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Description du poste

TITRE DU POSTE : Responsable des achats et des subventions,

TITRE DU PROJET  : Projet de leadership et d'autonomisation des filles au Mali (GLEE)

LIEU : Bamako, Mali

DEPARTEMENT : Société civile et éducation

RÉSUMÉ DU POSTE :

Le responsable des achats et des subventions sera responsable de la gestion des subventions et des processus d'approvisionnement ainsi que des éléments de surveillance. L'objectif du projet est d'augmenter l'accès à l'éducation des adolescentes (10 - 18 ans) dans la région de Mopti, au Mali. Le projet cherche à atteindre cet objectif à travers les trois objectifs suivants : 1) réduire les principaux obstacles à l'accès des adolescentes à une éducation de qualité, 2) améliorer la sécurité des adolescentes dans les écoles et leurs communautés, et 3) accroître les connaissances et l'adoption de comportements positifs en matière de santé chez les adolescentes

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES Le projet GLEE accorde des subventions aux Comités de Gestion Scolaires (CGS), à travers ses sous-traitants locaux, pour mettre en œuvre les activités du projet. A ce titre, Le responsable des achats et des subventions travaillera en étroite collaboration avec les sous-traitants locaux, jouant ainsi un rôle essentiel pour assurer que ces subventions sont mises en œuvre rapidement et de manière efficace, en conformité avec les réglementations et les politiques de l'USAID et de Winrock. Le responsable des achats et des subventions est le principal responsable de la mise en œuvre des activités de subvention ; il travaille en coordination avec les autres membres de l'équipe, notamment le directeur administratif et financier, le chef de Projet / chef de projet adjoint. Le responsable des achats et des subventions travaillera sous la responsabilité du directeur administratif et financier.   Les activités spécifiques comprennent : · Aider à la conception, l'élaboration et la mise en œuvre et la procédure de suivi et l'évaluation de subventions et de la politique et pratiques des subventions, en coordination avec le directeur administratif et financier, le chef du chef de Projet / chef de projet adjoint et les autres staffs. · Fournir des orientations et des interprétations aux autres membres du personnel du projet GLEE impliqués dans des subventions et la gestion des subventions ainsi qu'aux bénéficiaires.· Développer et communiquer les meilleures pratiques en matière de conformité des prix pour s'assurer que le personnel et les bénéficiaires du projet comprennent et adhèrent aux politiques pertinentes de l'USAID et de Winrock en matière de subventions.· Analyser et évaluer les demandes de subvention, les propositions et les documents d'accord ou d'attribution de subvention pour s’assurer du respect des politiques et gestion des subventions établies.· Assurer la bonne négociation des termes et conditions des subventions, examiner et analyser les estimations budgétaires pour l'attribution, la vraisemblance et la cohérence.· Sous la direction du directeur administratif et financier, établir les politiques, pratiques et procédures générales relatives à tous les aspects des subventions dans le cadre du projet GLEE, contribuant à la préparation du Manuel de subventions qui guidera la mise en œuvre des subventions et autres activités du projet. Cela comprendra des procédures spécifiques relatives à la sollicitation, à la sélection et à l’attribution des subventions, à la mise en œuvre des subventions, au suivi et à l'évaluation des subventions et à la clôture des subventions.· Assurer la préparation et l'exécution adéquates des documents de subvention et accorder des décaissements cohérents et conformes aux exigences, aux procédures et aux meilleures pratiques de l'USAID et de Winrock. La documentation requise inclura des éléments tels que les notes de négociation, des formulaires d'activités de subvention, des plans de marquage et de marque, ou autres.· Évaluer les capacités des bénéficiaires liées à la mise en œuvre des activités et les conseiller sur la façon de les améliorer.· Soutenir le personnel des finances du programme dans la préparation des rapports financiers· Assurer une mise en œuvre sensible aux conflits grâce à des examens réguliers des activités et à des ajustements, conformément aux directives de la Conférence des Parties (COP).· Entreprendre des audits des bénéficiaires à la demande du directeur administratif et financier · Analyser, évaluer et aider les aspects budgétaires et financiers des propositions de subventions, les capacités de gestion financière des bénéficiaires et la planification des besoins de mise en œuvre / approvisionnement et de décaissement pour la mise en œuvre des subventions tout au long du projet. Le gestionnaire des achats et des subventions travaillera avec les autres membres de l'équipe pour assurer des flux de trésorerie adéquats pour les activités de subvention tout au long de leur mise en œuvre.· Assurer une liaison efficace entre le personnel du projet et les bénéficiaires des subventions ; Fournir aux bénéficiaires de subventions du projet des conseils techniques et de l'aide dans des domaines tels que la gestion financière et la viabilité financière, les exigences d'approvisionnement et la planification de la mise en œuvre.· Le responsable des achats et des subventions sera prêt à entreprendre d'autres tâches liées au projet par le directeur administratif et financier, au besoin.  QUALIFICATIONS : · Avoir au moins cinq années d'expérience de travail dans le développement communautaire ou la gestion de projet.· Solides compétences en gestion et en administration, de préférence en ce qui concerne la gestion des subventions en espèces et en nature.· Bonne capacité analytique et connaissance des organisations communautaires et une compréhension ainsi qu’une connaissance à jour des conditions politiques et sociales au Mali.· Expérience avérée dans l'évaluation de la solvabilité des organisations bénéficiaires, ainsi que de leurs capacités financières, administratives et de planification de programmes.· Expérience et / ou bonne compréhension des organisations donatrices, en particulier l'USAID.· Minimum 2 ans d'expérience de travail avec des subventions financées par l'USAID dans le cadre de programmes contractuels, et ayant une bonne connaissance de l'ADS 303, de l'OMB 122, de l'OMB 133 et les dispositions standard.· Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en français et en anglais, avec une capacité démontrée à rédiger des documents d'entente.  Formation : Niveau de Licence requis : en affaires, en comptabilité, en économie, en administration publique ou dans un domaine connexe.  Compétences/ Connaissance : · Expérience confirmée de travail sur des projets favorisant l'intégration du genre et l'autonomisation des femmes.· Expérience de l'appui à des programmes d'éducation formelle et informelle, des formations en leadership et du renforcement des capacités des organisations locales.· Connaissance des règlements, des politiques et des procédures du gouvernement des États-Unis ou de ceux d'un organisme de financement gouvernemental international complexe.· Connaissance et compréhension spécifique approfondie de l'USAID ainsi que des objectifs d'éducation des filles dans le cadre de la Stratégie de coopération pour le développement du Mali sont souhaitables.· Aptitudes interpersonnelles efficaces démontrées, résolution créative de problèmes, conflits et compétences en gestion éthique.· Familiarité et / ou expérience de travail dans la région de Mopti, est préférable· Maîtrise du français écrit et oral requise. · Bonne aptitude à la communication orale et écrite en anglais fortement désirée.· Connaissance de l'informatique dans les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (Microsoft).

Les candidats doivent postuler au plus tard le 15 septembre 2021 par courriel à l’adresse : [email protected] avec une lettre de motivation, un Curriculum Vitae (actualisé) et les noms et les coordonnées de trois personnes de référence qui connaissent les qualifications professionnelles et l'expérience professionnelle du candidat. Le titre du poste (Responsable des achats et des subventions) doit être clairement indiqué dans la ligne d'objet du courriel. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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