HELVETAS

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RECRUTEMENT

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales organisations non gouvernementales suisse de développement. Association sans affiliation politique ou confessionnelle, elle compte plus de 100’000 membres en Suisse et est engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est. Ses valeurs sont fondées sur les droits de l’homme, les principes de la bonne gouvernance et le développement durable.

HELVETAS Swiss Intercooperation est présente au Mali depuis 1977. Elle emploie une soixantaine de collaborateurs directs et travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso dans les domaines suivants : Eau & Infrastructure ; Économie durable et inclusive ; Formation professionnelle & Education ; Gouvernance & Paix ; Environnement & Changement Climatique.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses différents projets, elle recrute un ou une :

Stagiaire au département Finance,

( 100%)

  1. Description du poste [1]

Placé (e) sous l’autorité du l’assistante Comptable, le stagiaire a pour mission de :

  • Conseiller la direction sur les meilleurs choix stratégiques en vue garantir une assurance raisonnable sur le degré de maîtrise de management et de contrôle des activités en interne et auprès partenaires d’exécution et autres prestataires, ;
  • Contrôler la régularité, la conformité des procédures mises en place, des actions et des opérations effectuées par l’ensemble des services de l’Organisation (métiers et supports) et par ses partenaires d’exécution et autres prestataires,
  1. Principales responsabilités et tâches

Le stagiaire vient en apport du département finance dans l’exécution des taches dont les principales sont :

  1. Appui à la gestion des factures

? Réception et vérification préliminaire des factures avant leur transmission.

? Suivi de l'approbation des factures et leur règlement.

? Photocopie & impression de documents pour complément de dossier.

? Mise à jour du tableau de suivi des dossiers de paiement.

  1. Appui à la tenue de la comptabilité :

? Appui au classement des pièces justificatives (Caisse, banque, OD, etc) de la comptabilité de Bamako et des comptabilités des pôles.

? Appui à la saisie des pièces comptables

? Vérification préliminaire des pièces justificatives des dépenses de mission.

  1. Appui à la gestion de la trésorerie

? Etablissement des chèques pour le règlement des fournisseurs

? Vérification des opérations bancaires pour l'établissement des réconciliations bancaire

? Appui à l’archivage des états de rapprochement bancaire et des arrêter de caisse.

  1. Appui aux autres tâches

? Appui à l’analyse périodique des comptes de tiers

? Appui à toutes autres tâches demandées par ses superviseurs.

  1. Profil du candidat

Le candidat aura le profil suivant :

  • Niveau scolaire minimum : BT2 en comptabilité ;
  • Expérience professionnelle d'au moins 6 mois, dans un département de finance ;
  • Être disponible immédiatement ;

Concernant les aptitudes demandées pour ce poste, le candidat aura des compétences avérées dans les domaines suivants :

  • Savoir intégrer une équipe de travail ;
  • Avoir la maîtrise de l’outil informatique tels que : Excel, Word, Power point ;
  • Avoir une bonne maîtrise des pièces comptables et du circuit de leur traitement ;
  • Avoir une conscience professionnelle ;
  • Avoir une bonne attitude de communication et de présentation ;

Informations complémentaires

Nature du contrat

Contrat de stage

Durée du contrat

Trois mois à compter du 14 juin 2021 avec possibilité de renouvellement

Lieu de travail

Bamako

Composition du dossier de candidature

· Lettre de motivation manuscrite

· CV actualisé de 2 pages maximum

· Diplômes et attestations de travail

· Contacts de 2 personnes de référence

Date limite de remise de l'offre

06 juin 2021

Adresse

Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes :

· [email protected]

Informations complémentaires

D'éventuelles informations pourront être obtenues en contactant l'adresse mail ci-dessus ou +223 20 24 09 63

Attention !   Les offres ne correspondant pas strictement aux instructions ci-dessus, ne seront pas prises en compte.

[1] Dans la suite du document, « il » signifie généralement « il/elle », et « candidat », signifie « candidat/candidate »

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