DCA

Offre d'emploi Interne et Externe

DanChurchAid (DCA)

N° DCA/20/02

Titre du poste: Admnistrateur base Sévaré

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation: Sévaré

Durée du contrat : 3 mois avec possibilité de renouvèlement si satisfaction

Début de contrat : 01/11/2020

Superviseur : Directeur administratif et financier

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale , internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain : à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités:

Site Web : www.danchurchaid.org

I. TACHES PRINCIPALES :

Sous la supervision du directeur financier, l’administrateur assure la gestion administrative et comptable des bases, dans le respect des procédures bailleurs et DCA

Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi des partenaires.

Il appuie, suit et forme les membres de  l’équipe aux procédures.

Gestion administrative du personnel:

  • Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base
  • Superviser le recueil des éléments permettant l'établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci
  • Veiller à la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur sa base et participer à la gestion et au règlement des conflits
  • Organiser les réunions et la communication avec le personnel
  • Suivre l'évolution du coût de la vie
  • Tenir à jour l’organigramme de la base

Gestion d’équipe

  • En lien avec le chargé des ressources humaines, participer aux recrutements et veiller à l’application des procédures RH

Trésorerie / comptabilité :

  • Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
  • Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds
  • Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes
  • Superviser la tenue physique et la sécurité de la caisse
  • Faire la saisie des opérations comptables selon le plan comptable de DCA
  • Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures DCA
  • Entrer les mouvements de trésorerie dans le cahier de caisse.
  • Réaliser les inventaires.
  • Préparer et superviser la clôture mensuelle, de sa base.
  • Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination.
  • Payer les fournisseurs.

Suivi budgétaire / financements :

  • Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes.
  • Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation.
  • Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds.
  • Participer à l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets.

Gestion administrative de la mission

  • Vérifier tous les contrats rédigés sur la base et assurer de leur validation en conformité avec le tableau des signatures autorisées.
  • Assurer le suivi administratif des locations.

Reporting / communication :

  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur.
  • Superviser l’envoi des archives administratives en coordination.
  • Assurer le reporting administratif et financier vers sa coordination selon le calendrier administratif.

II. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Avoir un diplôme en Finance comptabilité, comptabilité, droit ou tout cursus pertinent à ce poste.
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un poste équivalent dans une ONG OBLIGATOIRE
  • Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral.
  • Maitrise parfaite du français écrit et oral et de l’anglais.
  • Personnalité dynamique faisant preuve d’esprit d’initiative et de sens des responsabilités.
  • Posséder de réelles capacités d’analyse.
  • Etre en mesure de travailler de manière autonome et transparente.
  • Bonne maitrise de l’outil informatique notamment Word, Excel et Outlook.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Être de nationalité Malienne
  • Les candidatures féminines sont encouragées

III.  MODALITES DE SOUMISSION : 

Les dossiers de candidature doivent être adressés au responsable de recrutement et envoyé à l’adresse mail  [email protected]

ou déposé au bureau de DCA BAMAKO, Badalabougou EST, SEMA, rue 17 (entre le PAM et l’OIM)

ou déposé au bureau de Sévaré

au plus tard le 15 octobre  2020 à 17h.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.

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