ANPE Segou

L'ANPE SEGOU EN COLLABORATION AVEC EDUCO RECHERCHE

Assistant Ressources Humaines

  • CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti, Kayes, Sikasso avec un effectif d?une centaine d?employés. Elle mène des actions dans les domaines de l?éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l?enfance, le renforcement des moyens d?existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d'emploi . Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle.

 

Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d'équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?

Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ? Nous attendons votre candidature !!!!

DESCRIPTION BUT DU POSTE

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines/Culture, l?Assistant Ressources Humaines est chargé de participer à la gestion opérationnelle des ressources humaines dans le respect de la législation du pays, des procédures internes et des différentes politiques institutionnelles .


PRINCIPAUX MANDATS DU POSTE

 

I.  GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Mettre à jour les dossiers du personnel de la délégation ;

Tenir à jour les chronos du département

Accueillir et orienter les usagers du département

Rédiger et traiter les courriers d?intérêt divers adressés ou destinées au personnel (congés de paternité, maternité, attestations/certificats de travail, sanctions, félicitations, autorisations d?absences, certificats, etc.) ;

Tenir et mettre à jour le registre Employeur ;

Participer à l?organisation des visites médicales du personnel et à l?affiliation du personnel à l?assurance ;

Préparer les dossiers d?immatriculation des nouveaux employés à l’INPS

S’assurer que les nouveaux staffs fournissent les dossiers requis pour l’assurance maladie

Rédiger les contrats de travail, de stage et les avenants y relatifs

 Participer au suivi des congés et des absences du personnel ;

Participer à la gestion des sorties de l?organisation (entretiens de sortie, calcul des droits légaux etc)

Appuyer la Responsable des Ressources Humaines dans le suivi des dossiers auprès des institutions étatiques du travail (inspection du travail, Ministère du travail?)

S’assurer que tous les contrats de travail sont visés par l’inspection du travail

II. RECRUTEMENT DU PERSONNEL

Editer les avis de recrutement et les publier ;

Participer au traitement des dossiers de candidatures et à la présélection des candidatures ;

Participer à l?organisation des tests et interviews de recrutement : préparation des listes, contact des candidats, surveillance de la composition etc. ;

Rédiger les procès-verbaux de recrutement ;

Participer à la vérification des références professionnelles des candidats ;

Rédiger et transmettre les lettres de suite à candidature adressées aux candidats interviewés non retenus ;

Participer à l?élaboration du plan d?induction et à l?organisation de l?induction des nouvelles recrues

III. DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DU PERSONNEL

Participer à l?élaboration et à la mise en ?uvre des plans de formation ;

Participer à l?organisation des opérations de formation.

 

IV. GESTION DE LA PAIE ET DE LA PAYROLL

–  Participer à la préparation et au calcul de la paie mensuelle

–  Faire la remise des bulletins de salaires au personnel et le classement des duplicatas

Etablir et communiquer mensuellement la situation des variables (Payroll) au Responsable des Ressources Humaines

 

V. RAPPORTAGE

–  Participer à l?élaboration des rapports périodiques RH

VI. EVALUATION DES PERFORMANCES

–  Participer à l?organisation des évaluations périodiques des performances du personnel

VII. GESTION DES TIMESSHEET

–  Appuyer le Responsables RH dans la formation des staffs sur la tenue des timesheet et assurer un suivi de la transmission et de l’archivage

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel

Être titulaire au moins d?un diplôme de niveau BAC +2 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, sciences sociales……

Avoir au moins trois (03) ans d?expérience en gestion des RH, de préférence au sein d?ONGs / associations

Avoir de très bonne connaissance en informatique et du logiciel Sage

Avoir une bonne maitrise de constitution des bases de données RH

Avoir une bonne connaissance de la législation du travail du Mali

Être capable de réaliser diverses tâches administratives

Etre capable d?établir un bon système de gestion administrative du personnel

Avoir un sens élevé de responsabilité et de discrétion

Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d?organisation et de communication

Avoir de bonnes capacités de priorisation et d?adaptation

Être dynamique, disponible et avenant

Être capable de travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.

 

Souhaitable

ü  Bonne expérience de travail dans l?humanitaire 

ü  Capacités d?entretenir des relations de travail dans un esprit d?équipe ;

ü  Avoir le sens de la communication en entreprise ;

ü  Avoir la capacité d'organiser le travail

ü  Capacités de coaching et de formation

 

AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES

ü  Excellentes capacités rédactionnelles

ü  Bonne capacité à travailler de façon indépendante et en équipe

ü  Grande capacité d?écoute, de communication, de flexibilité et de leadership.

ü  Bon sens de l?organisation et de la planification.

ü  Bon sens de l?autonomie et de l?initiative/Capacités d?adaptation et flexibilité

ü  Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel

CONDITIONS D?EMPLOI :

ü  Disponibilité : Dès que possible

ü  Durée du contrat : CDD d?un (01) renouvelable

ü  Localisation du Poste  Ségou (Mali)

ü  Conditions du Poste  : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l?Agent + conjoint (e) + 4 enfants



PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu?organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

COMMENT POSTULER :

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

Une lettre de motivation ,

Un CV à jour

La copie du diplôme le plus élevé ,

La copie de la pièce d?identité en cours de validité (NINA, carte d?identité Nationale ou passeport)

Un casier judiciaire d?une durée de validité de 03 mois une fois retenu

Au plus tard le 13 janvier 2021 à l?adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme mention obligatoire à l?objet du message  : « Assistant RH »

 

Les procédures de recrutement et de vérification d?Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !

Aucun frais n?est payé lors de nos recrutements !

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