Helen Keller International

RECRUTEMENT

Une agence de communication pour les prises de vidéos et de photos lors de la campagne de distribution de la vitamine A en période de COVID-19

  1. Description générale

Helen Keller Intl sauve et améliore la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde par la lutte contre les causes et les conséquences de la cécité, la mauvaise santé et la malnutrition.

Helen Keller Intl a reçu un financement de GiveWell pour appuyer le Ministère de la Santé à travers la Sous-Direction de la Nutrition dans la mise en œuvre de la supplémentation des enfants de 6-59 mois en vitamine A dans les régions de Kayes et de Ségou.

Un premier tour de campagne en 2020 a déjà été appuyé dans les 2 régions dont les couvertures administratives étaient mitigées parce que mise en œuvre au début de la pandémie à COVID-19.

Le Mali est en effet touché par la COVID-19 depuis le 25 mars 2020. Les autorités du pays ont mis en place un plan de riposte contre cette maladie. A la date du 10 août 2020 on y enregistre 2573 cas positifs, 125 cas de décès 1969 guéris. Les régions de Kayes et Ségou sont affectées.

Le but du programme est de contribuer à la réduction de la mortalité infanto juvénile au Mali à travers la supplémentation des enfants de 6-59 mois par de fortes doses de vitamine A selon les tranches d’âges au Mali et particulièrement dans les régions de Ségou et de Kayes. L’appui de Helen Keller Intl consiste donc à aider les autorités sanitaires à atteindre chaque enfant même dans les milieux difficiles d’accès.

Ainsi, dans le cadre de son appui au Ministère de la santé du Mali, à travers son projet de supplémentation en vitamine A, Helen Keller Intl souhaite recruter un auteur de vidéos ou de photos pour documenter cette campagne.

Superviseur : Directeur Pays

  1. Objectifs

La présente consultation a pour objectif de documenter cette campagne en utilisant les images dans des reportages photos et des montages vidéo qui vont illustrer la « nouvelle norme » des campagnes de supplémentation en vitamine A dans le contexte de la COVID-19.

  1. Responsabilités principales :

L’agence de communication retenue convient de fournir les prestations décrites ci-dessous pour Helen Keller Intl, à la satisfaction de celle-ci, et de fournir une documentation d’une manière jugée satisfaisante par cette dernière (selon les besoins) pour chacune de ces Prestations :

  • Assurer les prises d’images vidéo (à la fois les séquences B-roll et les interviews) et photos de la campagne de supplémentation en vitamine A et des efforts déployés pour assurer la sécurité des agents de santé et de la communauté pendant la campagne.
  • Sillonner 3 districts dans la même région pour faire le travail.
  • Recueillir pour Helen Keller Intl au moins deux entretiens en français ou dans une langue locale parlée par au moins un employé de Helen Keller Intl à Bamako : un entretien avec un agent de santé local et / ou un superviseur, et un autre entretien avec la mère d'un enfant qui reçoit une supplémentation en vitamine A au cours d’une séquence filmée par la caméra.
  • Il faudra enregistrer la vidéo en Full HD (1920 X 1080) et les fichiers seront encodés dans le format MOV, et les autres spécifications, ainsi que l'équipement vidéo à utiliser, seront établis, par écrit, avant le tournage.
  • La vidéo sera prise avec un son synchronisé, en utilisant un micro-lav pour les interviews et un micro-boom pour le son ambiant, enregistré sur deux canaux distincts, sauf si d'autres dispositions sont convenues entre l’agence et Helen Keller Intl avant le tournage.
  • La vidéo comprendra au moins deux entretiens, l'un avec un agent de santé et l'autre avec le parent d'un enfant.
  • Pour guider le tournage, Helen Keller Intl devra fournir à l’agence une liste des prises de vue et de questions à poser pendant les interviews. L’agence devra agir avec diligence pour obtenir toutes les images possibles et pour poser toutes les questions comme elles sont indiquées sur la liste, dès que la situation le permet.
  • L’agence devra se rendre disponible pour une brève conversation virtuelle avec le Responsable des contenus multimédia à New York avant le tournage (Skype, WhatsApp, etc.) (environ une demi-heure) afin de discuter de l'étendue des travaux, de la liste des prises de vue, des questions pour les interviews, etc… Cette conversation ne sera pas indemnisée.
  • Les photos seront prises en Full HD avec des spécifications accordé par le Responsable des contenus multimédia avant le tournage.
  • Il est de la responsabilité l’agence d’obtenir de toutes les personnes l’accord d’être filmées, quand elles apparaissent au premier plan et / ou sont interviewées pendant le tournage, et de les faire signer une décharge d’apparition qui les identifie avec leur nom complet et leurs coordonnées. Si ce n’est pas possible à cause de la pandémie (comme on ne veut pas partager des stylos, etc.), un accord d’être filmé peut se faire en vidéo à la place du papier, en ce format-ci : en regardant l’appareil photo, la personne dit : « Mon nom est X , j’habite à Y , et je donne mon approbation d’être photographié et filmé, et pour mon image et ma vidéo d'être diffusé dans les médias, dans le monde, pour toujours. »
  1. Calendrier de paiement

Les paiements seront accordés après réception et validation des photos et vidéos. Le contrat sera clôturé au paiement de la dernière facture. L’auteur désigné devra commencer les activités à la signature du contrat avec une avance de démarrage de 30%. Le calendrier de paiement suivant sera proposé.


CALENDRIER DES PAIEMENTS

% PAIEMENT

A la signature de contrat

30

Après remise des photos, vidéos validées par HELEN KELLER INTL, et consentements obtenus soit écrit ou fait verbalement en vidéo

70

TOTAL

100

  1. Durée de la consultance

La présente consultance aura une durée de 3-4 jours ouvrables, en fonction du temps de trajet.

  1. Profil de l’auteur photos et vidéos

L’agence de communication choisie doit posséder les qualifications suivantes :

  • Avoir des journalistes spécialisés dans la production et capture d’images (photos et vidéos) ;
  • Expérience démontrée dans la réalisation d’images (Photos et vidéos) et interview ;
  • Une parfaite technique photographique et vidéographique ;
  • Une bonne culture de l’image et sensibilité artistique ;
  • Un bon sens relationnel ;
  • Une connaissance des outils informatiques (logiciels de stockage et de retouche d’images) au sein de l’agence ;
  • L’éthique et communication de bien expliquer le projet à chaque participant et assurer leur consentement éclairé ;
  • Avoir des équipes disponibles durant la période spécifiée.
  1. Soumission des propositions de consultance

Le dossier de soumission devra impérativement comprendre :

  • Une proposition technique comprenant : (i) une courte note méthodologique qui démontre la compréhension de la mission par l’agence de communication ; (iii) Le curriculum vitae détaillé des journalistes affectés à ce projet ; (iv) un répertoire de travail (photo et vidéo) similaire. Vous pouvez fournir des liens des travaux disponibles ou envoyer quelques exemples des vidéos et photo de votre choix ; (v) une liste d’équipements avec les détails suivants : modèle /nom de l’appareil photo, objectif(ves), équipement de son, trépied, etc.
  • Une proposition financière faisant transparaitre clairement les coûts unitaires et les quantités correspondantes.
  • Fournir 2-3 références liées à ce travail

Les candidatures sont reçues à l’adresse suivante : [email protected] jusqu’au 28 août 2020 .

Veuillez écrire le titre du poste pour lequel vous postulez comme sujet du message.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés .

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