INTERNATIONAL alert

FICHE DE POSTE

Intitulé de poste

Project Manager

Superviseur

Programmes Manager

Responsabilité de supervision

N/A

Lieu

Bamako, Mali

International Alert et projet

Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Dans son domaine, Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux. Le charge de programme – Gestion des Ressources Naturelles et Sécurité Climatique soutiendra la mise en œuvre de projets à l’intersection des domaines de consolidation de la paix, de la sécurité climatique et de la Gestion des Ressources Naturelles (GRN).

 

Le charge de programme sera basé à Bamako et gérera principalement les activités d’International Alert pour le Partenariat Eau, Paix et Sécurité (WPS) au Mali. Il travaillera en étroite collaboration avec le Responsable des Programmes, le Directeur Pays et le M&E Manager, et s’assurera de la bonne coordination des activités du Partenariat avec les équipes de Wetlands International au Sahel afin de garantir une approche intégrée et efficace pour tous les résultats et toutes les activités.

Le partenariat Eau, Paix et Sécurité est une collaboration soutenue par le Ministère Néerlandais des Affaires Etrangères. Les partenaires actuels sont: IHE Delft, World Resources Institute, Deltares, The Hague Centre for Strategic Studies, Wetlands International et International Alert. Les objectifs du Partenariat au Mali sont de promouvoir la mise en œuvre de stratégies de gestion des ressources en eau sensibles aux conflits et fondées sur des preuves, et de mettre en place des mécanismes innovants de résolution des conflits lies à la pénurie en eau.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, nous cherchons activement un chargé/une chargée de programme avec une solide expérience de management de projet, des notions en développement de projet, une connaissance des milieux du peacebuilding et de l’adaptation au changement climatique, ainsi qu’une capacite rédactionnelle avérée.

Obligations et responsabilités

1. Planification, gestion et coordination de projets Gestion des Ressources Naturelles :

  • Gérer et coordonner la mise en œuvre des projets selon les plans annuels de travail et plans de suivi/évaluation, et mettre à jour la stratégie d’intervention sur base d’une analyse continue du contexte et des leçons apprises ;
  • Assurer une bonne compréhension des rôles et responsabilités entre les divers partenaires en les impliquant dans la planification des activités
  • Superviser l’exécution des projets à Bamako comme en région (Mopti principalement) en coordination avec les partenaires ;
  • S’engager directement dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités d’accompagnement et de plaidoyer auprès des institutions locales, régionales et nationales, les acteurs et institutions internationales au Mali ;
  • Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée sur le plan culturel et social ;
  • Contribuer à l’identification, l’encadrement et la gestion de consultants ou expert mobilisés sur le projet, notamment les Points Focaux Communautaires et facilitatrices ;
  • Assister les partenaires dans l’utilisation d’une approche participative et « sensible aux conflits » dans toutes les étapes programmatiques ;
  • Assurer des bonnes relations et la coopération avec les autorités locales dans les sites d’exécution des projets et au niveau national ;
  • Soumettre des rapports narratifs d’activités selon la fréquence établie par le Partenariat, et par Alert, des rapports d’impacts et superviser les rapports financiers et consommation des projets en assurant le respect des informations de consommation budgétaires transmises au bailleur.
  • Coordonne la logistique des ateliers de projet et des visites de l’équipe PAU ou des partenaires au Mali.

2. Etablir et maintenir des systèmes et procédures appropriés pour la mise en œuvre de projets :

  • Développer des budgets pour la mise en œuvre des activites et les fournir aux parties prenantes concernées ;
  • Assurer la bonne gestion financière au travers la planification et la prévision des dépenses des projets, activités, achats et ressources humaines, afin d’assurer le respect des conditions des contrats de financement, et afin de prévenir des sous-dépenses ou sur-dépenses sur les budgets ;
  • Respecter et appliquer les procédures opérationnelles du bureau Alert Mali et des obligations découlant de la législation malienne.
  • Faire un suivi régulier des dépenses conjointement avec le service des finances, contrôler les données financières fournis mensuellement par le département financier, et vérifier que ces données soient complètes et exactes ;
  • Coordonner étroitement avec le Responsable des Programmes au Mali et le Senior Operations Manager tous les aspects programmatiques et opérationnels ;
  • Autoriser toutes les dépenses liées au projet sur base du prévisionnel budgétaire;
  • Effectuer la revue des rapports financiers pour en vérifier la cohérence avec les activités implémentées dans la période de référence et assurer la soumission à temps des dits rapports ; 
  • Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe Alert qui travaillent sur le projet ;
  • S’assurer que des audits financiers et évaluations de projet sont organisés à temps.

3. Assurer la visibilité, le suivi et la q u alité des projets Gestion des Ressources Naturelles :

  • Sur la base des données de suivi et l’analyse des progrès des projets vis-à-vis les résultats, proposer quand nécessaire des changements afin d’assurer la pertinence et efficacité des activités ;
  • Organiser ou prendre part à des séances de réflexion et apprentissage pour l’identification et le partage de leçons apprises et bonnes pratiques au sein de l’équipe Alert sur les questions de gestion des ressources naturelles.
  • Assurer une bonne circulation de l’information par l’utilisation d’outils et mécanismes de partage de l’information et de séances de travail conjointes.
  • En cas de besoin, participer à la rédaction de blogs,

4. Veiller aux possibilités de nouvelles opportunités programmatiques ou de partenariat

· Établis des contacts et étends les réseaux d’Alert avec ONGs, universités et les départements gouvernementaux concernés (en particulier ceux qui s’occupent de consolidation de la paix, de la gestion des ressources naturelles, de la sécurité climatique et / ou de la gestion de l'eau ;

· Contribue de manière proactive à l'élaboration, à la définition et à l'évolution du rôle de la gestion des ressources naturelles et de la sécurité climatique dans la stratégie du bureau d’Alert au Mali ;

· Collabore avec les collègues basés à Londres pour développer des idées de projet innovantes et aider à traduire ces idées en propositions de projet cohérentes

· Interagit avec les partenaires du consortium, et établit des partenariats réaffirmant le rôle d'Alert en tant qu'organisation de consolidation de la paix ;

· Identifie des opportunités d'engagement dans la consolidation de la paix par la gestion des ressources naturelles et la sécurité climatique notamment en participant à des réunions / cluster dans le domaine de la GRN / sécurité climatique, consolidation de la paix et résilience pour collecter et partager les meilleures pratiques et promouvoir le travail d'Alert au Mali et dans la région du Sahel ;

· Contribue à la conception et mise en œuvre de programmes dans le domaine de la sécurité climatique, de la gestion des ressources naturelles (GRN) et de la consolidation de la paix ;

· Ce poste est base à Bamako, avec des déplacements occasionnels en région (Ségou, Mopti ou autre région) pour organiser des tables rondes et des sessions de dialogues.

Profil Attendu

ESSENTIEL

Diplôme universitaire en Relations Internationales, Sciences Politiques, Gestion des ressources Naturelles et ou études du développement. Une exposition aux thématiques du changement climatique, de la gestion des ressources naturelles, de l’environnement ou de la gestion des ressources en eau est souhaité.

Expérience significative en gestion de projets, incluant des responsabilités en termes de planification, d’administration et de gestion financière ; ainsi que de gestion de contrats et des relations avec donateurs et partenaires.

Caractère innovateur, sens critique et capacité à gérer les problèmes

Capacité d’interprétation des tendances et des risques (et de leur impact potentiel sur les projets), et de planification d’actions pour y remédier.

Compétences en rédaction / communication en français (requis) et en anglais (souhaitable)

Compétences démontrables en réseautage

DESIRABLE

Connaissance des méthodes de consolidation de la paix ; et capacité à anticiper les besoins émergents et à les intégrer rapidement dans l'établissement des programmes d’urgence

E xpérience avérée de travail dans des projets de consortium

Compréhension et familiarité avec les approches du développement sensibles aux conflits

Connaissance des concepts de genre et de développement, et expérience de la mise en œuvre de programmes sensibles au genre

Expérience du réseautage et du plaidoyer sur les questions de gouvernance


TERMES ET CONDITIONS

Durée du contrat et congés

Ce contrat est à durée déterminée pour une période de 12 mois, à partir de Mars 2021, avec une possibilité d’extension. Chaque employé a droit à 2.5 jours de congés annuel par mois. Ces congés doivent être pris pendant la durée du contrat.

Période de préavis

Un mois

Horaires de bureau

Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Instructions d'application

En cas d’intérêt, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation en Anglais ou en Français à [email protected] avant le 20 Février 2021 . Merci de spécifier l’intitulé de poste en titre du courriel et de votre lettre de motivation de la façon suivante : “ Project Manager ”.

Les candidatures seront revues au fur et à mesure de leur réception. Les candidat(e)s présélectionnées seront contactées par courriel. Alert se réserve la possibilité de sélectionner un candidat avant la date de clôture indiquée.

En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences. 

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