L’ONG TERRE DES HOMMES

Position dans l'Organisation

Fonction Type: Responsable

Titre du poste: Chef.f.e de projet

Division / Département: Santé

Prénom / Nom de l'Employé(e) :

Responsable (hiérarchique): Coordinatrice Santé

Responsable (fonctionnel) : Coordinateur Zone Ségou

Niveau classe salariale: 5.1

Taux d'activité en % : 100%

Supervise ( Nombre de collaborateurs subordonnés )

Directs : 3 Indirects : 3

Lieu de travail (pays +ville) : Ségou avec des déplacements dans les différentes zones d’intervention de Tdh.

Prise de poste valable dès le:  18  janvier 2021

Contexte du poste

Le projet Résysté  compte contribuer au renforcement du système de santé par l’amélioration de l’offre Tuberculose (TB), et VIH, le renforcement des compétences sanitaires et communautaires et l’accès des personnes vulnérables à des soins de santé de qualité dans la région de Ségou au Mali (objectif spécifique).

Le projet aura comme résultats : (1) l’offre, la disponibilité d'information, la qualité de la prise en charge de la TB et le VIH sont améliorées lors des consultations préventives et curatives. Par exemple La qualité du dépistage et de la prise en charge chez les enfants de moins de 5 ans est améliorée via l’utilisation du Registre électronique de Consultation (REC) curative pour la prise en charge des maladies de l'enfant à Macina dans la région de Ségou. Dans 04 autres districts sanitaires la qualité de dépistage et de la prise en charge de la TB et du VIH sera améliorée. (2) le projet fera en sorte que la délivrance de service soit au plus près des populations en renforçant les systèmes de santé dans 04 districts, via un appui aux équipes cadres de districts, la formation des agents de santé, la création de nouveaux centres de prise en charge (en particulier la TB) et le renforcement de l’encrage communautaire. Surtout la gestion des stocks sera améliorée. (3) Le projet touchera l es personnes les plus vulnérables (déplacés, enfants malnutris…) pour qu'ils accèdent à des soins de qualité par la mise en place  d’Équipes Mobiles. Un mécanisme de veille sanitaire et la continuité des soins sont assurés pour les populations affectées par la crise multidimensionnelle dans la région de Ségou, avec les autorités sanitaires au cœur du dispositif. (4) le projet met en place une série de mesures pour s'assurer de la qualité, de la transparence des actions et de la redevabilité envers les bénéficiaires, le bailleur, les communautés et les autres acteurs impliqués.

Description générale du poste 

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de la Coordinatrice santé  et bénéficiera de la vigilance de la Cheffe de Délégation Tdh Mali. Il/elle est le responsable de la gestion globale de la composante Terre des hommes Mali du projet "ReSySté dans la région de Ségou" financé par le Fonds Mondial.  Le/la chef.fe de projet accompagnera de près le travail avec les partenaires. Il/elle assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels ainsi que l’accompagnement/coaching et le suivi des partenaires du projet. Il/elle veille aussi au respect de toutes les obligations contractuelles et évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il/elle assurera la coordination.

Principales responsabilités exercées 

§  MANAGEMENT DU PROJET

–  Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;

–  Mettre à jour le Projet Follow Up (PFU) suivant les périodicités définies ;

–  Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;

–  Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes Tdh ainsi que les correspondances formelles du projet ;

–  ;

–  Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation ;

–  Elaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités du projet en lien avec la Coordinatrice santé et les autres programmes et sous-programmes de Tdh Mali ;

–  Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.

§  RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

–  En collaboration avec l’équipe administrative et financière de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;

–  Mettre à jour le Budget Follow Up (BFU) mensuellement  

–  S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleur dans les achats et autres dépenses;

–  Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur.

–  Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet

–  Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées conformément aux procédures de Tdh et les engagements auprès du bailleur.

§  Gestion et accompagnement technique

–  Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités terrain;

–  Effectuer du suivi – coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe;

–  Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration & Finance) et staff projet ;

–  Tenir des rencontres d’évaluation du staff projet

–  Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, auprès de tous autres partenaires à tous les niveaux et le bailleur de fonds et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet en relation avec la Coordinatrice santé;

–  Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes.

§  CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION

–  Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences

–  Produire des documents de capitalisation ;

–  Modéliser les bonnes pratiques ;

–  Partager des bonnes pratiques sur la thématique.

–  Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations

–  Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet, réagir aux opportunités

–  Faire valoir son réseau dans son domaine d’expertise – participer aux évènements

§  SUIVI – EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING

En lien avec le responsable Qualité et Redevabilité (Q&R), il/elle :

–  Evalue la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi

–  Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet

–  Appuie le responsable Q&R dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet.

–  Participe à l’analyse des données en rapport avec les résultats

–  Prépare le reporting pour le bailleur.

Compétences 

Document de référence : Cadre de compétences Tdh 

Cette fonction demande la maîtrise des compétences  fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS) 

Dont particulièrement  :

• Faire preuve d’autonomie et de capacité de décision

• Gérer son temps et savoir hiérarchiser ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel

• Coopérer et contribuer à l'atteinte des résultats

• Démontrer de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation

• Rester proactif et informé dans l’évolution des pratiques de son domaine d’intervention, en particulier au niveau continental.

Ainsi que les compétences spécifiques  « Métiers » suivantes :

Document de référence : Référentiel compétences métier (CMe)

Dont particulièrement  :

1. Apporte tout le poids et le suivi personnel pour s’assurer de la bonne mise en œuvre de ses décisions

2. Reconnaît dans une situation une opportunité de développement d’activité ; identifie les acteurs pertinents et concrétise l’opportunité en projet

3. Identifie tous les éléments pertinents, simples ou complexes, dans son analyse du programme Tdh et de la situation géopolitique, sociale et culturelle du pays et les utilise pour améliorer l’action de Tdh

4. Identifie et évalue le potentiel risque pour Tdh d’une situation ou d’un fait. Identifie ses mécanismes et impacts et propose des solutions pertinentes, mises en place rapidement

5. Analyse de manière systématique des situations complexes à partir d’une variété de sources d’information aussi larges que possible, pour aider à la résolution ou à la prise de décision.

6. Identifie et ordonne les priorités de résolution.

Conditions requises 

Formation /Qualifications

Etudes de niveau superieur en Médecine tendance santé publique ou tous autres diplômes pertinents

Excellente connaissance des autorités sanitaires nationales et Solides connaissances de la politique nationale de santé et des protocoles/programmes nationaux de TB et VIH/Sida

Expérience

Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire

Excellente connaissance des bailleurs de fonds (ECHO, UNICEF, Fonds mondial etc.) et expérience avérée en élaboration de proposition de projets à ces bailleurs

Expérience min 3 ans en ONGI, en gestion de projets un atout

Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle

Animation d’atelier d’orientation stratégique et de planification opérationnelle

Langues  

Français, et langues locales, anglais un atout

Connaissance IT

Maîtrise des outils usuels Word-Excel-Power Point- Access -Outlook

Protection des enfants

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Tdh a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents

Lieu et date : Bamako

Bamako, le 16 décembre

Signature de l'employé(e):

(A signer en deux exemplaires, l'un pour l'employé(e), l’autre pour l'employeur)

 

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