NRC

Description de Poste  

Poste :   Assistant/e Suivi & Evaluation

Superviseur :   Coordinateur/trice S&E/Responsable de Base   

Référent technique : Coordinateur/trice M&E

Encadre : Equipes de prestataires (enquêteurs, agents de saisie & superviseurs)

Lieu d’affectation :   Tombouctou (1)  

Déplacements :   80% du temps sur terrain

 

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

  1. Rôle et responsabilités

Le but du poste d’Assistant/e Suivi & Evaluation est de faire un suivi des équipes d’enquêteurs/trices lors des activités de collecte, saisie et soumission des données sur terrain afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des processus d’enquêtes et la qualité des données.

Responsabilités générales :

  • S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC, en particulier les normes et standards de suivi-évaluation de NRC Mali ;
  • Remplir des taches de suivi et évaluation qui lui sont déléguées par le superviseur selon le plan d'action ;
  • Se perfectionner à travers les auto-formations et la participation à des formations organisées par NRC dans en suivi-évaluation et autres domaines connexes ;
  • Assure la gestion appropriée du matériel et des outils de travail sur terrain et assure que les équipes d’enquêteurs/trices et superviseur/e/s les remettent à NRC en parfaite situation à la fin de la prestation ;
  • Entretenir des bonnes relations avec, collaborer et respecter les interlocuteurs, les autorités locales, les leaders communautaires, les membres des communautés visitées.

 

Responsabilités spécifiques :

  • Se rendre dur terrain, introduire l’équipe d’enquêteurs/trices aux communautés, leaders et autorités locales ;
  • Identifier les interlocuteurs/trices ou les ménages à enquêter et les mettre à l disposition des enquêteurs/trices ;
  • Appuyer la collecte et la saisie des données sur base des outils et méthodes prédéfinies par NRC en cas de nécessité ;
  • Vérifier et contrôler (supervision) les questionnaires remplis sur les tablettes, les outils imprimés ou autres appareils par les enquêteurs/trices et fournir des conseils sur la qualité des données selon les besoins identifiés ;
  • Suivre et guider les équipes d’enquêteurs/trices sur terrain pour assurer le suivi des procédures, méthodologies et normes de qualité lors de la collecte des données par ces derniers ;
  • Appuyer l’analyse des données et la rédaction des rapports d’enquête de suivi des projets de NRC, fournir des propositions nécessaires et proactives à la hiérarchie pour s’assurer que les objectifs et les résultats des projets sont atteints.
  • Participer à la conception des outils de collecte de données pour les enquêtes de suivi des résultats des projets ;
  • Contribuer à la formation des équipes d’enquêteurs/trices, des superviseur/e/s et des agents de saisie sur les procédures, méthodes et outils d’enquêtes ;
  • Veille à la qualité de la mise en œuvre des processus d’enquete sur le terrain par les équipes d’enquêteurs/trices et superviseur/e/s ;
  • Faire la collecte des témoignages et la documentation des leçons apprises liées à la mise en œuvre des enquêtes de suivi des projetsc ;
  • Identifier les sources et menaces à la protection des populations, ainsi que les incidents ou conditions d’insécurité et les communiquer à NRC dans les meilleurs délais ;
  • Garder l’anonymat des interlocuteurs/trices ainsi que la confidentialité et s’assurer que les données sur ces dernier/e/s soient en sécurité sur terrain et lors des voyages ;
  • Participer, à la demande de son supérieur, à la présentation des résultats de suivi aux programmes et/ou partager des rapports afin de motiver des interventions qui combleront les lacunes identifiées ;
  • Contribuer à l’identification des défis, proposer les améliorations à faire dans la conception et mise en œuvre des activités de suivi-évaluation afin d’améliorer les normes de suivi-évaluation.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

  • L’officier suivi-évaluation ;
  • Le département Sécurité ;
  • Le département logistique ;
  • Le Coordinateur/trice suivi-évaluation ;

Ampleur du poste :

Parties prenantes :

Programmes de NRC, Départements Logistique, Sécurité, ICT, les leaders communautaires, les autorités locales et les représentant/e/s des bénéficiaires de NRC

Informations:

GORS, Matrice de Suivi des Indicateurs

Légalité et/ou conformité institutionnelle

Conformité avec les POS, les manuels, normes et directives de suivi-évaluation de NRC et autres procédures de NRC

  1. Compétences
  1. Compétences professionnelles

Compétences professionnelles générales :

  • Niveau de Lycée exigé, de préférence un diplôme plus élevé en sciences sociales ou domaines connexes ;
  • Formation supplémentaire en suivi et évaluation souhaité ;
  • Aptitude prouvée au transfert de connaissances à des audiences diverses via des formations, tutorat et autres méthodes formelles ou informelles ;
  • Maitrise du français, un niveau connaissance pratique d’anglais est souhaité ;
  • Connaissances et expériences spécifiques au contexte ;
  • Aptitudes à travailler dans des milieux multiculturels.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Bonne connaissance de Word, Excel et Powerpoint ;
  • Expérience en collecte des données d’au moins une année ou une cumulation d’au moins 10 prestations de service de collecte des données dans des organisations réputées ;
  • Avoir une expérience avérée dans la coordination de la collecte des données sur terrain ;
  • Etre familier avec la collecte des données à l’aide de l’application KoBo Collecte ou ODK Collect ;
  • Savoir s'exprimer devant des audiences variées ;
  • Connaissance d’au moins une langue nationale ou locale parlée dans la zone d’intervention ;
  1. 2 . Compétences comportementales :

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Gérer les environnements peu sûrs ;
  • Planifier et obtenir des résultats ;
  • Autonomiser et renforcer la confiance ;
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante.
  1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le manuel de gestion des performances. Les documents suivants seront utilisés :

  • Description de poste ;
  • Plan de travail et de développement de l’employé ;
  • Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai ;
  • Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
  • Référentiel des compétences.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé avec les 3 dernières références professionnelles, lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays) ayant comme objet «  Assistant Suivi Evaluation basé à Tombouctou » sont à envoyer au plus tard le 02 mars 2021 à 17 H 30 mn à l’adresse E-mail :

[email protected]

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Seules les personnes présélectionnées après analyse des candidatures seront contactées pour le test écrit

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