Cabinet de Psychologie PSY2A

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FICHE DE POSTE – SECRETAIRE COMPTABLE
Le Cabinet de Psychologie PSY2A (1er Cabinet de Psychologie au Mali) situé à Niaréla-Sud/Cité du Niger (rue de l’hôtel Lili) recherche un(e) stagiaire et/ou un(e) secrétaire-comptable. Stage rémunéré et/ou contrat CDD de trois (3) mois renouvelable.

En étroite collaboration avec le Docteur/Psychologue du Cabinet, vous seriez en charge des missions suivantes:


 
MISSIONS
Le/la secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable du Cabinet de Psychologie.


ACTIVITES PRINCIPALES

  • Accueillir et orienter les patients ;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
  • Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur du cabinet et sa hiérarchie, et inversement
  • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
  • Tenir à jour l'agenda du Secrétariat et du Responsable du Cabinet;
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
  • Organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus ;
  • Assurer la bonne gestion administrative de la comptabilité ;
  • Contrôler les différents documents comptables ;
  • Suivre les éléments de trésorerie du cabinet par rapprochement bancaire ;
  • Vérification des frais généraux et des factures (Edition et suivi du paiement des factures/reçus des patients).

PROFIL EXIGE

BAC+2 minimum (Secrétariat comptable) ;
Une première expérience est exigée;
Maitrise des techniques de secrétariat ;
Maîtrise des éléments comptables ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
Accueillir les collaborateurs extérieurs avec amabilité ;
Gérer les situations de stress,
Respecter les confidentialités, faire preuve de réserve et de discrétion.

Compétences requises :

  • Très bon niveau en orthographe (FR) et en allocution
  • Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise des outils bureautiques en Comptabilité et autres (internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sur PC Windows ou Mac.

Savoir-être:

  • Vous êtes doté(e) de bonnes qualités d'organisation, d'une grande rigueur et d’un bon sens de discrétion. Vous pourriez aussi faire preuve d’autonomie avec de bonnes capacités d'anticipation et de gestion des priorités.

Très bonne communication.

DOSSIERS DE CANDIDATURE composé uniquement d’un CV avec photo et une lettre de motivation. Ne pas envoyer d’attestations avant la sélection.

Destinataire:

Dr. Ibrahim HAÏDARA

Psychologue & Promoteur du Cabinet PSY2A

Email : [email protected]  et/ou [email protected] au plus tard le jeudi 21 octobre 2021 à 17h00. Date limite.

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