DRC

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Chef d’équipe Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique (SARE)

CONTEXTE

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle, qui porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde. DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998 et au Mali depuis 2013.

LE POSTE

Le Chef d’équipe sécurité alimentaire et relèvement économique (SARE) est l’acteur terrain de la mise en œuvre du projet ci-haut mentionné qui comprend des activités de :

  • Appuyer techniquement le ciblage et la sensibilisation des bénéficiaires sur le terrain
  • Renforcer la coordination terrain avec les autorités locales, leaders communautaires
  • Planifier et appuyer la mise en œuvre des activités du programme (distribution de cash, distribution des intrants agricoles, AGR, AVEC, suivi des marchés, activités nutritionnelles, etc)
  • Encadrer les équipes des programmes SARE pour assurer la mise en œuvre quotidienne de qualité
  • Former et renforcer des capacités des assistants SARE
  • Renforcement de la compréhension du mécanisme de redevabilité

Tout en respectant les principes humanitaires, le Chef d’équipe SARE est disposé à travailler avec les différentes couches sociales et religieuses visées par ce projet.

Superviseur direct  : Chef de projet Sécurité alimentaire et Relèvement Economique

Employé(s) sous la responsabilité du poste  : Assistant Sécurité alimentaire et Relèvement Economique

Déplacements professionnels : déplacements fréquents dans la région de Gao–déplacement terrain

Tâches et Responsabilités

Objectif général du poste :

Pour atteindre les objectifs ci-dessus le Chef d’équipe se verra confier les responsabilités et accomplira les tâches suivantes :

Gestion de programme

  • Entreprendre des missions sur le terrain pour lancer et suivre les activités du programme et des projets sécurité alimentaire.
  • En concertation avec le Chef de projet SARE, développer les plans liés à la mise en œuvre des activités du projet dans la zone choisie. Ceci inclut la définition du mécanisme de sélection des participants en adéquation avec les exigences du projet, la planification des besoins financiers et matériels et un chronogramme de réalisation du projet à actualiser régulièrement.
  • Veiller à ce que les distributions d’argent ou de coupons soient sécurisées, précises et efficaces, tout en respectant les échéanciers fixés.
  • Veiller à ce que toutes les distributions d’argent/coupons/vivres soient réalisées de façon à ce que les denrées soient accessibles et que les principes de protection soient respectés sur les lieux de distribution choisis.
  • Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Préfecture, Mairie, chefferie traditionnelle, comités de protection, etc.), en les maintenant informés de l’avancement du projet.
  • Fournir un appui technique et des formations aux assistants sous sa responsabilité.
  • Appuyer le Chef de projet dans l’organisation des rencontres de coordination/ateliers prévus dans le cadre du projet.
  • Appuyer le Chef de projet dans la mise en place et suivi des relations avec les autorités et services techniques impliqués dans le projet.
  • Consolider les données collectées par les moniteurs et s’assurer de leur exactitude avant transcription dans la base de données et avant transmission au coordonnateur du programme.
  • Assurer la participation des communautés à toutes les phases du projet (conception, sélection des bénéficiaires, mise en œuvre, suivi) afin que les communautés bénéficiaires s’approprient réellement le projet ;
  • Assurer un suivi quotidien de la mise en œuvre du projet et appuyer les moniteurs pendant les sessions de sensibilisation/informations.
  • S’assurer que toutes les autorisations du coordonnateur du programme et/ du chef de base/ chef de mission aient été obtenues avant de procéder aux transferts monétaires ou aux autres activités (formation, distribution de kits, etc.) ...
  • Rédiger les rapports hebdomadaire, mensuel et trimestriel internes et participer aux rapports des bailleurs sur les activités du projet dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de Danish Refugee Council (DRC) et aux exigences externes des donateurs.
  • Rapporter tout problème rencontré sur le terrain au Chef de projet ou à la hiérarchie, telles que des plaintes des bénéficiaires ou des communautés, interférences des autorités locales ou menaces sécuritaires au superviseur, chef de base ou chef de projet.
  • Travailler avec les autres membres du personnel des secteurs de Danish Refugee Council notamment Protection, Education et autres en vue de promouvoir une programmation intégrée et de maximiser l'impact de la réponse à la situation humanitaire.

Gestion du personnel

  • Gérer et développer les compétences et les performances des membres du staff à travers des séances de retour d’information sur leur performance et de coaching.
  • Conduire des séances de formation et de renforcement des capacités pour le staff et les partenaires (au besoin).
  • Faciliter la communication, l'échange d'idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d'améliorer l'efficacité et l'impact des projets et du programme SARE.
  • Faire des visites régulières sur le terrain pour assurer la coordination et la qualité des actions du programme.
  • Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité, s’assurer que leurs objectifs sont clairs.
  • Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet. Fournir des rapports hebdomadaires ou lorsque nécessaire sur la sécurité.
  • Evaluer les assistants sous sa supervision sur une base régulière selon les procédures RH de DRC

Suivi et Evaluation

  • Appuyer le développement et la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation/gestion des plaintes/risques pour le projet.
  • S’assurer que le travail de suivi et d’évaluation pour le projet est mis en œuvre de façon participative, respecte le plan d’exécution et démontre clairement l’impact des interventions.
  • Faire des visites d’évaluation fréquentes afin d’apporter un soutien technique et identifier les problèmes.
  • Travailler en coordination avec les MEAL des bases, les autres secteurs et partenaires sur le terrain, y compris le partage d’informations clés avec ces partenaires.
  • D’autres tâches selon les compétences et expériences associées au poste.

Sécurité

  • Rester attentif et réactif à la situation sécuritaire journellement et est responsable de la communication avec les membres de l’équipe de programme sur le terrain
  • Responsable de la mise en œuvre des règles de sécurité, des mesures et plan d’évacuation selon les directives du SLS (Safety Level System) de Danish Refugee Council
  • S’assurer que les incidents au niveau sécuritaire sont régulièrement rapportés au coordonnateur sécurité alimentaire et transfert monétaires
  • S’assurer que les procédures de sécurité sont respectées le staff terrain de DRC

Cette liste de taches n’est pas exhaustive, il/elle pourra être amené à exécuter d’autres tâches qui lui seront demandées par la direction après validation du 

CHS : L’Administrateur doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme CHS (Core Humanitarian Standard) liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

EXIGENCES CLÉS

  • Minimum 3 ans d’expérience en Gestion de Programme Sécurité Alimentaire ;
  • Expérience dans les enquêtes Analyse Economique des ménages (HEA) serait un atout considérable ;
  • Expérience dans les activités de Transfert Monétaire (coupons, Cash Transfer,), constituerait un atout considérable ;
  • Connaissance d’outils d’analyse rapide et de planification participative (MARP/RRA) serait un avantage,
  • Compétence en Gestion et Leadership et aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
  • Très bonnes capacités de planification ;
  • Solides capacités rédactionnelles ;
  • Expérience en Monitoring/ Suivi et Rédévabilité ;
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Grande facilitée de communication, aisance relationnelle ;
  • Bonne connaissance des zones d’intervention de DRC (Ntilit, Gossi)
  • Sensible et compréhension de la problématique des personnes déplacés internes ;

Disposé (e) à travailler en milieu rural et dans des conditions difficiles.

SOUHAITABLES

  • Titulaire d’un Diplôme/qualification en Agriculture, Elevage, Sécurité Alimentaire, Nutrition, Développement Economique ou Rural, économie agricole, socio-économique ou diplôme similaire ;
  • Connaissance informatique (outlook, word, Powerpoint, Excel, Access) ;
  • Français
  • Connaissance de l’une des langues locales de la zone (Tamashek, sonrhaï) serait un atout ;

Détails pratiques

Niveau : M_G de Grille DRC

Date de début du contrat : Dès que possible

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre email de candidature.

Date limite pour les candidatures : 06/06/2021

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.

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