Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)

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Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute

Déplacement terrain : 80% Date de début Souhaité : Immédiate

PROFIL DE POSTE

QUALIFICATION

Introduction :

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

Responsabilités générales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention ;

2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs ;

3. Prépare et soumet les rapports et analyses ;

4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support ;

5. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des logistique soit formée ;

6. Encadre et gère l'équipe logistique ;

7. S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption ;

8. S'assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.

Responsabilités spécifiques :

1. 1. Contrôle de conformité des systemes et documents logistiques gerés ou traités dans la zone Nord selon les procedures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;

2. 2. Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;

3. 3. Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques des bases en conformité avec les politiques NRC en vigueur ;

4. Encadre et supervise les officiers logistiques des differentes Bases de l’Area ;

5. Responsable de l’archivage logistique de l’area selon les normes NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ;

6. Participation aux séances de GOM, GRM, GCM dans l’area ; et apporter un appui technique au personnel du projet ;

7. Verifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques  des differentes Bases selon le calendrier de rapportage ;

8. Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre dans l’area ;

9. Compile le tableau de mouvement des Bases et le transmet au Support Manager

10. Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log dans l’area selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ;

11. Responsable de la dissemination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays dans l’area ;

12. Responsable de l’operationalisation, des catalogues des prix dans l’Area et de sa mise à jour ;

13. Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacite et de reduction de couts dans l’area ;

14. Appuyer les managers Logistique et Support dans la préparation des équipes aux audits internes et externes dans l’Area.

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

· Avoir une Maîtrise Bac+4 en Administration, Gestion ou Diplôme similaire ;

· Expérience professionnelle en tant qu'Officier logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;

· Compétences en passation de marché ;

· Compétences informatiques en Word et Excel ;

· Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

· Anglais un atout ;

· Parler et écrire aisément le français.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

· Gérer les environnements peu sûrs

· Planifier et obtenir des résultats

· Autonomiser et renforcer la confiance

· Communiquer de façon respectueuse et impactante

Travailler avec les gens

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressés à Monsieur le Directeur Pays) avec objet « Un (01) Coordinateur Logistique basé à Gao » sont à envoyés au plus tard le 08 octobre 2021 à 12h00 en suivant ce lien :

Logistics Coordinator Mali Gao

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à

15H: 00) au Bureau de Bamako. Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : [email protected]

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