Première Urgence Internationale

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Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

(02) Superviseur(e)s Agronome

Affectation

Mali, Région de Gao, Ansongo

Rattachement hiérarchique

Responsable projet SANME

Date de prise de poste

01/04/2021

Durée du contrat

CDD, 6 mois renouvelable

Informations générales sur la mission

Contexte

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Positionnement de PUI dans le pays

Première Urgence Internationale est présente au Mali depuis 2013. Suite à la crise politique et sécuritaire du Mali de 2012, PUI a effectué une mission exploratoire dans plusieurs régions (Mopti dans un premier temps puis Gao dans un second temps, dans le cercle de Bourem).

Dans la continuité PUI a étendu ses activités au cercle d’Ansongo en mai 2014 puis à la région de Kidal en août 2015  et à la région de Mopti (cercles de Bankass et Bandiagara – 2019 et cercle de Mopti - 2020). Le bureau de la coordination est basé à Bamako.

PUI a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins de base des populations les plus vulnérables. Au Mali, afin de répondre aux besoins en santé, nutrition, protection et EHA des populations affectées par le conflit, PUI est présente dans :

- le Nord, dans 1 cercle de la région de Gao (Ansongo) et dans la région de Kidal (Kidal) ;

- le Centre, dans la région de Mopti (Mopti/ Sevaré, Bankass et Bandiagara).

PUI intervient auprès des populations les plus isolées vivant loin des centres de santé par le biais de cliniques mobiles et coordonne ses interventions avec d’autres acteurs en santé, nutrition, EHA et protection.

Aujourd’hui financé par ECHO, USAID/BHA, CIAA et le CDCS, PUI met en œuvre des interventions multisectorielles dans le respect de la nouvelle stratégie pluriannuelle de PUI.

Axes de développement de la mission :

Stratégie

•  Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations nomades isolées du Nord Mali afin de couvrir leurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ;

•  Accompagner le système de santé et ses acteurs dans les régions d’Ansongo et de Kidal afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter l’impact négatif d’une possible sortie de la gratuité des soins ;

•  Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise

•  Contribuer à l’amélioration durable de la sécurité nutritionnelle et alimentaire et renforcer la résilience des populations affectées par la crise dans les régions de Gao et de Kidal. 

Description du poste

Objectif global

Sous la responsabilité directe du Responsable de Projet, Le/La superviseur agronome est en charge d’organiser et de mettre en œuvre et de superviser les activités du projet (productions vivrières, maraîchères, distributions) que PUI développe dans la zone du cercle d’Ansongo.

Priorités du poste

1.  Assurer l’approche intégrée avec le projet santé ;

2.  Assurer la visibilité de PUI à travers une bonne application du système de redevabilité dont une communication avant pendant le projet avec les différentes parties prenantes ;

3.  Assurer la capitalisation des activités phares ;

4.  Représenter activement PUI lors des rencontres externes ;

5.  Utiliser efficacement les outils de planification et de suivi du projet

Objectifs spécifiques et activités associées

1.  Planification, mise en œuvre et encadrement des activités agricoles

En collaboration avec les animateurs agronomes et avec l’appui du responsable de projet,

- Il/Elle organise les activités agricoles (méthodologie d’intervention, études préalables, etc.) ;

- Il/Elle élabore un plan d’action détaillé de mise en œuvre des activités du projet ;

- Il/Elle élabore un planning d’activités mensuel pour une meilleure organisation de la mise en œuvre du projet ;

- Il/Elle s’assure de la mise en œuvre des activités agricoles et de distribution du projet conformément au plan d’action et au planning mensuel ;

- Il/Elle s’assure de la bonne organisation des activités du projet dans les villages ciblés  

- Il/Elle veille au bon déroulement des activités du projet (supervision des activités ; encadrement des

- équipes) et dans ce cadre se déplace sur le terrain

- Il/Elle apporte un appui technique au projet, spécifiquement sur les questions agricoles ;

- Il/Elle identifie les besoins de formation pour les bénéficiaires, propose et organise les modules

- Il/Elle organise les sessions de formation des animateurs pour améliorer ou renforcer leurs interventions ;

- Il/Elle propose des actions ou des améliorations visant à maintenir ou renforcer la qualité du projet en

adéquation avec l’évolution éventuelle des besoins

- Il/Elle travaille en collaboration avec l’équipe santé pour s’assurer de l’effectivité de l’approche intégrée visée dans le projet ;

- Il/Elle planifie et organise les autres activités du projet notamment les sensibilisations, les enquêtes etc.

2.  Activités transversales de supervision et de suivi du projet

- Il/Elle assure la bonne marche des projets en cours en respectant les échéanciers des réalisations.

- Il/Elle prépare la documentation technique et la met à disposition de ses équipes.

- Il/Elle élabore les plannings de déplacement de son équipe et rédige leurs fiches de déplacements

- Il/Elle présente à son équipe les objectifs, les activités et les lignes stratégiques des programmes et s’assure qu’ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;

- Il/Elle tient les réunions mensuelles d’analyse des indicateurs avec l’appui du responsable de projet ;

- Il/Elle diffuse auprès de son équipe le chronogramme des projets et s’assure que ce chronogramme est compris et respecté ;

- Il/Elle sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, prépare la documentation technique et méthodologique en collaboration avec son équipe ;

- Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités en collaboration avec le département MEAL ;

- Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques au Responsable de Projet ;

- Il/Elle contribue au fonctionnement du système de redevabilité au niveau du cercle avec l’appui du département MEAL ;

- Il/Elle organise des ateliers de capitalisation en lien avec les principales activités du projet ;

3.  Gestion d’équipe

- Il/Elle est le/la responsable direct (e) d’une équipe composée de 2 animateurs agricoles

- Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités

- Il/Elle veille sous la supervision de son supérieur hiérarchique aux suivis des absences dans l’équipe (congés, arrêts maladie, présence hebdomadaire).

- Il/Elle s’assure  que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées au sein de son équipe ;

- Il/Elle fixe des objectifs pour chaque membre de son équipe et l’accompagne pour atteindre ces objectifs ;

- Il/Elle organise les évaluations régulières des membres de son équipe (au moins 2 par an)

- Il/Elle s’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc).

- Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de cette équipe.

- Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PUI et des décisions administatives.

- Il/Elle participe au recrutement le cas échéant.

4.  Gestion financière et logistique des programmes

- Il/Elle effectue, en collaboration avec son supérieur hiérarchique et le service logistique, les plannings des achats liés à ses programmes, ainsi que les plannings de distributions ;

- Il/Elle planifie des besoins logistiques de ses activités et les communique à son supérieur hiérarchique et au service logistique ;

- Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des demandes d’achat, participation aux appels d’offre, réception des achats, etc).

- Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe, dans un esprit de gestion efficace, transparente et correspondant aux valeurs éthiques de l’humanitaire.

- Il/Elle contribue à la mise à jour de l’outil de suivi budgétaire ;

- Il/Elle élabore sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique le prévionnel de trésorerie dans les délais fixés par le département des finances ;

- Il/Elle transmet au département des financier les pièces justificatives nécessaires pour clôturer la comptabilité mensuelle et ceci dans les délais requis ;

5.  Coordination/reporting/représentation

- Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives aux projets dont il a la charge.

- Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement du projet à son supérieur hiérarchique

- Il/Elle rédige régulièrement des rapports d’activités.

- Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coodination technique avec son équipe.

- Il/Elle s’assure sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique de la bonne collaboration avec les autorités  étatiques, administratives et traditionnelles. Il/Elle peut aussi entretenir des relation avec les partenaires d’autres ONG, agences UN, opérateurs du secteur privé sous délégation de son supérieur hiérarchique ;

- Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion.

Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

- Il/Elle participe aux réunions de coordination des activités de Sécurité Alimentaire avec les

partenaires nationaux ou internationaux;

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions, votre profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l’Administration.

Profil recherché

Savoirs et Savoir Faire recherchés

Indispensable

Apprécié

Formation

4 Technicien supérieur en agronomie

4 Ingénieur agronome

4 Gestion de projet

Expérience professionnelle

4 1 an d’expérience sur un poste similaire

4 2 ans en poste technique en relation avec le domaine

4 Travail dans une structure humanitaire

Connaissances & Aptitudes

4 Gestion d’équipe

4 Connaissances en agriculture, développement rural

4 Connaissances en gestion de projet

4 Technique d’animation

Connaissance de la zone d’intervention

4 Technique de gestion

4 Expérience avec les réfugiés Centrafricains

4 Conception et rédaction des projets

Langues

4 Français

4 Sonraï, Tamasheq 

Arabe, Peulh, bambara

Informatique

4 Pack Office

Caractéristiques personnelles attendues

4 Honnête, transparence, impartialité et intégrité

4 Professionnalisme / sens des responsabilités

4 Diplomatie / Souplesse/ Adaptabilité

4 Ponctualité

4 Rigueur et précision

4 Détermination/ Fermeté/ Dynamisme

4 Gout pour le travail de terrain

4 Créativité/Innovation

4 Bonne présentation

4 Aisance relationnelle

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.  Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « SUPERVISEUR AGRONOME - ANSONGO» à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard l e 24/03/2021 à 17H30.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB  :

  • Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
  • Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
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