Mercy Corps

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Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sures, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps travaille au Mali depuis 2012, menant des programmes qui contribuent à la réponse humanitaire dans le centre et l’ouest et ont pour objectifs d’aider les populations à répondre à leurs besoins de base, relancer leurs activités économiques et renforcer leur résilience face aux chocs récurrents que connaît le pays. Mercy Corps a une vaste expérience de travail dans les pays en transition, et vise à jouer un rôle clé pour accompagner les Maliens, surtout dans les régions du nord, le centre et l’ouest vers la stabilité et le développement.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Koutiala, Kayes :

  • Réf : MC 1835 – Charge(e) aux Operations – Koutiala et Kayes.

 

Fonctions essentielles :

Le ou La chargé(e) des Operations appuiera le chef de bureau dans la coordination des fonctions d’administration, de gestion de flotte et de Sécurité de Mercy Corps, de gestion des achats et de gestion des assets. Il doit s'assurer de la conformité aux politiques et aux procédures de MC. Il gèrera le parc automobile, les achats et doit veiller à la conformité du système d’inventaire et de stockage du matériel à la politique et aux procédures de MC. Il doit aussi superviser les chauffeurs, le service gardiennage et les assistants aux Opérations sur le terrain. Il participera à la mise en place de systèmes efficaces qui appuient la stratégie et les membres de l'équipe.

Responsabilités essentielles du poste :

Administration

Gestion des baux

  • Préparer les contrats de bail sous la supervision du chef de bureau afin d'assurer la conformité avec les exigences des bailleurs et la réglementation locale
  • Appuyer dans la recherche de bâtiments ou maisons avec l’appui des agences/intermédiaires immobiliers. Négocier avec les propriétaires le cas échéant
  • Effectuer les visites préalables, vérifier la conformité avec les normes de sécurité et les états de lieux à l’entrée et à la sortie
  • Suivre les contrats de bail, effectuer les enregistrements auprès de l’administration fiscale et les demandes de paiement de taxe foncière
  • S’assurer de mettre en place la base de données des contrats de bail avec un calendrier de suivi des échéances pour anticiper les fins de contrats et renouvellements. Préparer les préavis et lettres de renouvellement dans les délais
  • Préparer les demandes de paiement et suivre le paiement des factures auprès des Finances
  • S’assurer du paiement et du recouvrement des cautions avec les bailleurs, avec l’appui des Finances
  • Suivre les questions fiscales avec les bailleurs et l'administration. Veiller à ce que tous les contrats soient en règle

Flotte

  • Planifier les mouvements de véhicules du Bureau et assurer la mise à jour du tableau des véhicules en mission
  • Vérifier le remplissage correct de l’outil de gestion de la flotte
  • S’assurer que les chauffeurs sont désignés pour effectuer les missions en tenant compte de leur capacité à maitriser la zone
  • Assurer la revue mensuelle du rapport de consommation des véhicules
  • Assurer la planification des maintenances périodiques des véhicules
  • Faire un classement de tous les documents de planification et de mission
  • Gérer les cas d’incidents et accidents sur les véhicules en collaboration avec la police et les assurances

 

Equipements

  • Assurer l’inventaire annuel en collaboration avec le contrôleur des assets et les finances
  • Effectuer des inventaires périodiques des équipements pour s’assurer de la mise à jour du patrimoine de Mercy Corps
  • Préparer les rapports de liquidation des biens pour la revue du Manager des Opérations

Gestion des stocks / magasins

  • Assurer la sécurité des biens entreposés
  • Effectuer des vérifications et inventaires périodiques des biens en magasin

 

Supervision

 

  • Préparer et tenir à jour des descriptions des postes des supervisés
  • Orienter et donner des directives à son équipe. Organiser des réunions de travail pour planifier leur travail
  • Superviser les chauffeurs, les gardiens, la dame de ménage, les orienter dans leur travail, définir leur priorité et les évaluer conformément à leur plan annuel de travail
  • Apporter un appui technique au personnel chargé de la gestion administrative et au besoin aux organisations partenaires locales
  • Gérer les performances du personnel et tenir des formations à leur endroit le cas échéant
  • Promouvoir le respect des valeurs de MC et du code de conduite au sein de l’équipe
  • Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  • Être redevable vis-à-vis des bénéficiaires ;
  • Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins

Engagement :

  • Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  • Etre redevable vis-à-vis des participants aux programmes ;
  • Toutes autres responsabilités qui lui seront assignées selon les besoins
  • Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
  • Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de notre projets sur le terrain.
  • Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chauffeurs, Gardiens, Dame de ménage

RAPPORTE DIRECTEMENT A : Chef de Bureau ou Point Focal 

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Equipes Programme, Operations

QUALIFICATIONS :

  • Avoir un master ou équivalent en Administration, logistique, Transport, Transit ou informatique de gestion ;
  • Avoir au minimum 3 années d’expérience a un poste similaire
  • Être capable de travailler en coordination avec plusieurs unités ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’informatique ;
  • Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois ;
  • Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
  • Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;
  • Bien parler et écrire le français ; l’anglais est souhaité.

FACTEURS DE SUCCÈS :

  • Faire preuve d’une capacité d’anticipation ;
  • Etre capable de travailler avec des informations confidentielles sans les divulguer
  • Rester calme et courtois, garder de bonnes relations professionnelles avec les collègues ;
  • Savoir faire respecter son travail et expliquer ses difficultés, mais rester attentif et capable de changer ses priorités si la situation l’exige ;
  • Etre force de proposition pour améliorer son espace de travail et sa performance
  • Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de transparence et être capable de demander conseils ou validation quand nécessaire ;
  • Connaitre les procédures internes pour les respecter ;
  • Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
  • Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
  • Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats
  • Etre capable d'évoluer dans un environnement multiculturel de développement international

Date de prise de service : Octobre 2021

Le dossier de candidature doit comporter obligatoirement :

  • Un CV actualisé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. ( n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste )
  • Les noms et contacts (mail et numéro tél) de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml- [email protected]

Préciser clairement en objet du mail la référence et l’intitulé du poste comme suit << MC 1835 – Charge(e) aux Operations – Koutiala et Kayes >>.

Les dossiers sont recevables jusqu’au Mercredi 22 Septembre 2021 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests (écrit et entretien).

Les candidatures n’ayant pas l’intitulé du poste en objet et les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées .

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