INTERPEACE

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Titre du poste : Stagiaire Administratif et Financier

Reporte à:  Chargé des Operations

Unité: Directions des Operations

Duty Station: Bamako, Mali

Durée du stage :

 

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale pour la consolidation de la paix qui renforce la capacité des sociétés à gérer elles-mêmes les conflits de manière durable et non violente. Interpeace conçoit et réalise son travail en fonction de chaque situation, en partenariat avec les partenaires et les communautés locales, sur la base de consultations et de recherches approfondies. Interpeace veille également à ce que les processus de gestion des conflits et de changement qu'elle soutient soient intégrés à tous les niveaux de la société, y compris les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale (nous appelons cela une approche "Track 6").

Interpeace a été créée à l'origine par les Nations Unies et reste son partenaire stratégique. Au-delà de la consolidation de la paix sur le terrain, Interpeace aide également la communauté internationale - en particulier l'ONU - à soutenir plus efficacement les efforts de consolidation de la paix dans le monde. Cela inclut la contribution d'une réflexion novatrice sur les politiques et les pratiques de consolidation de la paix.

Interpeace a son siège à Genève et possède des bureaux dans le monde entier.

Pour plus d'informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org

Mission du poste

Assister la Chargée des opérations dans la mise en place et le suivi des activités finance/RH en effectuant parallèlement les travaux de comptabilité et administration, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures et de manière à assurer la traçabilité des documents et le respect des règlements nationaux du droit du travail et du droit fiscal

Taches et Responsabilités

• Assister la Chargée des opérations en assurant des tâches déléguées (comptabilité, trésorerie, donateurs, procédures d’audit, obligations financières légales, etc.).

• Participer à la saisie comptable tout en garantissant le respect et la conformité aux normes (plan comptable, qualité des documents, guidelines, procédures de validation des dépenses, règles de sécurité pour les liquidités, etc.).

• Assister la Chargée des Opérations dans les activités administratives de réception, de traitement et d’archivage des courriers et les copies papier des documents.

• Assister la Chargée des Operations dans l’organisation des réunions, rencontres et ateliers initiés par Interpeace.

• Assister la Chargée des opérations dans les processus de recrutement pour satisfaire les besoins en Ressources Humaines tout en effectuant toutes les formalités induites, (ouverture de dossier et archivage des documents officiels, mise à jour des données, avenants, surveillance des dates de fin de contrats, etc.)

• Assister la Chargée des opérations dans les activités de la logistique (Commande, Achat et réception des biens)

• Suivi du personnel dans leur activités (Gardien et Ménagère).

  • Mener d’autres activités à la demande du superviseur.

Profil requis

Éducation

Certificat ou diplôme en Administration, gestion des Finance, comptabilité, RH ou équivalent souhaité

Expérience

• Expérience professionnelle d’au moins 6mois de stage dans des postes correspondants

Langues  

Langue de travail de la mission indispensable ; langue locale souhaitée

Connaissance

• Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)

Compétences

• Résultats et sens de la qualité

Comment postuler

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers par courrier électronique à l’adresse suivante :  [email protected]   au plus tard le 25 Avril 2021 . Pour que votre candidature soit prise en considération, la mention " Stagiaire Administratif et Financier " doit figurer dans l'objet du courriel de candidature et le dossier de candidature devra comprendre obligatoirement :

  • Un curriculum vitae complet
  • Une demande de stage

Veuillez noter qu'en raison du nombre élevé de candidatures, SEULS les candidats présélectionnés seront contactés.

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