RENAPOC

Intitulé de l’emploi : ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF

Contrat CDD : 11 mois renouvelable

Occupation : Plein Temps,

Lieu : Bamako

Financement : NFM3

Date limite de dépôt des dossiers : le 30 janvier 2021

Relation hiérarchique : Coordinateur national et du RAF

Personnel rattaché : Coursier

Relations fonctionnelles : Tous les services de l’ONG.

Le RENAPOC Mali a été retenu comme partenaire de mise en œuvre des activités de la subvention 2021­2023 du Fonds Mondial, Volet Principal Récipiendaire communautaire TB/VIH.

Pour ce faire le RENAPOC a en charge les activités ci­après :

  • Mise en œuvre des activités d’information, de sensibilisation et de promotion autour de la Prophylaxie préexposition,
  • Interventions pour le changement de comportement
  • Autonomisation des communautés
  • Réduction du rejet social et de la discrimination (VIH/Tuberculose)
  • Participation à la mise en place de la RdR au Mali

Dans le souci d'atteindre les objectifs qui lui sont assignés, le RENAPOC recrute un coordinateur national PC. Les activités du (de la) coordinateur national (coordinatrice nationale) seront en droite ligne avec les objectifs nationaux pour l’atteinte des objectifs des 3×95 à l’horizon 2030. Il/elle exécutera ses tâches conformément au Manuel de Procédures Administrative et Financière, du RENAPOC, celui du Fonds mondial et tous autres documents dans le cadre de l’exécution de ce Projet.

  1. Qualifications et expériences professionnelles
    • DUTS en Secrétariat Bureautique ou en Administration ou titre équivalent ;
    • Expérience d’au moins 1 an comme Attaché (e) ou Secrétaire d’ Administration ou Assistante de Direction ou dans la bureautique ;
    • Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office) et de la langue française (écrit et parlé) ;
    • Discrétion, assiduité, disponibilité, ponctualité ;
    • Qualités de communication, d’écoute et de planification, sens de la courtoisie ; Vivacité d’esprit, esprit d’initiative, esprit méthodique.
  2. Responsabilités

L’Assistant administratif est en charge de la gestion du courrier, de la saisie et la rédaction des documents administratifs ainsi que de l’orientation des visiteurs au niveau du siège. Il/elle aide à l’organisation des réunions de la Direction exécutive et technique, aide à l’archivage des documents de l’Association et à la distribution des chèques. Il/Elle assure systématiquement l’intérim du coordinateur.

  • TACHES PRINCIPALES
    • Tenir l’agenda du secrétariat permanent du réseau ;
    • Organiser l’accueil des visiteurs et des réunions de la Direction et Technique ;
    • Rédiger les correspondances du coordinateur y compris les comptes rendus de réunion ;
    • Distribuer les chèques aux fournisseurs et prestataires de concert avec les Comptables ;
    • Assurer le suivi quotidien de la gestion du courrier : enregistrement, distribution et suivi de tous les courriers ;
    • Assurer le classement, la conservation des archives de la Direction ;
    • Assurer les correspondances téléphoniques du coordinateur ;
    • Faire des rappels aux Responsables pour les réponses attendues aux courriers « Arrivée » ;
    • Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le coordinateur.
    • Valoriser ces documents en externe (relance journalistes) ;
  1. Aptitudes et Attitudes personnelles :
    • Probité morale, Disponibilité et excellente communication orale ; ? Dynamisme et excellente qualité organisationnelle de travail.

Pièces à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste adressée au président, plus la prétention salariale ;
  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Date et lieu de dépôt des dossiers : les dossiers adressés au président seront reçus au secrétariat du RENAPOC Mali sous pli fermé avec la mention du poste à rechercher ou envoyer par mail à l’adresse :

[email protected] au plus tard le 31/01/2021 à 16 heures Nota : Tout dossier déposé ne peut être repris, même en partie.

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