Winrock International

Description du poste

TITRE DU POSTE : Directeur des Finances et d’Administration (DFA), Projet d'éducation et d'autonomisation des filles au Mali

LOCALISATION : Mali

UNITÉ :   Société Civile et Éducation (CSE)

RELÈVE DU :   Chef de Projet, Projet d'éducation et d'autonomisation des filles au Mali

RÉSUMÉ DU PROJET :

Le projet Mali Girls Leadership and Empowerment through Education (GLEE) financé par L’USAID au Mali vise à : diminuer les obstacles auxquels les adolescentes sont confrontées pour accéder à une éducation (formelle ou nonformelle) de qualité ; améliorer la sécurité des adolescentes dans les écoles et leurs communautés ; et accroître les connaissances et l'adoption des comportements positifs pour la santé des adolescentes.

RÉSUMÉ DU Poste :

Le directeur des finances et de l'administration (DFA) sera chargé de superviser toute la comptabilité financière et tous les services généraux du bureau pour un projet axé sur les résultats.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :

Le DFA sera responsable du maintien de l'intégrité financière de Winrock, de la préparation de tous les rapports financiers de façon efficace et conformément aux principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), aux règlements locaux, aux politiques et procédures de Winrock et aux exigences du bailleur de fonds tout au long du projet. Les responsabilités spécifiques comprennent, sans s'y limiter :


  • Gérer les éléments comptables, financiers, et administratifs du projet dans le pays, y compris les différents fonds de caisse et les activités de financement, de comptabilité et d'administration des bureaux régionaux ;
    • Assurer la cohérence avec les procédures, les politiques et les principes de comptabilité de Winrock ;
    • Élaborer des procédures de suivi et d'analyse des budgets du projet, qui permettent une projection précise des dépenses et des comparaisons des dépenses réelles contre celles qui ont été prévues ;
    • Coordonner les demandes mensuelles de fonds en fonction des projections budgétaires et des flux de trésorerie, afin d'assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations
    • Coordonner et superviser les appels d'offres et les activités d'approvisionnement ;
    • Veiller à ce que les rapports financiers soient conformes aux exigences contractuelles de l'USAID ;
    • Conseiller le personnel du projet sur la santé financière en fournissant des rapports réguliers et à l’heure sur les dépenses financières ;
    • Examiner et approuver toute la documentation préparée par l'agent des finances (décaissements, reçus, et autres justificatifs) pour les dépenses et veiller à ce que les dépenses soient raisonnables, admissibles et attribuables au projet ;
    • Examiner et approuver les demandes de financement des bureaux régionaux ;
    • Superviser les procédures de paie pour le personnel national, administrer la paie et surveiller les heures de travail des employés ;
    • Établir et mettre en œuvre des systèmes administratifs et des systèmes de gestion de personnel ;
    • Maintenir les contrôles financiers et les procédures pour la gestion des fonds / contrats des organisations partenaires/sous-traitantes ;
    • Produire des projections budgétaires et des rapports à présenter à l'USAID ;
    • Assurer la liaison avec le directeur du projet pour faciliter une bonne exécution de comptabilité, contrats, de ressources humaines, d’informatique et logistique ;
    • Superviser le personnel du projet et les consultants travaillant sur les finances et l'administration du projet ;
    • Surveiller la gestion des fonds par les partenaires et vérifier les documents originaux ;
    • Maintenir les dossiers financiers et soutenir les audits annuels ;



QUALIFICATIONS :

Formation: Maîtrise en comptabilité, finances, ou autre domaine pertinent.

Expérience professionnelle:
• Minimum de 10 ans de gestion financière à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés et d'expérience de gestion de subventions sur des projets de développement international.
• Expérience d'au moins 4 ans dans la gestion financière d'un contrat ou d'une subvention financé par l'USAID ou par un autre département du gouvernement américain.
• Connaissance pratique démontrée des règles et règlements de l'USAID, en particulier les circulaires de OMB A 122, 133, 200, 22C et 226.

Compétences:
• Excellente aptitude à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Solides compétences analytiques et informatiques, notamment avec les logiciels comptables, les tableurs et l'analyse financière.
• Volonté et disponibilité de voyager fréquemment.

Toute personne physique habilitée ayant les compétences requises et intéressées par ce poste, peut envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse email : [email protected] au plus tard le 20 Août 2020 à 11H00.

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