DCA

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Offre d'emploi Interne et Externe

DanChurchAid (DCA)

N° DCA/20/06

Titre du poste : Chef/fe de Projet

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Sevare, MALI

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvèlement si satisfaction
Début de contrat : 21/06/2021
Superviseur : Responsable de Programme

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale , internationale danoise, présente au Mali depuis 2013, avec un bureau de coordination nationale à Bamako, et une base principale à Sevare. Les objectifs globaux de DCA sont : sauver les vies humaines, renforcer la résilience des communautés et combattre les inégalités. Site internet : www.danchurchaid.org . Le bureau pays de DCA Mali recrute un/e candidat/e motivé/e, expérimenté/e et proactif/ve pour le poste de Chef/fe de Projet dans le cadre d’un projet de consolidation de la paix et d’appui à la résilience des populations de Mopti (Djenne, Douentza, Bankass) et Tombouctou (Niafunke) face aux effets des conflits et du changement climatique. Le projet impliquera des activités relatives à la formation des comités locaux de paix, l’assistance en cash face à l’insécurité alimentaire, l’appui à l’application de techniques de résilience face aux changements climatiques, ainsi que de suivi et veille des situations nécessitant des réponses d’urgence dans les zones de Mopti, et impliquera le partenariat avec une ONG nationale pour réaliser des activités ciblées pour les jeunes et les femmes au niveau de Niafunke. Le poste sera basé à Sevare ville (Région Mopti) avec des déplacements fréquents sur le terrain.

I. TACHES PRINCIPALES :

Le/la Chef/fe de Projet est responsable de l’atteinte des objectifs et résultats du projet et de la mise en œuvre des activités de ce dernier. Son rôle implique un suivi en tout point de la réalisation du projet du début jusqu’à sa fin, incluant la gestion des équipes, la planification des activités, les ajustements ou développements des activités en cas d’adaptation nécessaire, la coordination avec l’organisation partenaire de mise en œuvre, le rapportage régulier interne et auprès du bailleur, le suivi financier, logistique et administratif.

Il/elle doit garantir la qualité de l’implémentation des activités, en conformité avec le contrat de financement, les procédures de DCA et les attentes recensées des bénéficiaires. Aussi, il/elle doit veiller à la redevabilité du projet envers toutes ses parties prenantes, incluant notamment les bénéficiaires directes, indirectes, les autorités traditionnelles, les autorités locales, les acteurs humanitaires et le bailleur.

Mise en œuvre et suivi opérationnel

  • Réaliser les réunions de lancement et de clôture du projet avec le partenaire de mise en œuvre
  • Suivre et garantir le respect des obligations contractuelles stipulées dans le contrat de financement et le contrat de

sous-subvention de l’ONG nationale partenaire

  • Assurer la planification des activités en adéquation avec le chronogramme établit
  • Superviser les équipes terrain DCA du projet (8 Agents de Liaison Communautaire déployés sur le terrain)
  • Veiller à la mise en œuvre des activités par les équipes DCA et de l’ONG nationale partenaire dans le respect de la

stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques DCA et des critères bailleurs

  • Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes
  • Suivre le plan d’achat et les modifications éventuelles à y apporter en collaboration avec le département logistique
  • Vérifier la qualité du matériel reçu et assurer les signatures des bons de livraison et réception des achats
  • Faciliter, ou le cas échéant animer, l’organisation des sessions de formations thématiques avec les équipes DCA et du

partenaire, notamment sur les domaines du transfert cash (RedRose), la cohésion sociale, la prévention des conflits et les techniques d’adaptation face aux changements climatiques

  • Participer aux instances de coordination humanitaires régionales au niveau de Mopti et Tombouctou
  • Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision et effectuer le suivi des mouvements

Rapportage et suivi financier

  • Communiquer régulièrement avec la Responsable de Programme de DCA Mali sur les avancées du projet
  • Collecter et analyser les informations qualitatives et quantitatives par le biais des équipes terrain
  • Rédiger tous les rapports narratifs internes et bailleur en respect strict des échéances prévues et des formats
  • Suivre quotidiennement les dépenses et transactions réalisées pour les différentes activités
  • Participer mensuellement aux réunions de suivi budgétaire (BFU) organisées au niveau de la coordination
  • Contribuer à la préparation des prévisionnels de dépenses et des rapports financiers internes et bailleur
  • Préparer l’état des besoins financiers et les demandes de trésorerie pour le projet
  • Suivre les avances délivrées aux équipes terrain, contrôler les pièces justificatives relatives aux avances
  • Produire des analyses et rapports ad hoc selon les besoins communiqués par la coordination de DCA Mali
  • Faciliter le partage et la diffusion d’informations internes et externes sur les impacts et progrès réalisés sur le projet, notamment au sein des instances de coordination (Cluster Protection, Sécurité Alimentaire et RRM)

Assurance qualité et redevabilité

  • Effectuer des missions terrain de contrôle qualité des activités
  • Contribuer à l’élaboration, planification et facilitation des évaluations effectuées sur le terrain
  • Proposer des ajustements pour le projet si nécessaire et en lien avec la Responsable de Programme
  • S’assurer de l’atteinte des résultats et des indicateurs du projet en lien avec le Chargé MEAL DCA
  • S’assurer de l’exigence de durabilité des objectifs des programmes et de la pérennité des actions

Capitalisation

  • Mener l’atelier de capitalisation du projet lors de sa clôture avec l’implication des différentes parties prenantes
  • Centraliser et compiler les leçons apprises et les recommandations aux différentes étapes clés du projet
  • Rédiger de façon ad hoc selon les demandes et besoins de la mission des histoires à succès et/ou études de cas
  • Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par DCA et les autres acteurs
  • Rédiger les rapports de passation et de tuilage avant la fin de son contrat de travail
  1. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
  • Être de nationalité Malienne
  • Avoir un diplôme, niveau Licence minimum, niveau Master désirable, en gestion de projet, sciences sociales, développement communautaire ou autre cursus pertinent pour ce poste.
  • Expérience obligatoire d’ au moins 3 ans dans un poste managérial équivalent en ONG nationale ou internationale
  • Avoir travaillé sur un projet humanitaire de renforcement de capacités d’une ONG nationale serait un atout
  • Très bonnes compétences en gestion d’équipe, renforcement de capacités, rapportage et suivi financier
  • Avoir une forte capacité à analyser des problèmes, identifier et mettre en œuvre des solutions pertinentes et adaptées
  • Avoir une excellente capacité à s’organiser, être force de proposition et travailler de façon autonome
  • Avoir une attitude professionnelle, dynamique et collaborative
  • Être capable de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile
  • Langues :
    • Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire
    • Parfaite maîtrise du Bambara à l’oral nécessaire
    • Très bonne maîtrise orale d’une ou plusieurs langues de la région de Mopti serait un atout
    • Bonne maîtrise de l’anglais lu et parlé désirable
  • Outils informatiques et logiciels :
    • Excellente maîtrise des outils informatiques suivants nécessaire : Microsoft Word, Excel, Outlook
    • Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirables : Kobo, Sharepoint, PowerPoint, Microsoft Teams
  • Les candidatures féminines sont encouragées

III. MODALITES DE SOUMISSION

Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : [email protected] , avec comme objet « DCA_PM DANIDA_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_PM DANIDA_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée . Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants :

  • Bureau de DCA Bamako, Rue 75, Porte 278, Badalabougou
  • Bureau de DCA Sevaré

Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : Vendredi 11 Juin 2021 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.

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