Search For Common Ground

RECRUTEMENT

Search For Common Ground (SFCG) est une Organisation Internationale de Droit Américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

L’ONG est présente au Mali depuis 2016 où elle participe aux efforts de consolidation de la paix à travers la transformation des conflits. Son champ d’action est principalement le Centre et le Nord du Mali. SFCG utilise l’information et la communication pour contribuer à protéger et intégrer les personnes déplacées à travers la promotion de la coexistence pacifique entre les différentes communautés dans le but de créer un environnement favorable à l’intégration de ces personnes déplacées.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et pour renforcer son département Logistique, SFCG cherche à recruter un Assistant Logistique qui sera basé à Gao.

Il sera sous la supervision du chef de bureau / Gao.

Taches attendues et responsabilités

 

  • Organiser le mouvement des staffs sur le terrain
  • Tenir à jour le carnet des mouvements de vehicule et faire le suivi des vehicules sur le terrain
  • Participer au recrutment des chauffeurs quand possible et les instruire
  • S’assurer que les documents du vehicules sont à jour et en regle
  • Assurer que les chauffeurs ou autres conducteurs ne communiquent pas a telephone pendant qu’ils conduisent
  • Assurer que les chauffeurs et passagers mettent systematiquement leurs ceintures de securité
  • S’assurer que les mouvements des staffs, les consultants et partenaires sont organisés par SFCG et sont sécurisés et bien organiser
  • Completer mensuellement et tenir à jour le rapport de la consommation des carburants
  • Transporter les employés de SFCG dans le respect des regles de circulation nationale selon les planing et les directives
  • En cas d’accident ,effectuer immediatement les demarches au poste de police le plud proche et informer le plus vite le departement logistique
  • Utiliser le vehicule selon les conseils du constructeur et les regles de SFCG
  • Avoir sur soi tous les documents personnels ainsi que ceux du vehicule et s’assurer de leur validité
  • Assurer les petits paiements de services publics
  • Assurer les petits paiements des fournisseurs
  • Receuillir des factures proforma au-pres des fournisseurs
  • Participer à l’indication d’un garage, des ateliers de réparation et entretien pour la réparation des véhicules, des générateurs, des split, des matériels informatiques de SFCG ;
  • Contrôler, organiser et suivre les entretiens et réparations périodiques des tous les véhicules SFCG ;
  • Contrôler, organiser et suivre les entretiens et réparations des générateurs;
  • Contrôler, organiser et suivre les entretiens et réparations de tous les splits et les matériels informatiques et de communication de SFCG ;
  • Contrôler, organiser et suivre les gros entretiens du sous-bureau et guest house.
  • Prevenir le departement logistique des reparations importantes à effectuer
  • Effectuer les verifications quotidiennes des vehicules avant demarrage
  • Nettoyer le vehicule
  • Repporter sur le carnet de bord la consommation de carburant en debut et fin de journée et toute information relative à l’entretien du vehicule
  • Verifier les boites à secours
  • Appuyer les programmes dans l’organisation logistique des ateliers et sémininaires (location salle, matériels de formation, consommables) ;
  • Appuyer les programmes et projets dans l’organistion de leurs mouvements sur terrain.
  • Appuyer les programmes et projets pour les achats rapides et ponctuels
  • Appuyer les programmes et projets dans l’analyse sécuritaire des zones de déploiement ou de mission.
  • Participer aux reunions periodiques du departement logistique.

 

Qualifications

  • Avoir un niveau d’étude d’au moins Bac+3 ou équivalent
  • Maitrise Word et Excel, power point
  • Etre capable de travailler en équipe.
  • Etre capable de travailler sous pression
  • La compréhension de une ou plusieurs langue(s) de traduction (bambara, peul, sonrhaï, tamasheq) sera un atout

Les candidatures des femmes sont vivement encouragées pour toutes les positions. Pour postuler: Veuillez soumettre une lettre de motivation, CV à l’adresse suivante : [email protected]  au plus le 15 Novembre 2020

  Principes et Valeurs de SFCG

  • Le conflit est inévitable, la violence l’est
  • L’humanité est interdépendance
  • Le changement est toujours possible
  • Quand tout le monde gagne, le changement demeure
  • Trouver le « Common Ground » est important

 

Il s’agit d’un poste avec des conditions locales

N.B. : Seuls les candidats retenus pour l’interview seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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