CICF

Le Centre International pour le Conseil et la Formation (C.I.C.F) recherche pour le Compte d’une Société d’Assurances un (e) Assistant (e) de Direction. Il ou elle sera chargé (e) de :

Missions  :

  • Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation des déplacements professionnels) ;
  • Préparer et organiser des réunions, des séminaires, des salons ;
  • Accueillir et orienter des visiteurs et/ou clients ;
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Rédiger les supports de communication interne (notes, compte rendu, rapport) ;
  • Gérer et dispatcher les courriers ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Saisir les documents numériques.

Profil et compétences requises  :

  • Avoir BAC + 3 en assistanat de direction, assistanat de gestion ou diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire ;
  • Avoir un excellent sens d’anticipation et d’organisation ;
  • Aisance rédactionnelle et de l’orthographe ;
  • Excellente expression orale et verbale ;
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
  • Doter d’un excellent relationnel ;
  • Bonne technique de prise de note et de numérisation ;
  • Maitrise des méthodes de classement et d’archivage ;
  • La connaissance de l’Anglais serait un atout ;
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bonne qualité relationnelle ;
  • Disponibilité, Confidentialité et Discrétion ;
  • Bonne aptitude à gérer le stress.

Les candidats répondants à ces critères peuvent envoyer leurs dossiers de candidature (CV+photo récente, Lettre de motivation, trois références) à l’adresse suivante [email protected] au plus tard le Mardi 20 Octobre 2020 à 12heures

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