Première Urgence Internationale

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé du poste

Chargé des équipements et douanes

Rattachement hiérarchique

coordinateur logistique

Rattachement Technique

 coordinateur logistique

Pays et base d’affectation

bamako/mali

Durée du contrat

6 mois (Renouvelable selon Financements)

Salaire fixé selon la grille PUI

 selon profil

Informations générales sur la mission

Contexte 

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 3 millions de personnes dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.

PUI est présente sur l’ensemble des crises qui touchent le Sahel, et ce depuis de nombreuses années : crise du lac Tchad avec des missions au nord-est du Nigeria et au nord-Cameroun, conséquences de la guerre au Darfour avec une mission à l’est du Tchad (depuis laquelle des évaluations ont été menées autour du Lac Tchad en 2016) et plus récemment crise migratoire avec une mission en Libye depuis 2017.

PUI a depuis 2013 une mission au Mali dans les régions de Gao et Kidal où l’organisation met en œuvre une approche intégrée permettant la prise en charge sanitaire et nutritionnelle des populations affectées par la crise, complété par plusieurs projets transverses de réhabilitation de structures d’adduction en eau et d’accès à l’électricité. Conscient des enjeux régionaux autour de ces crises, et plus particulièrement inquiets sur l’évolution du contexte transfrontalier entre le Mali et le Niger, PUI a décidé en 2017 de lancer une mission exploratoire au Niger.

En effet, face aux enjeux sahéliens, le Niger est au cœur de plusieurs crises humanitaires qui affectent depuis ces dernières années ce pays déjà fortement impacté par des problématiques structurelles. Affaibli par la crise régionale du Bassin du Lac Tchad et par les nombreux déplacements de populations réfugiés ou migrantes qui se croisent sur son territoire, le Niger subit directement les effets de la crise malienne et du confit en cours sur le territoire frontalier des régions du Tillabéry et de Tahoua.

Engagé dans la lutte contre ces groupes armés, le gouvernement nigérien a  décrété l'état d'urgence en mars 2017 dans 5 départements de la région de Tillabéry dont celui d’Ouallam. L’application des mesures liées à l’état d’urgence dont entre autres, la fermeture des marchés hebdomadaires et le dysfonctionnement des écoles et centres de santé, a fortement contribué à dégrader la situation humanitaire dans cette zone.

Suite à cette insécurité grandissante, la dégradation continue du contexte dans la zone frontalière du Niger avec le Mali et le Burkina Faso se manifeste notamment par l’augmentation des mouvements de population. Environ 8 000 déplacés internes ont été enregistrés depuis le début de l’année dans la région du Tillabéry. Ces déplacements sont dus à l’augmentation des attaques des groupes armés dans cette zone et aux mesures sécuritaires mises en œuvre par l’Etat. Dans le cas où les opérations militaires viendraient à s’accentuer dans les prochains mois, il est malheureusement envisageable que les populations soient amenées à se déplacer pour éviter les zones de conflit, entrainant de nouveaux besoins urgents pour ces populations.

Pour apporter un appui à la mission au Mali, PUI cherche un chargé des équipements et douanes.

Description du poste

Objectif global

Sous la responsabilité du/ de la Coordinateur (trice) logistique et dans le respect du cadre défini, le Chargé des équipements et douanes assure la gestion des équipements de la mission ainsi que le traitement des obligations douanières dans le cadre des approvisionnements internationaux.

Objectifs spécifiques

ü  Gestion des équipements de la mission : Il/Elle est responsable de la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et des approvisionnement en énergie de la mission.

ü  Gestion informatique et téléphonie de la mission  

ü  Renforcement des capacités des logisticiens : Il/Elle assure le suivi des équipements au niveau terrain et assure le renforcement des capacités de logisticiens sur la gestion des équipements

ü  Traitement des obligations douanières  : Il/Elle est responsable du traitement des obligations douanières dans le cadre des approvisionnements internationaux.

ü  Gestion des équipements durables de la mission :

ü  Il/Elle supervise les affectations des équipements selon les besoins de la mission et des équipes programmes ;

ü  Il/Elle tient la liste des équipements de la mission à jour et s’assure de leur actualisation systématique

ü  Il/Elle s’assure des inventaires réguliers des équipements sur les bases

ü  Il/elle vérifie la cohérence des informations relatives aux équipements dans les packs log des bases

ü  Il/Elle

ü  Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;

ü  Il/Elle s’assure de la correcte utilisation des équipements sur toutes les bases et émet de régulières recommandations avec suivi

ü  Il/Elle s’assure que l’ensemble des salariés PUI dispose des équipements nécessaires à leur travail et émet les demandes d’achat pour couvrir les besoins

ü  Il/Elle élabore un plan de renouvellement des équipements en collaboration avec le Coordinateur logistique

ü  Il/Elle s’assure que les équipements transférés d’une base à une autre sont correctement documentés et suivis dans la liste des équipements de la mission

ü  Assure le renforcement des capacités des logisticiens sur l’usage, le suivi et la maintenance des équipements par les logisticiens base.

ü  Gestion informatique et téléphonie de la mission :

ü  Fournir un support pour la gestion des problèmes d’informatique et téléphonie de toute la mission (hotline skype et téléphonique, déplacements sur le terrain)

ü  Assure la création des adresses email pour chaque staff PUI et le suivi des attributions en cas de mouvement de staff

ü  Fait le suivi des adresses e-mail et leur capacité sur le serveur OVH

ü  Fournir des services de dépannage et de maintenance des ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et périphériques du personnel de PUI,

ü  Apporter une assistance pour l’utilisation et la mise à jour des logiciel et matériel de l'utilisateur final selon les besoins

ü  Aider au support informatique lors des conférences / réunions,

ü  Fournir un support sur site distant au besoin,

ü  Elaborer la charte informatique de la mission et suivre son application

ü  Veiller avec les logs base que les anti-virus sont à jour et que les back up sont faits mensuellement,

ü  Veiller à la bonne gestion des téléphones satellitaires et au bon fonctionnement des antennes thurayas sur les bases,

ü  Élaborer un plan de mise à niveau et de supervision de l’installation des systèmes matériels / logiciels pour la protection des données et la sécurité du réseau,

ü  Traitement des obligations douanières

ü  Elabore les demandes d’importation auprès de la DPM

ü  Elabore et suit les demandes de traitement auprès du transitaire mandaté par PUI

ü  Monte les dossiers de paiement du transitaire en s’assurant de la correcte imputation budgétaire, dans les  jours suivant la livraison au bureau PUI

ü  Autres tâches :

ü  Réalise et suit les demandes de réservation de vol ou de cargo UNHAS et ECHOFLIGHT.

Profil recherché

Savoirs et Savoir Faire recherchés

Indispensable

Apprécié

Formation

ü  Minimum Bac + 2 en informatique ou logistique

ü  Logistique

ü  Informatique (soft et hardware)

X

X

X

Expérience professionnelle

ü  Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente en informatique ou gestion logistique

ü  Expérience professionnelle douanes

X

X

Connaissances & Aptitudes

ü  Connaissance des procédures Administrative et Logistiques

ü  Respect des règles de sécurité

ü  Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels, matériels et autres équipements pertinents

ü  Connaissance des procédures douanières au Mali est un plus

X

X

X

X

Langues

ü  Français

ü  Bambara, Dogon

ü  Anglais

X

X

X

Caractéristiques personnelles attendues

4 Honnête, transparence, impartialité et intégrité

4 Professionnalisme / sens des responsabilités

4 Disponibilité

4 Ponctualité

4 Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil

4 Débrouillardise

4 Bonne présentation

4 Aisance relationnelle

4 Grande rigueur

4 Etre souple face aux horaires de travail

4 Forte organisation

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.  Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « Chargé des équipements et douanes basé à Bamako » à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard l e 19/03/2021 à 17H30.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB  :

  • Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
  • Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Référence: ASSIST-AMEU/04/2021 Département: AMEU  Poste: Assistant-AMEU Nombre de place: 01 Localisation: Gao Date de début: Immédiatement   ACTED   ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la…
PROJET USAID Keneya Sinsi Wale TERMES DE REFERENCE RECRUTEMENT DE SEIZE (16) AGENTS DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE (ADC) Dans le cadre du Partenariat USAID-Mali, l’USAID a développé en 2019, deux projets…

DRC

1 Chef de Projet PLF (Programme Leadership Féminin)  Bamako CONTEXTE Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux…
RECRUTEMENT   UN (01) CUISINIER I.DESCRIPTIF DU POSTE : Organiser et gérer l’ensemble du processus de production culinaire en encadrant une équipe dont le nombre et la composition varient en fonction…
L’ANPE SEGOU EN COLLABORATION AVEC EDUCO RECHERCHE 02 Chargés d’Accompagnement Technique Protection (Sikasso, Kayes) CONTEXTE DU RECRUTEMENT La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG…

DRC

1 Assistant Finance (Caissier)  Tombouctou CONTEXTE Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées…