Islamic Relief Mali

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TERMES DE REFERENCE

  Assistant Financier

  Contexte

Islamic Relief est une ONG Britannique qui intervient au Mali depuis 1997. A travers ses programmes et projets. Islamic Relief s’efforce à réduire le fossé entre riches et pauvres.

Objet

Le présent Terme de Référence vise au recrutement d’un Assistant Financier pour le bureau de Bamako. L’agent peut être redéployé dans un autre bureau pour raison de service.

Titre du poste  : Assistant financier

Durée du contrat : 12 mois

PROFIL DE POSTE

Rôle :

L’objet du poste d’Assistant Comptable est d’assister l’Officer Finance dans la mise en œuvre quotidienne des tâches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures d’IR.

Responsabilités générales

  • Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financiers selon les standards d’IR en matière de sécurisation des documents.
  • Veiller à l’adhérence et à la conformité du Manuel Financier et aux politiques, aux, aux outils, aux directives d’IR et aux règles des bailleurs.
  • Gérer la petite caisse en procédant à tout paiement par petite caisse conformément aux procédures en vigueur à IR et à un suivi du compte caisse.
  • Procéder à tout paiement par chèque et virement conformément aux procédures en vigueur à IR et à un suivi des pièces de payement.
  • Faire l’inventaire physique périodique de la caisse.

Responsabilités spécifiques :

  • Vérification de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité).
  • Procéder à l’archivage électronique de tous les documents comptables et financiers selon les procédures d’IR en matière de sécurisation des documents
  • Procéder à l’archivage physique de tous les chronos de paiements selon les procédures d’IR en matière de sécurisation des documents
  • Faire le contrôle de la justification des avances opérationnelles au staff.
  • S’assurer que le cachet payé est sur tous les documents de paiement selon le standard d’IR avant archivage.
  • Préparation au besoin les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
  • Procéder à l’acheminement à la signature des demandes  d’avance par caisse ou par banque conformément aux procédures d’IR
  • Procéder aux paiements sur le terrain au besoin.
  • Mettre à jour quotidiennement l’état de caisse (Journal caisse), procéder à temps à l’approvisionnement de la caisse et au rapport de caisse de la caisse à temps selon les procédures d’IR
  • Soumettre chaque journal de paiement imprimé à l’officer Finance pour revue des postages dans le Système
  • Toute autre tâche assignée par son superviseur.

QUALIFICATIONS

Qualités  :

  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse
  • Etre intègre et honnête
  • Avoir le sens du détail
  • Etre disponible et engagé

Compétences  :

  • Diplôme Universitaire (DUT) ou Bac + 2 en Comptabilité ou finance
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable et financière et dans un contexte humanitaire
  • La connaissance du logiciel AX est un atout
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Connaissance de l’anglais est un atout.
  • Connaissance dans l’utilisation de l’internet

Dossier à fournir :

  • Un CV.
  • Une lettre de motivation.
  • Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
  • Les noms et adresses de deux personnes de référence.
  • Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)

Les dossiers de candidatures doivent  être envoyés par e-mail sur [email protected] , en précisant la nature du poste « Assistant financier » .

Les dossiers sont recevables jusqu’au 08 septembre 2021 à 16 Heures.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.

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