Intitulé de poste

Chef de Projet

Superviseur

Responsable des Programmes

Lieu

Mopti avec deplacements dans les région de Mopti, Ségou et Bamako.

Responsabilité de supervision

Chargé de Projet et Points Focaux, facilitateurs (Mopti & Segou)

International Alert et projet

Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Dans son domaine, Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.

Le Chef de projet sera basé à Mopti et devra gerer le projet « Improving citizen – state relations in Central Mali » mis en oeuvre dans les régions de Mopti et Segou, en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable des Programmes, le Directeur Pays, le M&E Manager et le M&E Officer afin de garantir une approche intégrée et efficace pour tous les résultats et toutes les activités .

Le Projet  « Improving citizen – state relations in Central Mali »  a une durée d’un an et son objectif principal consiste à contribuer à la réduction de la violence structurelle et à la transformation des conflits inter et intracommunautaires ; en menant une analyse conjointe et approfondie des dynamiques conflictuelles entre communautés, représentants de l’Etat et Forces de Defense et de Sécurité, tout en mettant un accent particulier sur le dialogue inclusif et l’instauration et le renforcement d’un climat de confiance accrue entre communautes et autorités.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ce projet, nous cherchons activement un Chef/une Cheffe de projet avec l’expérience et compétences analyse des conflits, consolidation de la paix, sensibilité au conflit et au genre et gouvernance.  

Vous avez  déjà une bonne compréhension des approches de sensibilité au conflit et au genre, et experience d’inclusion des  groupes marginalisés et travaille avec les autorités gouvernamentales, surtout au niveau locale et regionale.  Vous pouvez faciliter le dialogue entre communautés aussi bein qu’entre citoyens et représentants de l’Etat. Vous avez une experience solide en gestion de budgets, écriture et revue de rapports de projets (interne & Externe), renforcement des capacités du staff de projet et d’autres parties prenantes. Vous avez une bonne compréhension des dynamiques sociales, politiques et securitaires au Mali et vous aimez travailler en en equipe et/ou de manière autonome avec une petite équipe très dynamique.

Objectifs du poste

Ce projet a pour objectif de contribuer à l’amélioration de la gouvernance de la sécurité au Centre du Mali à travers le développement de relations plus étroites entre citoyens, forces de sécurité, les autorités traditionnelles, collectivités et agences gouvernementales. Le projet vise à accroitre la participation des communautés dans la gestion de la sécurité.

Les objectifs du poste de Chef de projet sont les suivants :

• Analyse le contexte actuel de la sécurité et la politique dans les régions du centre du Mali et assurer que les activités du projet tiennent compte les besoins des communautés.  
• Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre de toutes les activités du

 projet et le développement des rapports internes et externes

• Assurer la gestion financiere du projet  
• Superviser et gerer le personnel du projet.
• Assurer la bonne coordination avec les organisations et partenaires du consortium du projet.
• Assurer le suivi du progress du proget vis-a-vis les objectifs excomptés et l’adaptation des activités selon les besoins

Obligations et responsabilités

1. Planification, gestion et coordination du projet :

• Gérer et coordonner la mise en œuvre du projet selon les documents du projet (plan annuel de travail et plan de suivi/évaluation), et mettre à jour la stratégie d’intervention sur base d’une analyse continue du contexte et des leçons apprises ;
• Supervision et gestion du chargé de projet basé a Mopti et/ou Segou et le renforcement de ses capacités y compris les plans de travail et évaluations.
• Assurer une bonne compréhension des rôles et responsabilités entre les divers partenaires du projet en les impliquant dans la planification et supervisant la mise en œuvre des activités dont ils ont la charge.
• Superviser l’exécution du projet dans les régions de Mopti et Segou et à Bamako en coordination avec les personnels et partenaires du projet;
• S’engager directement dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités d’accompagnement et de plaidoyer auprès des institutions locales, régionales et nationales, les acteurs et institutions internationales au Mali;
• Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée sur le plan culturel et social ;
• Contribuer à l’identification, l’encadrement et la gestion de consultants ou expert mobilisés sur le projet, notamment les Points Focaux Communautaires et facilitatrices;
• Assister les partenaires du projet dans l’utilisation d’une approche participative et « sensible aux conflits » dans toutes les étapes du projet ;
• Assurer des bonnes relations et la coopération avec les autorités locales dans les sites d’exécution du projet et au niveau national ;
• Soumettre des rapports narratifs d’activités selon la fréquence établie par le bailleur, et par Alert, des rapports d’impacts et superviser les rapports financiers et consommation du projet en assurant le respect des informations de consommation budgétaires transmises au bailleur.

2. Etablir et maintenir des systèmes et procédures appropriés pour la mise en œuvre du projet :

• Développer des budgets pour la mise en œuvre du projet et les fournir aux parties prenantes concernées ;
• Assurer la bonne gestion financiere du projet au travers la planification et la prevision des dépenses du projet, activités, achats et ressources humaines, afin d’assurer le respect des conditions des contrats de financement, et afin de prévenir des sous-dépenses ou sur-dépenses sur les budgets ;
• Respecter et appliquer les procédures opérationnelles du bureau Alert Mali et des obligations découlant de la législation malienne.
• Faire un suivi régulier des dépenses conjointement avec le service des finances, contrôler les données financières fournis mensuellement par le département financier, et vérifier que ces données soient complètes et exactes ;
• Coordonner étroitement avec le Responsable des Programmes au Mali et le Senior Operations Manager tous les aspects programmatiques et opérationnels ;
• Autoriser toutes les dépenses liées au projet sur base du prévisionnel budgétaire du projet ;
• Effectuer la revue des rapports financiers du projet pour en vérifier la coherence avec les activités implementées dans la periode de réferénce et assurer la soumission a temps des dits rapports ;  
• Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe Alert qui travaillent sur le projet;
• S’assurer que des audits financiers et évaluations de projet sont organisés à temps;

1. Assurer la coordination entre les partenaires et avec les acteurs extérieurs :

• Assurer une bonne circulation de l’information par l’utilisation d’outils et mécanismes de partage de l’information et de séances de travail conjointes.
• Assurer la tenue d’un calendrier des événements et autres visites et le communiquer aux partenaires nationaux et partenaires extérieurs ;
• Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs.
• Identifier tout problème : besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées (Responsable des Programmes, Responsable suivi et évaluation, Senior Operations Manager etc.)

1. Assurer le suivi du projet et son qualit é

• Sur la base des donnees de suivi et l’analyse des progres du projet vis-a-vis les résultats, proposer quand nécessaire des changements afin d’assurer la pertinence et efficacité des activités ;
• Organiser ou prendre part à des seances de reflexion et apprentissage pour l’identification et le partage de leçons apprises et bonnes pratiques au sein de l’equipe Alert.

Déplacements

Ce poste est basé à Mopti avec deplacements frequents dans les zones ciblees du projet.

Essentielle

Souhaitée

· Une licence ou équivalent en Sciences Politiques, Relations internationales ou sciences sociales,

· Master en sciences politiques / relations internationales

Essentielle

Souhaitée

· Au moins 4 ans dans la gestion de projets dans une ONG internationale ;

· Expérience en gestion des projets de consolidation de la paix, ideallement avec un focus sur la gouvernance et l’analyse des conflits;

· Expérience en gestion de personnel et d’implementation de projets ;

· Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.

· Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels.

· Expérience en gouvernance locale, redevabilite citoyens – Etats et consolidation de la paix ;

· Expérience en Gouvernance de la sécurité;

· Expérience en représentation externe.

Essentielles

Souhaitées

· Français : lu, parlé, écrit courant

· Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali

· Bonne connaissance des théories et paradigme de la prévention et gestion des conflits.

· Bonne connaissance de la thématique de la gestion de la sécurité au Mali

· Bonne connaissance de l’approche de prévention et gestion des conflits d’International Alert.

· Bonnes capacités d’animation d’atelier de travail et séance de formations.

· Anglais : lu, parlé, écrit courant.

Essentielles

Souhaitées

· Intégrité personnelle et professionnelle

· Flexibilité, capacité d’initiative et proactivité

· Rigoureux et attentif aux détails ; bonne capacite’ de priorisation des taches

· Travail en équipe et leadership

Contrat

CDD sur 12 mois (première trois mois période d’essaie) renouvelable en fonction des financements.

Congés

30 jours ouvrables pour la durée plus les jours fériés au Mali

Horaires de travail

Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine