ANPE SEGOU

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L’ANPE SEGOU EN COLLABORATION AVEC EDUCO RECHERCHE

Deux (02) Assistants Logisticiens Basés à Ségou

  • CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti avec un effectif d’une centaine d’employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d'emploi . Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle.

 

Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d'équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?

Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ? Nous attendons votre candidature !!!!

DESCRIPTION BUT DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur Logistique, les assistants sont chargés d’appuyer le Coordinateur Logistique dans la gestion opérationnelle de la Logistique dans le respect de la législation du pays, des procédures internes et des différentes politiques institutionnelles.

Ils/elles seront basés à Ségou avec de fréquents déplacements sur les zones d’intervention d’Educo.


PRINCIPAUX MANDATS DU POSTE

 

I. GESTION DES ACHATS

ü  Recevoir et analyser les demandes d’achats suivant les procédures d’achat de EDUCO.

ü  Enregistrer les dossiers d’achat dans le tableau de suivi des achats,

ü  Mettre à jour le tableau de suivi des achats et le partagé de façon hebdomadaire avec les responsables de budget.

ü  Assurer les achats locaux depuis la demande d’achat jusqu’à la réception des biens et services par le demandeur.

ü  Informer les demandeurs sur l’état de leurs commandes.

ü  Appuyer le Coordinateur Logistique à Développer et à faire approuver une liste de fournisseurs préférentiels.

ü  Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs

ü  Créer une liste de prix et la réactualiser régulièrement.

ü  Suivre le paiement des fournisseurs.

ü  Organiser le système de classement lié aux dossiers d’achats.

ü  Classer des dossiers d’achat,

II. ENTREPOTS

ü  Organisation de l’espace pour la réception des marchandises.

ü  Organiser les transferts du matériel vers les programmes.

ü  Assurer le suivi du stock à travers les outils de gestion de stock en vigueur.

ü  Vérifier les bordereaux d’expédition, les listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter à l’expéditeur du cargo tout dommage remarqué sur l’un ou l’autre des articles envoyés.

ü  Participer à l’organisation des inventaires physiques avec l’équipe Logistique, Programme et Finance.

ü  S’assurer que les normes de sécurité et sanitaire sont respectées à l’entrepôt.

ü  Vérifier des bordereaux de livraison, de réceptions et lettres de transport

ü  Maintenir un système de gestion et de contrôle des assets

III. ASSETS

 

ü  Réceptionner, inspecter, enregistrer et marquer tous les équipements,

ü  Effectuer les attributions aux utilisateurs ;

ü  Préparer des rapports d'inventaire au besoin ;

ü  Assurer une bonne utilisation et un stockage correct de tous les assets

ü  Vérifier la bonne utilisation des équipements (ordinateurs, imprimantes, générateurs,)

ü  Trouver des techniciens qualifiés qui pourront assurer la maintenance et la réparation du matériel.

IV. FLEET

ü  Superviser les chauffeurs

ü  Organiser le travail des chauffeurs

ü   Coordonner avec les responsables des activités pour élaborer les plannings.

ü  Être responsable des véhicules de EDUCO au Mali, de leur sûreté et de la sécurité des passagers transportés.

ü  Gérer les véhicules en accord avec les règles de l’organisation, les consignes de sécurité tout en respectant la législation Malienne.

ü  Organiser le système d’utilisation du parc automobile.

ü  Produire des rapports mensuels sur l’utilisation et le coût du parc automobile.

VI. APPUI LA LOGISTIQUE DE FAÇON GENERALE

ü  Assurer le suivi et la maintenance des locaux de EDUCO (Bureaux, Guest house, entrepôts,)

VII. AUTRES

Toute autre activité entrant dans le cadre du profil de la personne

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel

 

ü  Niveau d’étude : Minimum Bac+2 ou licence en gestion logistique/transport et approvisionnements ou autres domaines de gestion économiques / financière

ü  Formation en gestion des approvisionnements est un atout.

ü  Trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et chaine d’approvisionnent humanitaire.

ü  Expérience dans une organisation internationale constitue un atout.

Souhaitable

ü  Expérience en gestion partenariale +Expérience de travail dans l’humanitaire 

ü  Connaissance/Expérience dans l'intégration de la dimension de genre dans les programmes

ü  Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

ü  Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.

ü  Compétences pour le travail en équipe

ü  Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

ü   

 

AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES

ü  Qualités personnelles : Très bonne moralité ;

ü  Expériences professionnelles en Gestion de stock.

ü  Excellente Connaissance en informatique, spécifiquement les logiciels Word, EXCEL

ü  Compétence en formation et ou animation

CONDITIONS D’EMPLOI :

ü  Disponibilité : le plus vite possible

ü  Nombre : 02

ü  Durée du contrat : CDD d’un (01) an renouvelable selon les performances

ü  Localisation du poste  : Ségou (Mali)

ü  Conditions du Poste  : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants



PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

COMMENT POSTULER :

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

Une lettre de motivation ,

Un CV à jour

La copie du diplôme le plus élevé ,

La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

Au plus tard le 15 juin 2021 à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme mention obligatoire à l’objet du message  : « Assistant Logistique »

 

Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !

Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements !

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