DGCS HR & PAYROLL

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DGCS Mali recrute 02 stagiaires comptables

Nom du poste

Stagiaire Comptable

Département/Unité

Finance Administration

Emplacement et pays

Ségou & Bamako (Mali)

Superviseur

Responsable Administratif et Financier

Mission

Sous la Supervision du Responsable Administratif et Financier, les stagiaires comptables ont la responsabilité des opérations de la comptabilité de la structure dans leur Zone d’affectation. Il a en charge l’application des obligations légales en matière de comptabilité. Il suit également la comptabilité des Partenaires et s’assure d’une qualité d’ensemble dans les procédures d’exécution.

Fonctions et tâches

Fonctions essentielles

Tâches Principales

%

1

Réaliser diverses tâches administratives

- Enregistrer les contrats de prestation de service, les conventions et les protocoles de collaboration dans le registre

- Assurer et suivre les paiements liés aux partenaires

- Remplir le registre de transmission des chèques

10%

2

Assurer les différents paiements et leur contrôle comptable

Gestion quotidienne banque et caisse

- Saisir les pièces de caisse et banques

- Liquider les menues dépenses liées au fonctionnement et aux activités 

- Contrôler les pièces comptables (remonté les informations si des irrégularités sont détectées)

- Saisir les pièces comptables dans le journal

- Classer et archiver les pièces comptables

- Suivre les avances à rendre non justifiées et s’assurer de leur justification dans les délais

Assurer les diverses opérations bancaires

- Etablir les ordres de virement

- Etablir les chèques et les acheminer pour signature 

Assurer le traitement des pièces comptables

- Codifier les pièces en fonction de la ligne budgétaire de l’activité

- Appliquer correctement les codes comptables exigés par le logiciel et le siège

- Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables

70%

3

Exécuter en qualité, les autres taches et attributions suivantes

- Etablir mensuellement les réconciliations de tous les comptes trésorerie (PV de caisse, états de rapprochements bancaires…)

- Aider avec la préparation des audits externes et internes et fournir l'aide nécessaire pendant ces différents processus

20%

Champ d’application et impact

Champ d’application

Impact

 Finance administration (Délégation Nationale)

Un engagement de sorte à apporter un support efficace aux opérationnels et autres départements pour de fluidité dans la gestion comptable

Relations

Interne

Externe

Contact

Motif

Logistique, les programmes, les partenaires, RH…

Administrations publiques (Impôts…) banques…

Support finance aux staffs opérationnels et de support

COMMENT POSTULER ?

Les candidats éligibles sont invités à envoyer leur CV, lettre de motivation, la photocopie des diplômes et des certificats de travail à [email protected] au plus tard le 15/04/2021 à 16h00.

NB : préciser la ville pour laquelle on souhaite postuler. Ex : Stagiaire Comptable Ségou

Seuls les candidats dont les dossiers ont été sélectionnés seront contactés.

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