Terre des hommes (Tdh)

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Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 an avec possibilité de renouvellement :

01 Chef de projet Mali – EIDHR Multi Pays

Responsabilités générales/ but principal

  • MANAGEMENT DU PROJET
  • Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
  • Mettre à jour le Project Follow Up (PFU) suivant les périodicités définies ;
  • Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;
  • Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes Tdh ainsi que les correspondances formelles du projet ;
  • Soutenir/accompagner le chargé de projet du partenaire dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet qu’il porte ;
  • Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner les partenaires dans leur utilisation ;
  • Elaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités du projet en lien avec le Coordinateur du programme Protection et les autres programmes et sous-programmes de Tdh Mali ;
  • Coordonner le processus des financements en cascade au Mali et suivre la mise en œuvre des activités des partenaires bénéficiant des financements en cascade ;
  • Participer à la planification globale du projet en lien avec la coordination Multi-Pays et les autres chefs de projet Pays (Burkina Faso et Mauritanie) ;
  • Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.
  • RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
  • En collaboration avec l’équipe administrative et financière de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;
  • Mettre à jour le Budget Follow Up (BFU) mensuellement  
  • S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleur dans les achats ;
  • Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur.
  • Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet
  • Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées pour le partenaire de mise en œuvre conformément aux procédures de Tdh et les engagements auprès du bailleur.
  • Gestion du partenariat et accompagnement technique des partenaires
  • Faire le lien entre Tdh et l’AMDH dans le cadre de la mise en œuvre du projet
  • Être le garant de la qualité du partenariat avec l’AMDH, les organisations bénéficiant des financements en cascade et toutes autres parties prenantes étatiques et de la société civile impliquées ;
  • Valider les rapports narratifs produits par les partenaires dans le cadre du projet ;
  • Accompagner techniquement les partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités terrain ;
  • Effectuer du suivi – coaching continu avec les partenaires ;
  • Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration & Finance) et le partenaire de mise en œuvre :
  • Organiser l’atelier de démarrage et les Comités de Pilotage du Projet (COPIL)
  • Tenir des rencontres périodiques d’évaluation du partenariat avec les partenaires de mise en œuvre
  • Assurer un rôle de représentant Tdh Mali sur le plan externe dans le cadre du projet, en cultivant les relations avec tous les partenaires à tous les niveaux et la coordination Multi-Pays et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet en relation avec le Coordinateur du Programme protection et la CDD ;
  • Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes (partenaires de mise en œuvre, bailleurs de fonds, etc.)
  • CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE
  • Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences
  • Organiser des ateliers de capitalisation ;
  • Modéliser les bonnes pratiques ;
  • Partager des bonnes pratiques sur la thématique.
  • Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations
  • Participer à la recherche des fonds pour des projets - réagir aux opportunités
  • Faire valoir son réseau dans son domaine d’expertise – participer aux évènements
  • SUIVI - EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING

En lien avec le coordinateur Qualité et Redevabilité (Q&R), il/elle :

  • Evalue la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi ;
  • Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet ;
  • Appuie le chargé de projet du partenaire (AMDH) dans la mise en œuvre des activités
  • Appuie le coordinateur Q&R dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du Projet ;
  • Participe à l’analyse des données en rapport avec les résultats ;
  • Prépare le reporting pour le reporting Pays pour la coordination Multi-pays.

Formations et qualifications

  • Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en sciences sociales, psychologie ou tout autre diplôme pertinent au poste ;
  • Avoir au minimum 7 années d’expérience de travail dans le domaine de la protection, droits des femmes et leadership féministe, et une expérience en management d’équipe ;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre des programmes/projets de promotion et de protection des droits humains au Mali avec au moins trois années dans des postes de responsabilité
  • Très bonne maitrise de la problématique de la promotion des droits de l’homme et de l’espace civique et démocratique
  • Très bonne connaissance de l’approche genre
  • Avoir une très bonne connaissance du contexte des droits humains au Mali et de la société civile malienne
  • Bonne connaissance de l’environnement juridique relatif aux droits humains et des droits catégoriels (enfants et femmes) au Mali.
  • Avoir déjà géré un projet similaire sur fonds bailleur
  • Connaissance des politiques nationales et régionales liées à la promotion des droits humains et de l’espace civique et démocratique
  • Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet et ses outils
  • Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
  • Capacités de coordination, de planification et de gestion humaine ;
  • Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.
  • Compétences pour le travail en équipe
  • Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées
  • Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative
  • Capacité de tenir des formations des adultes
  • Avoir les capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.

Langues  : Connaissance parfaite du Français. La connaissance de l’Anglais est un atout

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : [email protected]   au plus tard le vendredi 26 novembre 2021 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

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