DCA

Offre d'emploi Interne et Externe

DanChurchAid (DCA)

N° DCA/20/07

Titre du poste: Assistant logistique

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation: Bamako

Durée du contrat : 3 mois.

Début de contrat : 01/12/2020

Superviseur : Directeur administratif et financier

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale , internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain : à Sévaré. Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités:

Site Web : www.danchurchaid.org

I. TACHES PRINCIPALES :

L’assistant logistique supervise la réception, l’entreposage, la sécurisation et la livraison des denrées, biens, outils et matériels utilisés de DCA.

Il est en charge de l’édition et du suivi de tous les documents administratifs liés aux biens de DCA.

Il aide également le logisticien à réaliser les achats sans procédures ou dans le cadre des procédures simples.

Il organise également les transports en lien avec BAMAKO et assure le suivi.

Gestion du parc équipement / télécommunication

  • Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
  • Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
  • Assurer le suivi et la maintenance du matériel
  • Mettre à jours les états de parc
  • Faire le suivi du crédit des thurayas et des cartes SIM
  • Faire signer les prises de responsabilités des équipements
  • Faire le suivi des équipements des bailleurs
  • Faire le suivi des équipements prêtés aux partenaires
  • Mise à jour du logiciel ADMIND
  • Faire le suivi des périodicités des différents services des générateurs et des véhicules.
  • Tester tous les équipements revenus du terrain

Gestion et suivi du parc informatique

  • Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
  • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
  • Mettre à jour le fichier de suivi des équipements informatiques

Gestion des stocks

  • Contrôler les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires
  • Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection
  • S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyées
  • Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés
  • Faire les inventaires et le suivi des malles sécu, veuillez au contrôle des dates de péremption et au remplacement dans les temps des produits.
  • Apporter une attention particulière aux dates de péremption
  • Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les procédures
  • Mettre à jour les fiches de stock sur ADMIND
  • Inventorier mensuellement les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique
  • Faire un état des besoins et gérer un stock de pièces de maintenance et de consommables
  • Alerter du niveau des stocks et participer à l’élaboration des commandes

Transport

  • Sélectionner les moyens de transport et les différents transporteurs.
  • Rédiger les contrats de locations
  • Mettre à jour le suivi des contrats de location.
  • Faire les réservations de fret auprès des différents transporteurs (HI, particuliers, UNHAS…)
  • Organiser les réceptions en collaboration avec les terrains.
  • Mettre à jour le suivi des vols UNHAS

Services généraux

  • S’assurer de la maintenance générale de la base (eau, électricité, travaux…)
  • Faire le suivi des contrats et de la facturation avec SOMAGEP, EDM
  • Réaliser les devis de maintenance et réparation de la base.
  • Sélectionner les prestataires
  • Assurer la supervision des chantiers techniques.

Reporting

  • Préparer le rapport de stock
  • Préparer les rapports de suivi des équipements
  • Préparer le rapport de suivi des mouvements

II. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Avoir un diplôme en logistique ou tout cursus pertinent à ce poste.
  • Expérience d’au moins 1 ans dans un poste équivalent dans une ONG OBLIGATOIRE
  • Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral.
  • Maitrise parfaite du français écrit et oral.
  • Personnalité dynamique faisant preuve d’esprit d’initiative et de sens des responsabilités.
  • Être organisé et méthodique.
  • Être intègre et honnête. Les références seront vérifiées.
  • Etre en mesure de travailler de manière autonome et transparente.
  • Bonne maitrise de l’outil informatique notamment Excel et Outlook.
  • Être de nationalité Malienne
  • Les candidatures féminines sont encouragées

III.  MODALITES DE SOUMISSION : 

Les dossiers de candidature doivent être adressés au responsable de recrutement et envoyé à l’adresse mail  [email protected]

ou déposé au bureau de DCA BAMAKO, Badalabougou EST, SEMA, rue 17 (entre le PAM et l’OIM)

ou déposé au bureau de Sévaré

au plus tard le 23 octobre  2020 à 17h.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.

Fait à Bamako le 25/09/2020

Sandra Borderon

Directeur Administratif et financier

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