ONG UAVES

Recrutement

L’ONG Nationale « Union pour un Avenir Ecologique et Solidaire (UAVES [1] ) » cherche un (01) «  Responsable des Supports  ».

Objectif du poste :

Sous la responsabilité du Coordinateur National UAVES, le Responsable des Supports est chargé principalement de la Coordination des fonctions de support de l’ONG (à savoir Logistique, Finances-comptabilité, Ressources Humaines, etc.). Il les appuie par le renforcement de capacités et les décharges au besoin.

Rôles et Responsabilités

Responsabilités Générales :

  • Assiste dans et facilite le respect des textes législatifs, réglementaires et de l’ONG en vigueur;
  • Appuie dans la mise en œuvre des systèmes et procédures supports (logistiques, finances, RH) et assure le contrôle des fonctions support et de la conformité ;
  • Contribue au soutien opérationnel du plan d’action de l’UAVES ;
  • Aide à la rédaction des budgets des propositions de financement et assiste dans la gestion des subventions ;
  • Contribue au renforcement de la visibilité du travail d’UAVES.

Responsabilités spécifiques :

  • S’assure de la mise en œuvre et du respect des textes et procédures en vigueur, des lignes directrices dans les secteurs des finances, logistiques, RH et administration ;
  • Est en charge de la révision des outils techniques finances, logistiques, RH et administration ;
  • Appuie les agents sur les procédures logistiques, financières et RH ;
  • Renforce les capacités techniques des staffs support (Finance, logistique et Rh/Admin) ;
  • Supervise le personnel support (finances, ressources humaines/administration, logistique) ;
  • Contribue à l’analyse et à la recherche du budget support y compris les couts de fonctionnement ;
  • Participe à l’élaboration du plan stratégique quinquennal ;
  • Appuie pour l’élaboration de notes conceptuelles et budgets pouvant être financées et à la préparation de propositions de financement alignées par thème, en coopération avec la Coordination d’UAVES et les conseillers thématiques ;
  • Assure le respect des dates, des formats et des critères de rapportage des donateurs conformément aux clauses contractuelles ;
  • Appuie le Coordinateur des projets/ programmes dans l’évaluation des besoins des opérations pour la bonne mise en œuvre des programmes ;
  • Participe aux réunions internes (y compris de coordination) et externes ;
  • Mettre en place un système d’archivage approprié.

 

Qualifications requises

Connaissances (Savoirs) et expériences

  • Diplôme Universitaire en gestion comptable, Economie ou domaine similaire ;

Compétences (Savoir-faire)

  • 5 ans d’expériences dans les fonctions supports (Logistique, Comptabilité, RH) en ONG ;
  • 2 an d’expérience dans la gestion coordonnée (ou zonale) dans une des fonctions supports ;
  • Expériences avérées dans la gestion des projets programmes (avoir une parfaite connaissance des exigences des bailleurs de fond comme l’UE, DFID, OFDA, SIDA, UN (PAM, UNICEF, MINUSMA), etc. ;
  • Connaissance du développement, de la collecte de fonds pour les ONG ou de la création de partenariats ;
  • Maitrise du contexte du Nord ;
  • Maîtrise des TIC et des applications bureautiques.

Qualités (savoir être)

  • Créativité, innovation et capacité à prendre des initiatives ;
  • Bonnes compétences analytiques et stratégiques ;
  • Aptitude à présenter des idées de manière claire et convaincante ;
  • Capacité à gérer le changement et l'imprévisibilité ;
  • Excellente collaboration et bon esprit d'équipe ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
  • Capacité à travailler sous la pression et à respecter les délais.

Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée au Coordinateur National UAVES), d’un curriculum vitae, de la dernière attestation (ou certificat) de travail et des références professionnelles des 03 derniers superviseurs directs sont à envoyer à [email protected] au plus tard le 05 Décembre 2020 à 10 heures Locales.

[1] Créée en 2009 avec son siège à Gao, l’ONG UAVES une organisation humanitaire locale sans but lucratif qui œuvre dans «  la transmission et la large diffusion des pratiques agroécologiques puis le renforcement des valeurs de solidarité entre les peuples au Mali  »

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