International Alert

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Titre du poste

Chef de Projet 

Superviseur

Responsable des Programmes

Supervision

Chargé de Projet, Officier Médiation, Chargé de Sécurité, Points Focaux Communautaires et facilitatrices

Lieu du travail

Mopti/Bandiagara avec des déplacements fréquents dans les régions

Présentation – International Alert & du projet

International Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans les domaines de la consolidation de la paix (peacebuilding) par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif et la participation politique et citoyenne. Au Mali depuis 2013, nous mettons en œuvre un large programme avec deux composantes principales dans les régions de Koulikoro, Ségou, Mopti et Tombouctou : La Gouvernance de la Sécurité et la Gestion des Ressources Naturelles.

International Alert lance le projet « Réconciliation et Consolidation de la cohésion sociale pour une paix durable dans le cercle de Bandiagara » visant à renforcer la cohésion sociale par une contribution effective au processus de paix, de réconciliation et de stabilisation du centre du Mali à travers la résolution et la prévention des conflits. Plus spécifiquement, ce projet vise à améliorer la compréhension des dynamiques conflictuelles, prévenir les conflits locaux et améliorer la cohabitation et contribuer au renforcement des capacités des acteurs de la société civile à travers le transfert de compétence et la réconciliation entre les populations locales dans le cercle de Bandiagara.

Nous cherchons un/e Chef/fe de projet avec l’expérience et compétences en analyse sensible aux conflits, en sensibilité aux conflits et au genre, en médiation et gestion de conflits inter et intracommunautaire. Vous avez déjà une bonne compréhension des approches de sensibilité au conflit et au genre, et expérience d’inclusion des groupes marginalisés et travaille avec les autorités gouvernementales, surtout au niveau locale et régionale.  Vous pouvez faciliter le dialogue inclusif entre communautés aussi bien qu’entre citoyens et représentants de l’État. Vous avez une expérience solide en gestion de budgets, écriture et revue de rapports de projets et internes, renforcements de capacités. Vous avez une bonne compréhension des dynamiques sociales, politiques et sécuritaires au Mali, en particulier à Bandiagara et vous vous aimez travailler avec une petite équipe très dynamique, veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature.

Objectifs du poste

Les objectifs du poste de Chef de projet sont les suivants :

1. Définir une stratégie et des supports de communication pour la sensibilisation des populations bénéficiaires et les échanges avec les partenaires ;

2. Définir une stratégie appropriée pour assurer la sécurité du personnel du projet, des bénéficiaires et des sites d’intervention ;

3. Assurer une relation efficace avec les partenaires institutionnels en vue d’une collaboration bénéfique au projet, en particulier avec la Division Affaires Civiles de la MINUSMA, Mopti;

4. Définir une stratégie de négociation avec les autorités locales et, ou, des chefs des Groupes d’autodéfense et autres mouvements pour l’accès à certaines zones difficiles ;

5. Définir les modalités de participation des communautés locales dans les processus de médiation et de rencontres inter et intracommunautaires;

6. Analyser le contexte sécuritaire et politique dans les régions de Bandiagara et Mopti et s’assurer que les activités du projet tiennent compte des besoins des communautés cibles ;

7. Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre de toutes les activités du projet et le développement des rapports internes et externes ; 

8. Assurer la gestion financière du projet ;

9. Superviser et gérer le personnel du projet (Mopti et Bandiagara) ;

10.  Assurer le suivi du progrès du projet vis-à-vis des objectifs escomptés et l’adaptation des activités selon les besoins.

Obligations et responsabilités

I.  Planification, gestion et coordination du projet :

  1. Gérer et coordonner la mise en œuvre du projet selon les documents du projet (plan annuel de travail et plan de suivi/évaluation), et mettre à jour la stratégie d’engagement sur base d’une analyse continue du contexte et des leçons apprises ;
  2. Supervision et gestion du chargé de projet basé à Bandiagara et le renforcement de ses capacités y compris les plans de travail et évaluations ;
  3. Assurer une bonne compréhension des rôles et responsabilités entre les partenaires du projet en les impliquant dans la planification et supervisant la mise en œuvre des activités dont ils ont la charge ;
  4. Superviser l’exécution du projet dans la région de Bandiagara en coordination avec les personnels et partenaires du projets ;
  5. S’engager directement dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités d’accompagnement et de plaidoyer auprès des institutions locales et régionales ;
  6. Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée sur le plan culturel et social ;
  7. Assister les partenaires du projet dans l’utilisation d’une approche participative et « sensible aux conflits » dans toutes les étapes du projet ;
  8. Planification des évaluations et formations en collaboration avec le Responsable des Programmes ;
  9. Assurer des bonnes relations et la coopération avec les autorités locales dans les sites d’exécution du projet;
  10. Soumettre des rapports narratifs d’activités selon la fréquence établie par le bailleur, des rapports d’impacts et superviser les rapports financiers et consommation du projet en assurant le respect des informations de consommation budgétaires transmises au bailleur.

II.  Établir et maintenir des systèmes et procédures appropriés pour la mise en œuvre du projet :

  1. Développer des budgets pour la mise en œuvre du projet et les fournir aux parties prenantes concernées ;
  2. Assurer la bonne gestion financière du projet à travers la planification et la prévision des dépenses du projet, activités, achats et ressources humaines, afin d’assurer le respect des conditions des contrats de financement, et afin de prévenir des sous-dépenses ou sur-dépenses sur les budgets ;
  3. Respecter et appliquer les procédures opérationnelles du bureau Alert Mali et des obligations découlant de la législation malienne.
  4. Faire un suivi régulier des dépenses conjointement avec le service des finances, contrôler les données financières fournis mensuellement par le département financier, et vérifier que ces données soient complètes et exactes ;
  5. Autoriser toutes les dépenses liées au projet sur base du prévisionnel budgétaire du projet sous la supervision du Responsable des Programmes ;
  6. Effectuer la revue des rapports financiers du projet pour en vérifier la cohérence avec les activités implémentées dans la période de référence et assurer la soumission à temps des dits rapports. 

III.  Assurer la coordination entre les partenaires et avec les acteurs extérieurs :

  1. Assurer la tenue d’un calendrier des événements et autres visites et le communiquer au Responsable des Programmes et Directeur Pays ;
  2. Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs.
  3. Identifier tout problème : besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées (Directeur Pays, Program Manager, Responsable suivi et évaluation, Senior Operations Manager, membres du consortium)

IV.  Assurer le suivi du projet et sa qualité :

  1. Sur la base des données de suivi et l’analyse des progrès du projet vis-à-vis des résultats, proposer quand nécessaire des changements afin d’assurer la pertinence et efficacités des activités 

Profil Attendu

Formation

Essentielle

Souhaitée

Un Diplôme de Maîtrise ou équivalent en sciences politiques, relations internationales, Gestion des Projets ou sciences sociales.

· Master en science politiques / relations internationales /Gestion des projet

Expérience

Essentielle

Souhaitée

· Au moins 4 ans dans la gestion de projets dans une ONG internationale

· Expérience en gestion des projets de consolidation de la paix, idéalement avec un focus sur la médiation ;

· Expérience en gestion de personnel et d’implémentation de projets au sein des consortia

· Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.

· Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels.

· Expérience en conduite de projet de consolidation de la paix, la médiation.

· Expérience en représentation externe.

· Expérience en gestion de la sécurité.

Connaissance et Compétences

Essentielle

Souhaitée

· Français: lu, parlé, écrit courant

· Connaissance de la région de Bandiagara et du contexte politique, social et culturel au centre du Mali

· Bonne connaissance des théories et paradigme de la prévention et gestion des conflits.

· Bonne connaissance de la thématique de la gestion de la sécurité au Mali

· Bonne connaissance de l’approche de prévention et gestion des conflits d’International Alert.

· Bonnes capacités d’animation d’atelier de travail et séance de formation.

  ; Qualités personnelles

Essentielle

Souhaitée

· Intégrité personnelle et professionnelle.

· Flexibilité, capacité d’initiative et proactivité

· Rigoureux et attentif aux détails ; bonne capacité de priorisation des taches ;

· Travail en équipe et leadership

Termes et Conditions

Contrat

CDD sur 12 mois (première trois mois période d’essai)

Lieu affectation

Mopti ou Bandiagara

Congés

30 jours ouvrables pour la durée plus les jours fériés au Mali

Horaires de travail

Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que votre niveau de rémunération actuel à [email protected] au plus tard le 15 Mars 2021.

NB : Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste :

« Project Manager - Réconciliation et Consolidation de la cohésion sociale pour une paix durable dans le cercle de Bandiagara » »

Nous encourageons fortement les femmes à postuler.

Date limite pour l’envoi des candidatures : Le 15 Mars 2021 a 17h30.

EDC

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