de formation dans le cadre de réalisations du projet ;
  • Assure la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
  • Appuie les autres Départements pour fournir toute donnée en relation avec les activités sous sa supervision et ou ses compétences dans le cadre de suivi et ou pour la rédaction de nouveaux projets en fournissant/produisant les documents techniques (plans, devis estimatifs, quantitatif, cahier de charge, etc.)

 

  • Tâches de reporting et capitalisation :
  • Rédiger les rapports réguliers sur l’avancée  du projet : de chaque activités, résultats en destination de la coordination du projet ;
  • Assurer la mise à jour de ses outils de suivi quotidien et s’assurer que les équipes programme les appliquent correctement dans la mise en œuvre quotidienne des activités du projet (planning, suivi programme, feuille de présence, rapports d’activités) ;
  • Consolider régulièrement les résultats de suivi des projets avec des équipes programmes afin d’avoir des données de suivi mis à jour ;
  • Contribue à l’élaborer des comptes-rendus de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;

Indicateurs de performance clés

-  % des étapes réalisées dans les délais prévus sur le plan original

- Consolidation des outils techniques de suivi

- Nombre des réalisations de projet d’infrastructures

- Encadrement des équipes

- Capitalisation de l’ensemble des activités et réalisations.

-  % des indicateurs de performance

- Nombre  de diagnostics, études technique et dossiers techniques

-  Capacité technique et réactionnelle sur les problèmes techniques ou organisationnels

-  Notification de rigueur dans la réception des chantiers

-  Rapports clairs et exploitables

-  Retour positif sur l’encadrement du personnel, des partenaires et des bénéficiaires

Compétences requises

•  Diplôme d’ingénieur de travaux ou technicien supérieur en Génie Civil, Génie Rural ou diplômes équivalentes ;

•  Expérience significative en suivi de projets d’infrastructures (au moins 3 ans) et solides connaissances techniques (conception, études, synthèse, etc.);

•  Connaissance des projets de construction de bâtiments et travaux publics ;

•  Expérience significative dans la mise en œuvre d’activités de Cash For Work, la réhabilitation d’infrastructures pastorales  (y compris la construction de point d’eau) ;

•  Expérience significative dans l’appui, l’encadrement et la formation des populations locales à travers la mise en œuvre des projets de développement ;

•  Expérience dans le renforcement des capacités et le partenariat technique avec les acteurs étatiques et les entreprises locales de construction ;

•  Bonne expression orale et capacité de rédaction ;

•  Maîtrise du français et du bambara (la connaissance de langues locales serait un plus).

•  Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contexte ;

•  Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet…)

•  Sens de l’organisation et de rigueur dans le suivi des activités ;

  1. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

  1. Lieu de travail :

Ce poste est basé à   Gao  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

 

 

  1. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 20 Mars 2021 à 15h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae; ne dépassant pas 3 pages
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

Aux deux adresses suivantes :

[email protected] Avec en référence dans l’objet :

RESPT-KFW/GAO/03/2021 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : RESPT-KFW/GAO/03/2021

ACTED Mali/Bamako/Koro/Douentza/Gao/Ménaka ou Anderboukane

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

NB :

 

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
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