LE PROJET AMELIORATION DE LA COMPETITIVITE DES ENTREPRISES

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MINISTERE DE L’ENTREPRENARIAT  REPUBLIQUE DU MALI

NATIONAL, DE L’EMPLOI ET DE LA    Un peuple – Un But – Une Foi

FORMATION PROFESSIONNELLE

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SECRETARIAT GENERAL

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  UNITE DE COORDINATION DU PROJET ACEFOR

Rue 341 Hamdallaye ACI- Bamako – Mali

AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET « AMELIORATION DE LA COMPETITIVITE DES ENTREPRISES PAR LA FORMATION PROFESSIONNELLE » -ACEFOR-

1)  CONTEXTE GENERAL DU PROJET

Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement (AFD) pour la mise en œuvre du Projet dénommé «  Amélioration de la Compétitivité des Entreprises par la Formation Professionnelle 2 (ACEFOR2 ) ». Le Projet comprend trois (3) composantes :

  • Renforcement des capacités nationales et régionales de pilotage de la formation professionnelle ;
  • Amélioration qualitative et quantitative des capacités formatives et accompagner les parcours d’insertion professionnelle des jeunes formés ;
  • Renforcement des capacités d’accueil des jeunes pour la formation par la construction et l’équipement des CFP de Markala et de Sikasso et le soutien à un CFP existant dans la région de Koulikoro.

La maîtrise d’ouvrage du projet est attribuée au Ministère de l’Entreprenariat National, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MENEFP).

Pour les besoins de la mise en œuvre du projet, une Unité de Coordination du Projet dénommée UCP-ACEFOR est mise en place au sein du Secrétariat Général du MENEFP. Elle aura pour principal objectif d’assurer la coordination globale, la gestion et le suivi technique et financier des activités des projets ACEFOR 1 et 2 . L’UCP-ACEFOR 2 est placée sous l’autorité et la supervision générale du Secrétaire général du MEFP, et est composée de personnels recrutés sur une base compétitive à savoir :

  • un(e) Coordonnateur (trice) du projet ;
  • un(e) Spécialiste en Suivi Evaluation ;
  • un(e) Responsable administratif et Financier ;
  • un(e) Assistant(e) projet.

Le présent avis a pour objet le recrutement du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’Unité de Coordination.

2)  ROLES ET ATTRIBUTIONS DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

Le (la) Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé (e) sous l’autorité et la supervision du Coordinateur des projets ACEFOR 1 et 2.

A ce titre, il (elle) est chargé (e) de :

  • élaborer les programmes, les budgets et le plan de passation des marchés ;
  • veiller à l’application des normes et des procédures en vigueur en matière de comptabilité et de passation des marchés ;
  • élaborer les rapports d’activités ;
  • assurer la gestion du personnel.

Plus spécifiquement, le (la) RAF est chargé (e) de :

  • Gestion administrative
    • assurer la gestion administrative du projet ;
    • assurer la gestion des ressources humaines de l’UCP ;
    • tenir à jour un système efficace de suivi ou de rappel des activités ;
    • exécuter au besoin d’autres tâches relevant de sa compétence et sollicitées par le Coordinateur ;
  • Passation de marchés
    • élaborer le plan annuel de passations des marchés du projet et appui à la CTAC et autres acteurs concernés en tant que de besoin pour la planification et la préparation de la passation de marchés de la composante Infrastructures ;
    • mettre en œuvre ce plan selon les procédures définies par le projet (en cohérence avec les Directives de l’AFD) : préparer les dossiers d’appels d’offres en concertation avec les services en charge de la rédaction des TDR, conduire et documenter le processus de sélection et de recrutement des entreprises et s’assurer de l’obtention des approbations nécessaires ;
    • assurer le suivi de la qualité de l’exécution des marchés dans les délais prévus et en documenter les résultats pour la rédaction des rapports d’exécution technique et financière par le coordonnateur ;
    • mener des actions correctives pour faire respecter les délais contractuels ;
    • préparer les réunions de la commission des marchés et en documenter les travaux ;
    • rédiger les contrats des consultants ou des cabinets et en suivre l’exécution ;
    • développer des actions de renforcement de capacités en gestion et contrôle de la passation de marchés et des actions visant l’amélioration des procédures de passation de marchés au bénéfice du Ministère, de la CTAC et autres acteurs concernés en tant que de besoin ;
    • effectuer toutes autres tâches dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignées par le Coordinateur du projet et conformément au Manuel de procédures ;

 

  • Gestion financière :
    • appuyer l’UCP et les structures concernées dans la préparation des documents de programmation financière du projet et en assurer le suivi comptable ;
    • gérer le compte-projet et réaliser les états de rapprochements bancaires ;
    • réaliser les états financiers du projet ;
    • tenir un tableau de bord permettant de générer les informations sur la comptabilité générale et budgétaire du projet ;
    • suivre l’exécution financière des contrats ;
    • établir des demandes de décaissements adressées au bailleur ;
    • préparer les demandes de paiement direct et assurer l’ordonnancement et l’exécution des dépenses ;
    • contrôler et classer les pièces justificatives des dépenses éligibles au projet ;
    • assurer la correcte tenue de la comptabilité et des rapprochements bancaires des comptes des projets ;
    • réaliser tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires à la réalisation des activités et à la justification de l’utilisation des fonds du projet ;
    • présenter les informations sur l’exécution budgétaire et financière, accompagner de notes explicatives et d’analyse pertinentes sur la base de données ;
    • veiller au respect des délais des procédures budgétaires et d’acquisition des biens et services ;
    • vérifier la bonne tenue des documents de comptabilité matières ;
    • veiller au respect des procédures de décaissement pour toute opération financière ;
    • préparer les audits financiers ;
    • réaliser les inventaires mensuels de la caisse ;
    • établir les rapports et les états financiers sincères et exacts ;
    • analyser les difficultés de mobilisation des ressources afin de proposer des pistes d’amélioration ;
    • archiver et assurer le classement électronique/physique des pièces comptables ;
    • assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources des projets et constater la conformité de l’utilisation par rapport aux documents légaux.
    • assurer toutes autres tâches en lien avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur du projet.

 

  • Exigences du poste :

Le (a) candidat(e) au Poste de RAF au sein de l’UCP- ACEFOR doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

  • Avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en Gestion, Comptabilité et Finance, Administration, Economie ;
  • Avoir au minimum cinq (5) années d’expériences professionnelles avec des responsabilités progressives en finance, administration, gestion, de projets de développement ;
  • Une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire au sein d’une organisation des partenaires techniques et financiers notamment la Banque mondiale, la BAD, l’UE, l’UNICEF, l’AFD serait un avantage considérable ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par les PTF, notamment Tompro serait un avantage considérable ;
  • Avoir de bonnes connaissances en passation de marchés ;
  • Compétences en administratives et ressources humaines ;
  • Disposer d’une bonne capacité en analyse financière, en gestion de ressources humaines ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle, une parfaite maîtrise de la langue française.

Le candidat devra produire au moins deux (2) références au cours des trois (3) dernières années faisant état de ses aptitudes professionnelles à organiser et bien faire son travail, et d’une intégrité professionnelle.

3)  CONDITIONS DU CONTRAT DE TRAVAIL :

  • Lieu d’affectation : Le poste est basé à Bamako (Mali).  Des déplacements professionnels fréquents à prévoir dans les régions ciblées par le projet ACEFOR ;
  • Durée du Contrat : 1 an – renouvelable  ;
  • Nature du contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD), d’usage à temps plein ;

4)  LES PIECES A FOURNIR

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un Dossier de candidature comprenant : 

-  Une demande adressée au Ministre de l’Entreprenariat National, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ;

-   une lettre de motivation adressée au Ministre de l’Entreprenariat National, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ;

  • un curriculum vitae détaillé ;
  • une copie certifiée du ou des diplômes et des attestations mentionnées dans le curriculum vitae (CV) ;
  • les attestations de service ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat ;
  • une copie de la Carte d’Identité Nationale ou de la Carte NINA
  • une copie de l’Extrait d’Acte de Naissance
  • un certificat de nationalité ;
  • un casier judiciaire.

Les dossiers de candidature ainsi constitués sont soumis, sous pli fermé, avec précision du poste sur l’enveloppe, en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies, et adressés à la Commission de sélection.

Lieux de dépôt des dossiers   :

  • Bamako : Direction des Ressources humaines du secteur de la Jeunesse, de l’Emploi, des Sports et de la Culture.
  • Régions  : Directions Régionales de l’Emploi et de la formation Professionnelle.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à une interview. Les dossiers soumis par les candidats deviennent la propriété de l’UCP et ne peuvent être réclamés.

Aucun dossier ne sera reçu après la date et l’heure de clôture fixées au 09 septembre 2021 à 17h30mn.

Cet Avis de recrutement est également disponible sur le site Web du Ministre de l’Entreprenariat National, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle www.mefp.gov.ml et de l’ANPE www.anpe-mali.org

  P/ LE MINISTRE/P.O.

  LE SECRETAIRE GENERAL

 

 

Drissa GUINDO

Chevalier de l’Ordre National

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