ALERT INTERNATIONAL

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POSTE SECURITY OFFICER

 

Voici une excellente occasion pour un professionnel expérimenté dans la gestion de la sécurité de joindre ALERT INTERNATIONAL , afin de participer à la Consolidation de la cohésion sociale pour une paix durable au Mali .

Titre du poste

Sécurity Officer

Superviseur hiérarchique

Senior Finance and Operation Manager

Superviseur fonctionnel

Country Director

Lieu du travail

Mopti / Bandiagara avec des déplacements à Bamako

Durée du contrat

Contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Description générale du Poste

La dynamique du contexte dans lequel International Alert ( A l ert) mène ses activités, nous obliges de conduire régulièrement des analyses sécuritaires afin de mettre à jour nos procédures standards d’Operations. Le security officer renforcera l’équipe de support du bureau de Mopti et la mission Mali des différents projets. Cet appui est spécifiquement dans l’analyse et l’évaluation du niveau de risques sécuritaires dans nos zones d’opération. Cela pour adapter nos modes d’intervention aux contextes sécuritaires et réduire ainsi les risques sécuritaires à un niveau acceptable.

Ceci inclut une forte communication, la collaboration et la planification aussi bien que la participation active dans la consolidation de l’efficacité du département de support et de l’équipe du projet .

Description des taches

Security Officer

-  Gérer de manière proactive la sécurité de tout le personnel Alert dans la zone du projet et veiller à ce que la Direction Nationale et le Senior Finance and operation manager soient régulièrement mise à jour de tous les incidents de sécurité.

-  Appuyer la mission ALERT Mali dans la gestion du système de sécurité Alert et du projet en particulier ;

-  Appuyer le Senior Finance and Operation Manager dans la coordination efficace de la sécurité avec les autres départements au sein d’Alert (opérations et programmes) ;

-  Fournir une information correcte à l’équipe programme et aux Points Focaux de pendant toute la durée du projet ;

-  Collecter des informations relatives au contexte sécuritaire dans les sites des projets d’Alert, les partager avec le Chef de projet pour permettre de les analyser vis-à-vis de leur impact potentiel sur les opérations d’Alert et ceux du projet ;

-  Entretenir un large reseau de contacts dans les provinces afin de pouvoir collecter et confirmer les informations sécuritaires nécessaires;

Analyser et partager les informations pertinentes avec l’ensemble du personnel Alert à travers un rapport de sécurité mensuel;

Partager des analyses ad-hoc et conseiller la Direction d’Alert et celle du projet quant aux mesures à prendre dans le changement de situations sécuritaires dans les sites des projets ;

Vérifier la mise en œuvre et l’application de l’ensemble des procédures et protocoles de sécurité dans toutes les opérations Alert et celles du projet ;

S’assurer qu’un système de suivi des mouvements de staffs est en place pour localiser l’ensemble des équipes Alert et les points focaux lors de la mise en eouvre des activités sur terrain ;

Garantir que les équipes de terrain disposent d’équipements de communication adaptés suivant les standards d’Alert ;

Identifier les besoins en termes d’équipements et faire rapport à la Direction d’Alert et du projet pour l’achat de ceux-ci ;

Effectuer des évaluations régulières des bâtiments (bureaux et résidences personnel) et s’assurer que ces bâtiments respectent les standards de sûreté et de sécurité Alert. Communiquer toute vulnérabilité a la Direction Nationale, au Senior Finance and Opérations Manager et au Directeur des programmes ;

S’assurer que l’ensemble des bureaux disposent de stocks de contingence à utiliser en cas d’hibernation ;

Participer aux réunions hebdomadaires et partager avec tous les staffs la mise à jour de la situation sécuritaire dans le pays et dans les provinces (sites du projet); 

Participer aux réunions externes liées à la sécurité (UNDSS, INSO, etc…) ;

Assurer des contacts réguliers avec les responsables de sécurité des autres acteurs humanitaires et des agences des nations unies

 

2. Documentation, Briefing, formation et renforcement de capacité

S’assurer que les Plans de Sécurité et Briefing d’orientation sont mise à jour régulièrement;

S’assurer que les analyses de risque sont produites pour les sites des projets et que celles-ci sont régulièrement mises à jour;

Produire des Plans de Contingence spécifiques lorsqu’un risque majeur est identifié dans la province et partout ailleurs ;

Envoyer un rapport hebdomadaire de sécurité au Senior Finance and operation Manager, au directeur des programmes et a la Direction Nationale ;  

S’assurer que chaque nouveau membre du personnel Alert et chaque visiteur reçoive un briefing de sécurité conformément à la politique d’Alert ;

Organiser des formations de sécurité personnelle pour les staffs Alert affecter au projet;

Organiser des formations en gestion de la sécurité pour les staffs de programme (chargés et Chefs de projets) ;  

Répondre aux incidents de sécurité impliquant des membres du personnel, des équipements ou des programmes Alert.

-  Veiller à ce que l’espace de travail soit optimal et correctement géré ;

Promouvoir l’esprit et les activités d’équipe pour garantir une atmosphère de travail positive ;

Assurez que tous les systèmes sont en place pour une documentation appropriée .

Cette description des taches n’est pas une liste complète des tâches et responsabilités associées à ce poste mais une indication générale des tâches et responsabilités et servira de guide dans l’accomplissement du travail. Toute autre responsabilité nécessaire et pertinente sera attribuée sous la recommandation du superviseur, en fonction des besoins du bureau.

PROFIL DU POSTE

FORMATION

Essentielle

Désirable

Etre de nationalité Malienne.

Etre détenteur d’un diplôme universitaire de Licence en sciences Politiques et Administratives, en Organisation sociales, Planification régionale, Relations internationales ou un domaine similaire.

Sens élevé de confidentialité

EXPERIENCE

Essentielle

Désirable

Expérience avérée d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de la sécurité (par ex. avec les ONG(I)s, l’ONU, les entreprises), poste de prise de décisions

Etre capable de cultiver et maintenir des relations professionnelles ouvertes et non discriminatoires avec les communautés, les administrations publiques et les représentants d’autres organisations opérationnelles dans le milieu d’opération d’Alert

Avoir des capacités et expérience directe dans gestion des incidents sécuritaires

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Essentielles

Désirables

Démontrer une forte intégrité personnelle et savoir faire respecter celle de l’organisation ; avoir le sens de l’équité et de la justice, et un haut niveau de loyauté organisationnelle

Capacité démontrée de travailler de manière objective, autonome et apolitique

Etre méthodique et perfectionniste, savoir organiser son travail notamment en respectant les priorités et les délais

Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles, et de travailler dans un milieu pluridisciplinaire et dans la diversité culturelle

Parfaite maîtrise du français exigée ; bonne capacité dans la rédaction de différents documents et rapports

Une bonne connaissance de plusieurs langues locales parlées dans la zone du projet sera considérée comme un avantage ainsi que l’habilité à parler et écrire l’anglais

Avoir un esprit pratique, savoir identifier les problèmes et proposer des alternatives de solutions positives pour tous les concernés, et dans un meilleur délai

Savoir respecter des échéances, forte capacité d’organisation du travail et de gestion des priorités concurrentes urgentes

.

Forte capacite d’analyse et de compréhension de contexte et dynamique sécuritaire au Mali

Maîtrise des logiciels suivants : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK et Internet

Excellente maitrise d’autres produits Microsoft office ; une bonne connaissance IT

QUALITES PERSONNELLES

Essentielles

Désirables

Capacité à travailler sous pression et avec autonomie tout en conservant l’éthique de l’organisation et maintenir la qualité du travail

Engagement à l’approche et les valeurs d’Alert, en particulier concernant les besoins des populations affectés par les conflits et problèmes sécuritaires

Capacité de penser stratégiquement

Capable et désireux de prendre des décisions proactives et de les adapter quand nécessaire

Capacité à gérer avec tacts les conflits, forte capacité de communication diplomate et de facilitation

Capacité de remplir ses devoirs de façon indépendante avec un minimum de soutien technique

TERMES ET CONDITIONS

Durée du contrat et congés

Ce contrat est à durée déterminée pour une période de 12 mois, à partir de la date d’engagement, avec une possibilité d’extension. Chaque employé a droit à 2.5 jours de congés annuel par mois. Ces congés doivent être pris pendant la durée du contrat.

Candidatures

En cas d’intérêt, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation en Anglais ou en Français à [email protected] au plus tard le 17 novembre 2021 . Merci de spécifier l’intitulé de poste en titre du courriel et de votre lettre de motivation de la façon suivante : “Candidature Security Officer Mali”.

Les candidatures seront revues au fur et à mesure de leur réception. Les candidat(e)s présélectionnées seront contactées par courriel. Alert se réserve la possibilité de sélectionner un candidat avant la date de clôture indiquée.

En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences.

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