Cabinet PSY2A

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FICHE DE POSTE – SECRETAIRE COMPTABLE

Le Cabinet PSY2A 1 er cabinet de psychologue au mali recherche dans le cadre de son développement un ou une secrétaire comptable

 
MISSIONS


Le/la secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable de la structure


ACTIVITES PRINCIPALES

  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
  • Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur du cabinet et sa hiérarchie, et inversement
  • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
  • Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
  • Organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus ;
  • Assurer la bonne gestion administrative de la comptabilité ;
  • Contrôler les différents documents comptables ;
  • Suivre les éléments de trésorerie du cabinet par rapprochement bancaire ;
  • Vérification des frais généraux et des factures ;

PROFIL REQUIS

BAC+2 minimum (Secrétariat comptable) ;
Une première expérience est exigée;
Maitrise des techniques de secrétariat ;
Maîtrise des éléments comptables ;
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
Accueillir les collaborateurs extérieurs avec amabilité ;
Gérer les situations de stress,
Respecter les confidentialités, faire preuve de réserve et de discrétion.

Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et une grande discrétion

DOSSIERS DE CANDIDATURE : Uniquement un cv et une lettre de motivation.

ENVOYER A L’ADRESSE : [email protected]  et/ou [email protected] au plus tard le 10 octobre 2021.

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