DGCS

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D GCS recherche un (e) Consultant (e) Logistique Senior

 

Terme De Références

Nom du Poste

Consultant (e) Logistique Senior

Version

Septembre 2021

Département/Unité

Administrations et Finances

Date

30/09/2021

Emplacement et pays

Ségou/Bamako

Autonomie

Degré

Superviseur

Coordinateur Logistique

Equipe

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur Logistique le/la Consultant (e) Logistique Senior est responsable de la mise en place de contrats cadres dans les différentes bases de l’ONG.

Fonctions et tâches

Fonctions essentielles

Tâches essentielles

%

1

Mise en place des

Contrats cadres dans

les sous bureaux de

Mopti Sikasso Ségou

et le Bureau de

Bamako dans le domaine des achats récurrents (Location de véhicule ; Entretien et réparation de véhicule ; Réparation moto ; visibilité, Impression ; consommables de bureau ; Matériels et Consommables informatiques ; Restaurations ; hébergement ; location salle ; Service de consultance).

1. Préparer les dossiers d’appels d’offres par Sous Bureaux et par domaine

2. Préparer l’avis à manifestation d’intérêt pour la publication des DAO.

3. Préparer à la publication de l’avis dans le journal officiel et les réseaux de communication pour large diffusion.

4. Préparer un plan et un mécanisme de réception des offres à mettre en place dans les différents sous Bureaux et au Bureau de Bamako pour s’assurer que les offres sont reçues dans le délai et conformément à la procédure de soumission.

5. Garantir la transparence du processus de retrait et de dépôt des dossiers.

6. S’assurance de la disponibilité des DAO dans les différents sous Bureaux et au Bureau de Bamako.

7. Proposer le nombre de panel en fonction des domaines et des localités nécessaires pour l’évaluation des offres.

8. Préparer un planing d’évaluation des offres.

9. Informer les soumissionnaires du planing d’ouverture des offres.

10. Préparer un planing de visites des fournisseurs dans les domaines clés.

11. Préparer les grilles d’évaluation des offres et les procès-verbaux de sélection, les faire validés par le comité concerné.

12. Soumettre les grilles et les PV validés par les différents comités à la vérification du coordinateur logistique, du CAF et l’approbation du Directeur Pays.

13. Préparer et soumettre les différents contrats cadres à la vérification du coordinateur logistique, du cabinet juridique avant la signature du Directeur Pays.

100%

Champ d’application et impact

Champ d’application

Impact

Département Logistique et Administration Finance

La mise en place des Contrats Cadres facilitera le processus d’approvisionnement. Il s’agira d’identifier les fournisseurs de qualité, de signer des contrats en fonction des besoins, de lancer des commandes directement sans avoir besoin à chaque fois de relancer des procédures de cotations ou de soumission.

Relations

Interne

Externe

Contact

Motif

Coordinateur logistique, Directeur Pays et tout staff impliqué dans le processus (Finance manager, secrétaires, chef de base d Mopti, Coordinateur du Bureau de Ségou…).

Fournisseurs

· Garant du respect des procédures de l’ONG dans la mise en œuvre des contrats cadres.

· Garantir la conformité du processus de mise en œuvre des contrats cadres avec la législation Malienne.

Conditions requises essentielles

Formation

Minimum Bac+4 en Logistique, Gestion, ou tout autre domaine connexe

Excellentes connaissances de la législation Malienne en termes de passation de marché. Bonne connaissance des procédures bailleurs (Unicef, Echo…)

Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, y compris l’influence, la négociation et le renforcement des relations

Bonne aptitude à l’analyse financière

Expérience

Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (05) ans dans la consultance et accompagnement des structures dans les domaines suivants : la passation des marchés, la mise en place des accords-cadres ou à un poste similaire.

· Expérience dans la gestion de la chaine d’approvisionnement

· Grande expérience dans le reporting

Connaissances

Basique

Intermédiaire

Avancé

Mise en place de contrats cadres

Gestion de la chaine d’approvisionnement

X

X

Langues

Basique

Intermédiaire

Avancé

Français

X

Anglais

X

Bureautique/Informatique

Basique

Intermédiaire

Avancé

Maîtrise des outils informatiques Word et Excel

X

Valeurs et compétences

Les Valeurs

Engagement social

Equité

Respect

Les Principes

Participations et Non-Discrimination

Transparence

Dynamisme

Compétences

Bonne maîtrise des procédures de gestion financière

Bonnes Capacités en suivi & contrôle

Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques

Compétences pour le travail en équipe

Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

« Nous attendons de nos employés qu’ils connaissent et respectent les valeurs et les principes de l’ONG »

Autres conditions requises

Avoir l’esprit d’initiative, de flexibilité et de ses de responsabilité ;

Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;

Autonome et capacité de travail.

« Le but est de faire une description générale de la nature et de la charge de travail de la personne qui assumera le poste “il ne s’agit pas d’une liste complète des tâches à effectuer et des responsabilités. L’ONG se réserve le droit de corriger et de modifier les responsabilités pour répondre aux besoins de l’organisation le cas échéant ».

 

COMMENT POSTULER?

Prier d’envoyer par courier électronique, votre candidature composée de:

  • Une lettre de motivation ,
  • Un CV à jour
  • La copie du diplôme le plus élevé ,
  • La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

Au plus tard le 21 octobre 2021 à l’adresse e-mail suivante: [email protected] avec l’obligation de mettre dans l’objet du mail  : «  Consultant (e) Logistique Senior » ou à travers https://dgcspayroll.com/poste/consultante-logistique-senior/

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