Position

Assistant(e)s des Finances et Operations

Superviseur

Finance Manager

Lieu de travail

1 à Mopti et 1 à Ségou avec des fréquents déplacements à l’Intérieur des régions des projets et à Bamako

Durée du contrat

12 mois à partir de la date d’entrée en fonction (avec possibilité d’extension sur la base de la performance et la confirmation d’obtention de financements additionnels)

International Alert

Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix à travers des organisations locales de la société civile, par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.

Descriptif des programmes

International Alert met en œuvre de nombreuses activités au Mali, la plupart d’entre elles étant dans le cadre des deux projets suivants :

1. Le projet « Gouvernance de la Sécurité au Nord et au Centre du Mali », financé par le gouvernement du Canada est mis en œuvre par un Consortium d’Organisations non gouvernementales dont International Alert et l’Association Malienne pour la Survie dans le Sahel (AMSS). Le projet est mis en œuvre dans les régions de Ségou, Mopti et Tombouctou. Il vise à contribuer à l’amélioration de la gouvernance de la sécurité au Nord et au Centre du Mali avec l’institution de cadre d’échanges réguliers entre citoyens – état – forces de sécurité – autorités locales. Spécifiquement, le but du projet c’est l’amélioration des pratiques opérationnelles en matière de sécurité envers les communautés y compris les femmes et les jeunes et les vulnérables.

1. Le projet BREAKWATER a une durée de quatre ans, l'objectif principal est de prévenir la propagation de conflits violents dans le centre et le sud du Mali. Le programme atteindra cet objectif en s'attaquant aux causes profondes des conflits contemporains et historiques dans les communautés à la frontière entre le sud relativement stable et les parties les plus instables du centre, tout en s'efforçant de surmonter les problèmes de gestion des ressources naturelles. , la rupture des relations interethniques et des mécanismes traditionnels de résolution des conflits, les moteurs économiques des conflits et la rupture du contrat social entre les citoyens et l'État. BREAKWATER sera mis en œuvre en partenariat avec Mercy Corps et Humanity & Inclusion, et atteindra 60 912 bénéficiaires / participants dans environ 130 communautés

Objectifs du poste

Le/La chargé(e) des Finances et Operations sous la supervision technique du Finance Manager d’International Alert au Mali et en étroite collaboration avec les chefs des projets. Les objectifs de ce poste sont :

1. De développer et mettre en place des mécanismes de suivi de coordination entre le bureau de MOPTI/SEGOU et celui de Bamako en répondant aux exigences des projets et de ALERT,

2. De participer activement aux activités de mise en œuvre financière et à la réalisation des plans d’achat des besoins du bureau d’attache,

3. De traiter et réconcilier les données financières collectée sur terrain avant leur consolidation et importation dans le system comptable de ALERT

4. De participer à la planification financière de l’organisation

Obligations et responsabilités

Comptabilités et respect des procédures

• Tenir la comptabilité de l’organisation à partir des pièces justificatives, en veillant à leur conformité validité,
• Veiller au paiement par caisse et à l’enregistrement quotidien des opérations de caisse et de banque dans le journal comptable,
• Veiller à la sécurité de la caisse et à son approvisionnement selon une bonne planification des besoins par les différents départements,
• Réaliser l’inventaire de caisse au quotidien et mensuellement,
• Effectuer tous les paiements des factures, les contrats, les avances, les per diem, etc. selon les procédures internes,
• Assurer le classement l’archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes d’international Alert,
• Assurer l’envoie des pièces originales à Bamako

Gestion financière

• Gérer les avances octroyées aux staffs et clôturer conformément aux procédures internes
• Vérifier minutieusement que les écritures comptables sont conformes en termes de codes comptables et les libelles standardises,
• S’assurer que toutes les avances sont clôturées dans les délais selon les règles établies et surtout à la fin de chaque mois ; et lors des fins de contrats,
• Faire le contrôle de caisse à la fin de chaque mois et procède aux réconciliations bancaires selon les procédures d’international Alert,
• Travailler en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission,
• Tenir informé tout le personnel de mission sur les notes de service en vigueur et d’autres mesures administratives,

Operation

• Tenir à jour le suivi des inventaires des biens achetés pour le projet
• Suivre la situation sécuritaire de la région et tenir la hiérarchie informer de tout incident sécuritaire
• Mettre à jour le tableau des mouvements des staff et celui du véhicule
• Se rassurer que tous les matériels de l’organisation est géré en bon père de famille.

Déplacements

Ce poste est basé 1 à Mopti et l’autre à Ségou mais la / le candidat(e) sélectionné(e) sera amené à réaliser des déplacements dans les régions de mises en œuvre des programmes d’Alert Mali et pourrait être amené à réaliser occasionnellement des voyages à Bamako

Contrat

CDD sur 12 mois, avec possibilité d’extension sur la base de la performance et la confirmation d’obtention de financements additionnels

Congés

36.5 jours ouvrables par année plus les jours fériés au Mali

Horaires de travail

Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine