NRC

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

 

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :

Poste : Un (01) Assistant (e)Administratif (ve) /Réceptionniste   

Lieu d’affectation : Bamako Date de début Souhaité : Janvier 2021

PROFIL DE POSTE

QUALIFICATION

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) intervient au Mali depuis 2013. A partir de nos bases de Gao, Tombouctou, Mopti, et Ménaka, NRC s'efforce de répondre au besoin des personnes affectées par la violence et le déplacement à travers nos programmes Éducation, Abris, Sécurité Alimentaire et Assistance Juridique. Nous avons aussi un programme dédié au mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.

Brève description du poste L’objet du poste d’Assistant Admin/réceptionniste est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions supports.

Responsabilités du poste :

· Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

  • Réceptionner et envoyer les courriers en respectant le système d’enregistrement mis en place.
  • Classer, de façon logique et structurée toutes les correspondances et autres documents administratifs
  • Archiver les dossiers du personnel

· Maintenir un calendrier de réservations de salles des réunions et organiser des ateliers internes pour le bureau régional et pour le personnel de la région (mise en place de la salle de réunion, pauses café, déjeuners, réservations d'hôtel, etc.)

· Assurer le suivi administratif du personnel de Bamako (vacances, congés de circonstance..),

· Mettre à jour la base de données et archiver les documents associés dans les dossiers du personnel.

· Participer à l’organisation de l’accueil et les pots  de départs des collègues

· Appuyer les autres bases pour les questions adminsitratives liées à Bamako

· Assister l’Officier dans la Gestion de l’obtention des visas et carte de sejour (préparation des lettres d'invitation et autres documents, gestion de l'accompagnement des visiteurs au service de l’immigration)

· Assister l’officier admin pour les reservations de Vol

· Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers

Qualités : (exemple)

·  Gérer les environnements peu sûrs

·  Planifier et obtenir des résultats

·  Autonomiser et renforcer la confiance

·  Communiquer de façon respectueuse

Compétences :

· Bac +2 Minimum en Gestion, RH, Administration, ou autres domaines équivalent

·  Expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.

· Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

· Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

· Anglais un atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director) ayant comme objet « Assistant (e)Admin/Réceptionniste » sont à envoyer au plus tard le :  11 décembre 2020 à l’adresse suivante :  

[email protected]  

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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