Consulting Leader RH

RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT DE DIRECTION

«  Consulting Leader RH  » est un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines sis à Hamdallaye ACI 2000, face à l’INTEC-Sup.  Nos activités principales sont entre autres : le Recrutement, l’Externalisation de la gestion du personnel, la Formation, l’Etude, le Recherche et le Conseil RH.

Nous recherchons  un ASSITANT DE DIRECTION pour  un client de la place.

MISSION DU POSTE :

Assister le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint dans tous les aspects de leur travail afin de leur faire gagner en temps et en efficacité.

TACHES  :

  • Assurer la gestion du Secrétariat du Directeur Général ;
  • Gérer la ligne téléphonique du Directeur Général : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et référer ceux-ci dans un délai court et d’une manière professionnelle ;
  • Gérer tout le courrier : courrier arrivée et courrier départ de la Direction Générale en lien avec la Réceptionniste ;
  • Transmettre les mémos internes au Secrétaire Général et assurer le retour au personnel concerné ;
  • Rédiger les projets de lettres et autres documents : sur instruction du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint,
  • Rédiger les projets de lettre ou autres documents ;
  • Élaborer le tableau de suivi des instructions faites par le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint lors de la validation des documents de l’entreprise (facture, bon de commande, devis, bon de livraison, etc….) ;
  • Traduire les correspondances ou tous autres documents (Anglais/Français) ;
  • Gérer les rendez-vous/visites du Directeur Général : Rappeler les rendez-vous au Directeur Général et au Directeur Général Adjoint et introduire aussi bien le personnel interne que les visiteurs ;
  • préparer la documentation et le matériel pour les rencontres ;
  • Assurer la circulation des rapports ou autre document au sein de l’entreprise à la demande du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint ;
  • Contribuer à la préparation de la documentation commerciale de l’entreprise ;
  • Contribuer à l’organisation des réunions de direction ;
  • Assurer le secrétariat de séance des réunions de direction ;
  • Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
  • Assurer le classement et l’archivage de toute autre documentation de l’entreprise en relation avec les chefs de département ;
  • Apporter en cas de nécessité une assistance au Directeur Général et du Directeur Général Adjoint lors des missions ou déplacements ;
  • Communiquer à la Direction l’ensemble des offres et manifestations adressées à l’entreprise ou figurant dans la presse ;
  • Apporter en cas de nécessité, un support administratif aux cadres et autres professionnels du bureau (rédaction de correspondances, organisation de réunions, recherche et mise à disposition de documents, etc.) ;
  • Élaborer les ordres de mission et les budgets de mission et les soumettre à la validation du DAF ;
  • Veiller à la qualité de l’entretien des bureaux ;
  • Valider le rapport d’entretien journalier des locaux et les transmettre à la DAF hebdomadairement ;
  • Assurer la gestion de la petite caisse du DG ;
  • Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire.

 

Compétences techniques

  • Avoir au minimum BAC + 2 ans en Gestion des entreprises et des administrations ou

 diplôme équivalent

  • Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans en qualité d’assistante de direction.
  • Maîtrise du Pack Office
  • Sens de l’organisation et être rugueuse
  • Capacités relationnelles développées
  • Aptitude au travail en équipe
  • Connaissance des techniques de l’accueil et de la réception des visiteurs
  • Maîtrise des procédés et méthodes de classement
  • Connaissance des techniques d’archivage

Compétences clés-Savoir être, Savoir faire

  • Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
  • Avoir une aptitude à accompagner le changement organisationnel ;
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
  • Être discret (e) et organisé (e).

Tout candidat répondant au profil ci-dessus peut envoyer le dossier de candidature comprenant :

  • Un CV;
  • Une lettre de motivation comportant votre prétention salariale;
  • Les copies des diplômes et certificats de travail;

Les dossiers de candidature  sont à envoyer par courrier électronique avant le 25 septembre 2020 à 17heures à travers le mail suivant : [email protected]

Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants: 20-22-14-48 / 73-30-56-39.

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