Mercy CORPS

Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de:

Bureau de Mopti  :

  • Réf : MC 1797 – Un(e) Operations Officer -Mopti

 

Hiérarchisation du poste : Chef de Bureau-Mopti

Résumé du Poste :

Le chargé des Operations appuiera le chef de bureau dans la coordination des fonctions d’administration, de gestion de flotte et de Sécurité de Mercy Corps, de gestion des achats et de gestion des assets. Il doit s'assurer de la conformité aux politiques et aux procédures de MC. Il gèrera le parc automobile, les achats et doit veiller à la conformité du système d’inventaire et de stockage du matériel à la politique et aux procédures de MC. Il doit aussi superviser les chauffeurs, le service de gardiennage et les assistants aux Opérations sur le terrain. Il participera à la mise en place de systèmes efficaces qui appuient la stratégie et les membres de l'équipe.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

 

Administration

 

Gestion des baux

  • Préparer les contrats de bail sous la supervision du chef de bureau afin d'assurer la conformité avec les exigences des bailleurs et de la réglementation locale
  • Appuyer dans la recherche de bâtiments ou maisons avec l’appui des agences/intermédiaires immobiliers. Négocier avec les propriétaires le cas échéant
  • Participer aux visites préalables, vérifier la conformité avec les normes de sécurité et les états de lieux à l’entrée et à la sortie
  • Suivre les contrats de baux, effectuer les enregistrements auprès de l’administration fiscale et les demandes de paiement des taxes foncières
  • S’assurer de mettre en place la base de données des contrats de baux avec un calendrier de suivi des échéances pour anticiper les fins de contrats et renouvellements. Préparer les préavis et lettres de renouvellement dans les délais
  • Préparer les demandes de paiement et suivre le paiement des factures auprès des Finances
  • S’assurer du paiement et du recouvrement des cautions avec les bailleurs, avec l’appui des Finances
  • Suivre les questions fiscales avec les bailleurs et l'administration. Veiller à ce que tous les contrats soient en règle

 

Flotte

  • Planifier les mouvements de véhicules du Bureau et assurer la mise à jour du tableau des véhicules en mission
  • Vérifier le remplissage correct des logsheets
  • S’assurer que les chauffeurs sont désignés pour effectuer les missions en tenant compte de leur capacité à maitriser la zone
  • Produire et assurer la revue mensuelle du rapport de consommation des véhicules et générateurs.
  • Assurer la planification des maintenances périodiques des véhicules
  • Assurer le classement de tous les documents de planification et de mission
  • Gérer les cas d’incidents et accidents sur les véhicules en collaboration avec la police et les assurances

 

Equipement

  • Assurer l’inventaire annuel en collaboration avec le contrôleur des assets et les finances
  • Effectuer des inventaires périodiques des équipements pour s’assurer de la mise à jour du patrimoine de Mercy Corps
  • Préparer les rapports de liquidation des biens pour la revue du Manager des Opérations

 

Gestion des stocks / magasins

  • Assurer la sécurité des biens entreposés
  • Effectuer des vérifications et inventaires périodiques des biens en magasin
  • Assurer la mise en place et le suivi des outils de gestion de stock

 

Supervision

 

  • Préparer et tenir à jour des descriptions des postes des supervisés
  • Superviser les chauffeurs, les gardiens, la dame de ménage, les orienter dans leur travail, définir leur priorité et les évaluer conformément à leur plan annuel de travail
  • Apporter un appui technique au personnel chargé de la gestion administrative et au besoin aux organisations partenaires locales
  • Gérer les performances du personnel et tenir des formations à leur endroit le cas échéant
  • Promouvoir le respect des valeurs de MC et du code de conduite au sein de l’équipe

 

  • Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  • Etre redevable vis-à-vis des bénéficiaires ;
  • Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins
  • Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent – nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
  • Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
  • Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION: Chauffeurs, Gardiens / Dame de ménage 

RAPPORTE DIRECTEMENT A : Chef de Bureau

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : Les Equipes Programmes, Operations, Finance

Experience et qualifications :

  • Avoir au moins une licence en administration ou en gestion logistique;
  • Avoir une expérience d’au moins trois (3) années dans le domaine de la logistique ;
  • Avoir une excellente connaissance de l’outil informatique ;
  • Etre capable d’assumer plusieurs tâches à la fois ;
  • Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
  • Etre capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;
  • Bien parler et écrire le français; l’anglais est souhaité.

FACTEURS DE SUCCÈS:

  • Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
  • Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
  • Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
  • Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
  • Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
  • Avoir un bon tempérament et un bon sens de l’humour ;

Date de prise de service : Mars 2021

Le dossier de candidature doit comporter :

  • Un CV actualisé;
  • Une lettre de motivation;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. ( n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste )
  • Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml- [email protected]

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1797 – Un(e) Opérations Officer-Mopti

Les dossiers sont recevables jusqu’au Mardi 2 Fevrier 2021 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées .

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